Office Assistant
600 €/meseSUNTIMES
CHI SIAMO
Siamo SUNTIMES:: un’agenzia creativa indipendente con sede a Milano e La Spezia, oggi tra le top 10 agenzie creative indipendenti più grandi d’Italia. Un team di 70 persone che ogni giorno lavora con un approccio olistico alla comunicazione, integrando Strategy, Creativity, Content e Media.
Non siamo una semplice agenzia: siamo un partner strategico con un mindset imprenditoriale. Viviamo ogni progetto come se fosse nostro, con proattività, visione e responsabilità. Il nostro mantra? Dare sempre un +1 – qualcosa in più, sempre.
Lavoriamo con brand leader come SMEG, Enervit e Lenovo e costruiamo con loro progetti che hanno un impatto concreto sulle persone e sul business. Crediamo nell’AI come leva di crescita reale per portare l’intelligenza artificiale dentro i processi creativi nostri e dei nostri partner.
IL RUOLO
Stiamo cercando un* Office Assistant da inserire all’interno del nostro team Finance, con un ruolo trasversale a supporto della gestione degli uffici e dell’ufficio acquisti.
Sarai il punto di riferimento per l’organizzazione quotidiana degli spazi di lavoro, affiancando anche il team HR nelle attività di supporto alle persone.
COSA FARAI
Area Facilities
Attività di back office (gestione documentale e archiviazione)
Accoglienza dei clienti e predisposizione delle sale riunioni
Gestione delle spedizioni e dei ritiri (prenotazioni, DDT, resi)
Contatto con i fornitori esterni per la risoluzione di problematiche tecniche, garantendo la corretta funzionalità degli uffici
Gestione e monitoraggio delle scorte di materiali di consumo, cancelleria e forniture per l’ufficio
Coordinamento della manutenzione ordinaria e straordinaria degli spazi e delle attrezzature
Supporto nell’organizzazione logistica di eventi interni, meeting e visite di clienti e fornitori
Controllo e mantenimento degli archivi, sia fisici che digitali
Ufficio Acquisti
Supporto all’ufficio acquisti nella gestione degli ordini e nei rapporti con i fornitori
Richiesta e comparazione di preventivi per la selezione dei fornitori più adatti
Predisposizione e monitoraggio degli ordini di acquisto (buoni d’ordine, conferme d’ordine)
Aggiornamento e mantenimento dell’anagrafica fornitori e dell’archivio della contrattualistica di acquisto
Area FInance/HR
Supporto al team nelle fasi di onboarding e offboarding dei dipendenti (predisposizione di badge e device insieme all’HD)
Supporto alle attività amministrative
COSA CERCHIAMO
Esperienza
Gradita precedente esperienza, anche minima, in ruoli di back office, reception o supporto amministrativo
Interesse per l’ambito acquisti e la gestione dei fornitori
Competenze
Ottima conoscenza del Pacchetto Office e della suite Google
Buona conoscenza della lingua inglese
Curiosità verso gli strumenti digitali e le soluzioni di intelligenza artificiale applicate ai processi di ufficio
Mindset
Ottime capacità di problem solving
Proattività ed intraprendenza
Capacità di team working
Affidabilità, precisione e puntualità
Attenzione al dettaglio, utile nella gestione di ordini e fornitori
PERCHÈ SUNTIMES
Un ruolo dinamico e trasversale in una delle agenzie indipendenti più dinamiche d’Italia.
Un team di 70 persone con un’identità forte
Un AI Lab attivo e una cultura interna orientata all’esplorazione e alla sperimentazione creativa.
Portfolio clienti stimolante, con brand leader in settori diversi.
Sede nel cuore di Milano sui Navigli e a La Spezia, in uno spazio di lavoro – il SUNSPACE – pensato per ispirare.
Formazione, eventi, percorsi di sviluppo professionale e personale.
WHAT WE OFFER
Tirocinio di 6 mesi (con possibilità di rinnovo)
Rimborso spese 600€
Buoni pasto da 7€
Smartworking 1gg/settimana
- ...contabile ~ Conoscenza concetti amministrativi/di contabilità ~ Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office) e gestionali ~ Diploma in ragioneria o simili ~ Discreta conoscenza della lingua inglese Tipo di assunzione:...ConsigliatoPart-timeImpiego permanenteTurno di mattina20 h/sett.
20.000 € - 21.000 €
...NAM Spa Agenzia per il Lavoro filiale di Milano ricerca per importante studio notarile di Milano un/a: SEGRETARIA/O FRONT OFFICE Descrizione del ruolo La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di front office, rappresentando...ConsigliatoDal lunedì al venerdì- Descrizione azienda Synergie Italia Spa, filiale di Milano Restelli ricerca per importante realtà operante nel settore della formazione finanziata e della gestione di progetti finanziati IMP AMMINISTRATIVO RENDICONTAZIONE PROGETTI FINANZIATI Posizione La risorsa...ConsigliatoTempo pienoSmart workingLavoro ibrido
1.898,69 €/mese
...Diploma in ragioneria o affini; Esperienza pregressa in mansioni amministrative; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office , in particolare Excel Gradita conoscenza software gestionali ERP; Buona conoscenza lingua inglese. Altre informazioni...ConsigliatoSomministrazioneTempo determinatoTurno di giornoDal lunedì al venerdì28.000 € - 35.000 €
...Requisiti Si richiede: Esperienza pregressa nella mansione; Buona conoscenza della lingua inglese; Utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel Altre informazioni Orario di lavoro: Full Time, da lunedì a venerdì dalle 8.30 alle 17.30 Sede di...ConsigliatoTempo pienoDal lunedì al venerdì- ...servizi per le risorse umane. Per conto di una Società cliente stiamo selezionando una figura da inserire nel ruolo di Executive Assistant L.68/99, la quale si occuperà di supportare il Management nelle attività quotidiane e garantire continuità operativa nei processi...Tempo pieno
- ...' hotel voco Milan-Fiere sito in zona Certosa, importante struttura facente parte del gruppo HNH Hospitality, ricerca un* Front Office Agent. Di cosa ti occuperai: Check in & Check-out Scarico prenotazioni e procedure di controllo sugli arrivi Assistenza...Tempo pienoTempo determinatoTurniTurno di notte
- ...Dama Recruiting SRL ricerca, per importante azienda cliente nel settore hospitality di lusso, una figura da inserire nel team Front Office con il ruolo di Guest Service Agent, presso una struttura alberghiera a Milano. La risorsa rappresenterà il primo punto di...
- ...taking a hands-on approach to work (move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance). Doing all these things well (and other reasonable job duties as requested) is critical for Guest Experience Experts – to get it...
- ...Descrizione del lavoro La figura professionale ricercata, inserita per supportare l'ufficio legale, si occuperà di: Front office e accoglienza clienti; Gestione Centralino e mail; Gesione spedizioni; Sistemazione e organizzazione sale riunioni; Organizzazione...Tempo pienoImpiego permanenteTempo determinato40 h/sett.Dal lunedì al venerdì
- ...corrispondenza cartacea - Attività di supporto alla predisposizione / revisione di testi, documenti ed email - Attività di back office Requisiti richiesti: Buona conoscenza dell'inglese Almeno 3 anni di esperienza in analoghe posizione o presso segreterie...Tempo pienoSomministrazione
- Eurointerim S.p.A. - Filiale di Milano ricerca per Studio Commercialista, un profilo da inserire per ampliamento dell'organico: APPRENDISTA SEGRETARIA/O STUDIO COMMERCIALISTA Job Description La figura professionale ricercata dovrà svolgere le seguenti attività...Tempo pienoApprendistatoDal lunedì al venerdì
- ...e marketing ~ Esperienza pregressa nella mansione di almeno 3/4 anni ~Utilizzo avanzato di software di contabilità e pacchetto office ~ Precisione e motivazione completano il profilo ~ Mezzo proprio per raggiungere il luogo di lavoro Si offre: Contratto...Tempo pienoSomministrazioneTempo determinatoDal lunedì al venerdì
1.600 - 2.000 €/mese
...sanitari/assicurativi; · Buona conoscenza dei sistemi gestionali in particolar modo Oracle; · Ottima conoscenza del pacchetto Office; · Capacità di problem solving; · Predisposizione al team working; · Precisione, capacità organizzativa e attenzione ai dettagli...Tempo pienoImpiego permanenteDal lunedì al venerdì- ...si richiedono: Diploma di Ragioneria o Istituto Tecnico Amministrazione, Finanza e Marketing Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel, inclusa la creazione ed analisi di tabelle pivot e lâ utilizzo avanzato di ricerca e gestone dei dati...Stage/TirocinioApprendistato
- ...esperienza in ambito contabile ~ Capacità relazionali per interfacciarsi con Collaboratori e Colleghi ~ Conoscenza reale del pacchetto Office ~ Disponibilità e apertura all'apprendimento ~ la conoscenza dell'inglese sarà considerata un plus by helplavoro.it...Part-timeTempo determinato
1.600 - 2.000 €/mese
La Soluzione S.p.A. Agenzia per il Lavoro, filiale di Verona (Aut. Min. Prot. N° 0000518 del 18/11/2025), ricerca per prestigiosa società di servizi di consulenza e outsourcing documentale sita a Milano , 2/3 risorse esperte in ambito amministrativo-contabile . ...Tempo pienoSomministrazioneSmart workingRemotoLavoro ibridoDal lunedì al venerdì1.600 - 2.000 €/mese
...Only Job Agenzia per il Lavoro Filiale di Milano, ricerca per azienda cliente settore termoidraulica n°1 Impiegata/o Back Office Tecnico a San Giuliano Milanese (MI). La risorsa selezionata si occuperà di: Interfaccia con gli operai per la pianificazione degli...Tempo pienoSomministrazioneDal lunedì al venerdì1.200 - 1.600 €/mese
...Orienta Società Benefit - Healthcare Division, ricerca per importante Struttura Sanitaria Ospedaliera di Milano: ADDETTI AL FRONT OFFICE - ACCETTAZIONE SANITA' per le sedi milanesi di una importante Struttura sanitaria di Milano. Mansioni: - accoglienza -...Tempo pieno36 h/sett.Turno di pomeridianoTurno di giornoDal lunedì al venerdìDal lunedì al sabatoTurno di mattina1.600 - 2.000 €/mese
...commercializzazione di prodotti alimentar, ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di Addetto/a Back Office Acquisti e Commerciale , da assumere direttamente a tempo indeterminato. Sede di lavoro: Cinisello Balsamo Il ruolo di...Impiego permanente- ...Milano Cadorna, seleziona per azienda cliente operante nel settore sportivo un profilo da inserire in qualità di: ADDETTA/O FRONT OFFICE part time La risorsa verrà inserita presso lo sportello della struttura sportiva , dove svolgerà attività di front office ,...Part-timeSomministrazioneTempo determinatoTurni25-30 h/sett.
500 €/mese
...ricerchiamo per azienda operante nel settore del commercio di bombole di gas: STAGE ADDETTO/ADDETTA FRONT OFFICE la risorsa si occuperà , in affiancamento, della gestione della clientela, ricezione mail e archiviazione di documentazione, all'occorrenza potrebbe...Part-timeStage/TirocinioTurno di pomeridiano- ...Una nuova struttura alberghiera sta aprendo a Milano e stiamo costruendo il team Front Office! Per questa nuova apertura del nostro gruppo Cluster siamo alla ricerca di persone motivate, dinamiche e appassionate di ospitalità, pronte a entrare a far parte di un progetto...TurniWeekend
- ...sono: Esperienza in Studio Commercialista in ruolo analogo; Ottime competenze informatiche e Ottima conoscenza del Pacchetto Office; Ottime doti organizzative; Interesse a crescere nel ruolo e nel settore. Tipo di assunzione: Contratto a tempo...Tempo pienoImpiego permanenteDal lunedì al venerdì
- Il corso di ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA si svolgerà dal 09/09 al 14/10 dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00, dal lunedì al venerdì in modalità WEBINAR , per un totale di 200 ore. È un corso GRATUITO e riservato a CANDIDATI A MISSIONE iscritti e selezionati...SomministrazioneDal lunedì al venerdì
- Eurointerim S.p.A. filiale di Milano, per multinazionale attiva nella progettazione di prodotti elettronici, ricerca un profilo professionale da inserire per ampliamento organico: SEGRETARIA/O P. TIME CATEGORIA PROTETTA L. 68/99 Job Description La risorsa sarà inserita...Part-timeImpiego permanente21 h/sett.Dal lunedì al venerdì
- Adecco Italia Spa ricerca per multinazionale leader nel settore dell'ingegneria impiantistica una figura da inserire come Project Secretary sulla città di Milano. La risorsa si occuperà di: - filtro telefonate, mail e comunicazioni in ingresso ed in uscita - organizzazione...Tempo pienoSomministrazione
1.200 - 1.600 €/mese
Orienta Società Benefit, ricerca per una una consolidato studio di architettura una/un: SEGRETARIA/A AMMINISTRATIVA/O Da inserire nella sede di Milano (Zona Porta Romana/Calvairate) La risorsa si occuperà di supportare la gestione amministrativa, contabile e di...ApprendistatoDal lunedì al venerdì- ...Diploma in ragioneria o affini; Esperienza pregressa in mansioni amministrative; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office , in particolare Excel Gradita conoscenza software gestionali ERP; Buona conoscenza lingua inglese. Altre informazioni...Tempo pienoSomministrazioneSmart workingDal lunedì al venerdì
- Adecco spa, per conto di una solida e strutturata realtà metalmeccanica con sede a Cusago (MI), è alla ricerca di un/una Assistente Ufficio Acquisti appartenente alle Categorie Protette (L. 68/99) da inserire all'interno del team Acquisti. La risorsa entrerà a far parte...Tempo pienoImpiego permanenteTempo determinatoDal lunedì al venerdì
- assunzione impiegato amministrativo part time Milano
- amministrativo categoria protetta Milano
- impiegato-amministrativo-ottimo-francese Milano
- impiegato amministrativo part time 15 ore settimanali Milano
- office assistant Milano
- assistente amministrativo Milano
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- operatore office Milano
- manager amministrativo Milano
- tecnico amministrativo Milano
