OFFICE ASSISTANT LOGISTICA, SALES E MARKETING

NAM SpA Società di Ricerca e Selezione, filiale di Milano, ricerca per importante Cliente un/una:

OFFICE ASSISTANT - AREA LOGISTICA, SALES e MARKETING

Il ruolo è una posizione versatile e operativa che supporta le attività quotidiane di diversi reparti. Questa figura fornisce un supporto essenziale ai team di logistica, vendite, marketing e prodotto, occupandosi al contempo di mansioni generali di ufficio come reception, gestione delle telefonate e smistamento della posta.
È ideale per una persona proattiva, organizzata e flessibile, che ama il multitasking e il supporto a diverse funzioni aziendali

Il/la candidato/a si occuperà di:

1. Supporto logistico
• Assistenza nell'elaborazione degli ordini, nella pianificazione delle spedizioni e nel coordinamento con corrieri e magazzini di terzi
• Preparazione dei documenti di consegna, inclusi distinte di imballaggio, etichette, documenti di trasporto e report di spedizione
• Visite ai magazzini di terzi, se necessario, per apporre etichette, ispezionare i prodotti o supportare attività operative specifiche
• Monitoraggio delle spedizioni in entrata e in uscita e gestione di ritardi, discrepanze o resi
• Aggiornamento dei registri di magazzino e supporto per i controlli di inventario di base

2. Supporto alle vendite
• Gestire gli ordini di vendita nel sistema, garantendo l'accuratezza dei dettagli del prodotto, dei prezzi e della disponibilità
• Supportare la comunicazione con clienti e distributori per quanto riguarda le richieste generali
• Verificare la disponibilità a magazzino e coordinarsi con il team Acquisti quando è necessario il rifornimento dai fornitori
• Organizzare le spedizioni in base ai termini di consegna concordati (EXW, FOB, DAP, ecc.), garantendo un coordinamento efficace tra magazzini, partner logistici e clienti

3. Supporto Marketing e Prodotto
• Assistere il team marketing nella preparazione di materiali promozionali, informazioni sui prodotti e contenuti visivi
• Stampare etichette, adesivi e materiali di imballaggio per i prodotti e coordinarne l'applicazione internamente o presso i magazzini di terze parti
• Supportare l'organizzazione di eventi, fiere, attività di campionamento e spedizioni di prodotti per le iniziative di marketing

4. Amministrazione e reception
• Fornire supporto alla reception: accogliere i visitatori, gestire l'area della reception e assistere gli ospiti
• Rispondere alle telefonate e inoltrare le richieste ai reparti competenti
• Gestire tutta la posta in entrata e in uscita, le spedizioni e la distribuzione dei documenti
• Gestire le scorte di materiale d'ufficio e assistere nelle richieste di acquisto
• Contribuire all'organizzazione delle sale riunioni e alle attività di base di gestione delle strutture
• Garantire la pulizia e l'ordine negli spazi comuni dell'ufficio

5. Supporto interfunzionale
• Collaborare con i team di logistica, vendite, marketing, prodotto e finanza, a seconda delle necessità
• Assistere nella preparazione di report interni (vendite, magazzino, spedizioni) sotto supervisione
• Fornire supporto operativo generale per attività ad hoc e progetti aziendali

Competenze richieste:
• Ottime capacità organizzative e di gestione di più attività contemporaneamente.
• Atteggiamento proattivo e disponibilità a supportare diversi reparti.
• Buone capacità comunicative (scritte e orali) in italiano/inglese.
• Conoscenze informatiche di base (Excel, Word, PowerPoint)
• Capacità di lavorare sia in autonomia che in team
• Flessibilità e attitudine al problem solving
• La patente di guida costituisce un vantaggio (per le visite al magazzino)

Requisiti:
• Laurea triennale preferibile.
• 1-3 anni di esperienza in amministrazione d'ufficio, supporto logistico, assistenza alle vendite o attività di marketing (preferibile ma non obbligatorio)
• Disponibilità a recarsi occasionalmente presso magazzini di terzi nell'ambito delle mansioni quotidiane

Cosa si offre:
Ral 18 – 25200 k, contratto iniziale a tempo determinato di 6 mesi, scopo inserimento e stabilizzazione. Non è previsto lo smart working.

Luogo di lavoro: Milano centro

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

NAM Spa è un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori collaborano per il successo comune.

L'Office Assistant Logistica, Sales e Marketing inizia la giornata controllando le email e le comunicazioni interne per aggiornamenti su ordini e progetti in corso. La routine quotidiana include la gestione delle richieste dei clienti, il coordinamento delle spedizioni e l'assistenza al team di vendita e marketing. Interagisce regolarmente con i membri del team per garantire che le operazioni logistiche siano fluide e efficienti, partecipando a riunioni settimanali per discutere strategie e progressi. Le responsabilità principali includono la gestione delle scorte, l'elaborazione degli ordini e la preparazione di report di vendita. Ad esempio, l'assistente potrebbe dover risolvere problemi di inventario, collaborando con il reparto acquisti per garantire la disponibilità dei prodotti. La capacità di prendere decisioni rapide è essenziale, soprattutto quando si affrontano ritardi nelle spedizioni o richieste urgenti dei clienti. Gli strumenti utilizzati quotidianamente includono software di gestione delle relazioni con i clienti (CRM), piattaforme di gestione delle scorte e applicazioni di analisi dei dati. L'uso di Excel per la creazione di report e l'analisi delle vendite è frequente. Le sfide tipiche includono la gestione di scadenze strette e la risoluzione di problemi logistici imprevisti. Tuttavia, queste situazioni offrono opportunità di crescita personale e professionale, permettendo di sviluppare competenze di problem-solving e di migliorare l'efficienza operativa. L'assistente ha l'opportunità di contribuire significativamente al successo dell'azienda, migliorando i processi e supportando il team nella realizzazione degli obiettivi di vendita e marketing.