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HR Administration & Personnel Specialist

Maw Filiale di Milano Corso Lodi

HR Administration Specialist Per importante realtà italiana operante nel settore Energy & Utilities , protagonista nei percorsi di innovazione e transizione energetica e con una presenza consolidata a livello nazionale, siamo alla ricerca di un/una HR Administration Specialist . Principali responsabilità Gestione stage e tirocini

  • Attivazione dei percorsi di stage dalla ricezione del CV all'inserimento presso l'ente ospitante.

  • Gestione della documentazione e delle comunicazioni obbligatorie.

  • Predisposizione delle lettere e raccolta dei documenti necessari.

  • Coordinamento con amministrazione del personale ed enti esterni per gli aspetti amministrativi.

  • Trasmissione delle Certificazioni Uniche agli stagisti cessati.

Adempimenti Legge 68/99

  • Gestione del prospetto informativo.

  • Richiesta e rinnovo degli esoneri e monitoraggio delle relative scadenze.

  • Gestione delle richieste di computo e nulla osta.

  • Predisposizione e aggiornamento delle convenzioni ex art. 11 e art. 14.

  • Verifica dell'ottemperanza e della compliance normativa.

Amministrazione del personale

  • Predisposizione di lettere di assunzione e variazioni contrattuali.

  • Gestione delle trasformazioni part-time.

  • Supporto nell'applicazione delle politiche retributive.

  • Gestione degli accordi di smart working e delle eventuali deroghe.

  • Aggiornamento dei sistemi informativi e degli archivi HR.

Comunicazione e reporting HR

  • Predisposizione delle comunicazioni alle rappresentanze sindacali.

  • Gestione delle comunicazioni interne relative ad assunzioni, cessazioni, trasferimenti e stage.

  • Supporto nelle attività di reporting ed estrazione dati.

  • Gestione della documentazione relativa al personale in somministrazione.

Attività trasversali

  • Collaborazione con stakeholder interni ed esterni.

  • Supporto operativo al team HR.

  • Gestione di attività amministrative e progettuali ad hoc.

Requisiti

  • Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche.

  • Esperienza di 2-4 anni in ambito Amministrazione del Personale o HR Administration.

  • Conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti legati alla Legge 68/99.

  • Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel.

  • Precisione, organizzazione e orientamento al risultato.

  • Ottime capacità relazionali e di lavoro in team.

Cosa offriamo

  • Inserimento in una realtà strutturata e dinamica.

  • Ambiente collaborativo e orientato alla crescita professionale.

  • Opportunità di consolidare competenze nell'ambito dell'amministrazione del personale.

Sede di lavoro: Milano Centro

Orario di lavoro: Full Time, dal lunedì al venerdì

Tipologia contrattuale: Contratto di somministrazione iniziale di 3/6 mesi

Retribuzione: RAL compresa tra â ¬ 30.000 e â ¬ 35.000,

by helplavoro.it
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