Quojobis Spa – Agenzia per il Lavoro - ricerca per importante azienda cliente operante nel settore edile una figura di:

ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA

Il candidato/a, insieme al suo responsabile ed anche in autonomia, dovrà:

accogliere ed accompagnare gli ospiti nell'edificio;
sorvegliare gli ingressi alla struttura
fornire informazioni a ospiti e clienti;
rispondere e smistare chiamate ed e-mail;
smistare la posta;
redigere comunicazioni/circolari aziendali, lettere e raccomandate;
archiviare documentazione, spedizioni Tnt per sede e cantieri
pianificare gli orari della sala riunioni;
gestire mansioni amministrative e di contabilità richiesti dalla funzione
gestire agenda e comunicazioni dell'AD e del top management.

REQUISITI:

Laurea in lingue. Requisito preferenziale attestazioni IELTS/Cambridge Liv. C1 e/o C2;
Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
Disponibilità zona Monopoli o zone limitrofe;
Esperienza pregressa nel ruolo o in ruolo similare, anche di breve durata;

COMPLETANO IL PROFILO:

Possesso di patente Categoria B
Capacità di interfacciarsi con ospiti, direzione generale;
Ottime capacità nella comunicazione verbale e scritta;
Precisione, affidabilità e riservatezza;
Ottime doti comunicative e relazionali.
Proattività e spiccate capacità organizzative e di lavoro in Team;
Eccellenti capacità analitiche e di problem solving;
Flessibilità

Offerta:

Full time - CCNL edilizia industria - il livello di inquadramento sarà valutato in base alla seniority

Luogo di lavoro: MONOPOLI (BA)

Le offerte sono rivolte a candidati ambosessi (L.903/77). Si invitano i candidati a leggere la nostra privacy policy (Regolamento UE n. 2016/679) sul sito

Settore: Edilizia/Ingegneria civile

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Anni di esperienza: 2-3 anni

Percentuale di occupazione: Full-time

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione

Inquadramento: Impiegato

Livello di istruzione: Laurea Triennale

Mezzo di trasporto: Auto

ADDETTA/O SEGRETERIA - MONOPOLI