Junior Office & Marketing Assistant - smartworking 80%

Sales Line, headhunting & recruiting company, sta selezionando un Junior Office & Marketing Assistant per la sede di Milano ( smartworking 80%) che supporterà il Managing Director nella gestione della sua agenda, dando anche supporto nelle attività amministrative, di marketing e di back office.

Cosa ti offriamo?

Una Employee Experience interessante con un percorso chiaro, oltre all’affiancamento on the job.

Qual è la sfida per te e per Sales Line?

1. Supportare il Managing Director, Benedetto Caramanna,   nell'attività di sviluppo della Sales Line.

Vuoi saperne di più? Leggi qui…

ATTIVITA'

- Supporta il Managing Director nel processo di pianificazione di tutte le attività annuali e si assicura, tramite meeting settimanali, che l'esecuzione sia in linea con il piano d'azione, intervenendo in modo proattivo e con un approccio da problem solver

- Supporta il Managing Director per l'esecuzione della sua agenda, in particolare per gli eventi di Marketing.

- Coordina le comunicazioni interne ed esterne: L'Office Manager gestisce le comunicazioni all'interno dell'ufficio, tra i dipendenti e con i clienti, fornitori e altri stakeholder esterni. Ciò potrebbe includere rispondere alle telefonate, gestire la posta elettronica, coordinare le riunioni e la pianificazione degli eventi.

- Supporta il Managing Director per tutte le attività di marketing.

-Gestisce la documentazione: si occupa della gestione e dell'archiviazione della documentazione aziendale, compresi i contratti, i documenti legali, le politiche interne e altri documenti pertinenti. --Assicura che i documenti siano organizzati, accessibili e aggiornati.

-Supervisiona le attività di segreteria: sovrintende alle attività di segreteria, ad esempio la pianificazione delle riunioni, la preparazione dei materiali.

-Gestisce l'emissione delle fatture attive ed il relativo invio ai clienti, si occupa anche del pagamento delle fatture passive e da supporto allo studio del Commercialista.

-Gestisce le spese e il budget: si occupa della gestione delle spese di ufficio, inclusi gli acquisti, le forniture, i servizi, nonché la pianificazione e il monitoraggio del budget dell'ufficio.

-Fornisce supporto amministrativo generale all'organizzazione, come la tenuta degli archivi e la gestione delle richieste di informazioni da parte dei dipendenti.

-Gestisce le relazioni con i fornitori.

IL CANDIDATO IDEALE

• Ha un brillante percorso accademico
• Ha esperienza di almeno 1 anni come Office Assistant
• Ha capacità organizzative di alto livello, sapendo identificare priorità, urgenze, scadenze.
• E' una persona attenta al dettaglio.
• Elevato problem solving
• Empatia ed efficacia comunicativa completano il profilo
• Ha buona conoscenza dell’inglese (almeno B2)

SEDE DI LAVORO:

80% attività in smart-working - sede Milano 1 volte a settimana per incontrare il Managing Director.

INQUADRAMENTO:

• Contratto da dipendente + premi.
• Dipendente a tempo indeterminato

Annuncio rivolto a candidati ambosessi (D. Lgs 198/2006)