HR Operations & Compliance Partner (f/m/x)
Otovo
About Otovo
Founded in Oslo, Norway, Otovo aims to change the way people consume energy in their homes by offering a better, cleaner, and more affordable solution: photovoltaic (PV) solar panels.
Over the years, Otovo has developed a marketplace and digital tools that allow customers to quickly receive offers for solar installations. With our technology, we efficiently connect customers and installers to make solar energy more accessible across Europe.
Role overview
We are looking for an HR Operations & Compliance Partner to support and scale our HR infrastructure in Europe while contributing to broader global initiatives.
This is a hands-on role at the intersection of HR Operations and compliance, working closely with leadership to ensure we operate efficiently and in line with local labor laws in a fast-paced environment.
What you will do
Own and improve HR operations and processes in Europe, especially Italy or Poland
Ensure compliance with local labor laws and regulations
Support workforce planning and organizational changes
Manage onboarding, offboarding, and employee lifecycle processes
Handle employee relations topics (disciplinary actions, terminations, etc.)
Maintain HR documentation, contracts, and policies
Support audits and ensure overall HR compliance
Drive process improvements and support HR projects
What we are looking for
3–5 years of experience in HR Operations, HRBP, or Generalist roles
Strong knowledge of labor law
Experience in employee relations and compliance topics
Hands-on mindset with strong execution skills
Comfortable working in a fast-paced, international environment
Fluent in Italian or Polish
Fluency in English required
Why join us
Hybrid work setting
Up to 4 weeks of remote work during summer
Corporate benefits
Norwegian company culture
An international team and a mission that truly matters
Otovo is a mission-driven company with an innovative culture that values employee well-being and professional development.
If you want to build your career in finance while contributing to the energy transition, we’d love to hear from you.
- ...across Europe. Role overview We are looking for an HR Operations & Compliance Partner to support and scale our HR infrastructure in Europe... ...compliance, working closely with leadership to ensure we operate efficiently and in line with local labor laws in a fast-...ConsigliatoTempo pienoImpiego permanenteLavoro ibridoRemoto
35.650 € - 38.000 €
...finanziaria. La risorsa sarà inserita all ’interno della funzione Human Resources e supporterà il team HR Solutions nella gestione delle attività amministrative e operative, contribuendo al corretto svolgimento dei processi HR e al rispetto delle procedure aziendali....ConsigliatoSmart workingTempo pienoTempo determinato- HR Administration Specialist Per importante realtà italiana operante nel settore Energy & Utilities, protagonista nei percorsi di innovazione e transizione energetica... ...e art. 14.Verifica dell'ottemperanza e della compliance normativa. Amministrazione del personale...ConsigliatoSmart workingPart-timeTempo pienoStage/TirocinioSomministrazioneDal lunedì al venerdì
- ...seleziona, per importante azienda cliente di Milano, un/a HR Operations Specialist - Stage & Compliance L.68/99. La risorsa selezionata sarà inserita... ...e coordino nella risoluzione di problematiche operative e gestione autonoma delle richieste, con approccio proattivo...ConsigliatoSmart workingTempo pienoStage/TirocinioSomministrazioneTempo determinatoRemoto38 h/sett.Dal lunedì al venerdì
32.000 € - 33.000 €
...During SpA, Agenzia per il Lavoro, ricerca per importante cliente operante in ambito sanitario, da inserire nell'area di supporto alla Direzione Risorse Umane un/a:HR OPERATIONS SPECIALIST - STAGE&COMPLIANCE L.68/99 Principali attività: -Gestione end-to-end dell'...ConsigliatoSmart workingTempo pienoStage/TirocinioRemotoDal lunedì al venerdì32.000 € - 33.000 €
...seleziona, per importante azienda cliente di Milano, un/a HR Operations Specialist - Stage & Compliance L.68/99. La risorsa selezionata sarà inserita nell... ...e coordino nella risoluzione di problematiche operative e gestione autonoma delle richieste, con approccio proattivo...Smart workingTempo pienoStage/TirocinioSomministrazioneTempo determinatoRemoto38 h/sett.Dal lunedì al venerdì- ...role that connects our dynamic HR strategy with our passionate teams in Italy, the HR operations specialist. Curious what this... ...about? Let's dive right in: Partner with business leaders to... ...the Italian market. Ensure compliance with Italian labor laws and regulations...TemporaneoTempo pieno
1.727,83 €/mese
...nell’inserimento di personale qualificato, opera da anni a fianco di realtà del terzo... ...risorsa da inserire in ambito amministrativo HR. Posizione: Posizione La... ...Autonomia nello svolgimento delle attività operative Buona conoscenza dei principali...Smart workingTempo pienoTempo determinato38 h/sett.- MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Milano seleziona per azienda operante nel settore food & Beverage un/una HR Administration Specialist.La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione amministrativa del personale e supporterà attivamente i processi...Smart workingTempo determinatoLavoro ibrido
- ...services and investment firm, with our partners holding a significant minority interest... ...support the financial and administrative operations of our business. This is a newly... ...maintain robust financial processes, support compliance requirements and contribute to the...Tempo pienoOrario flessibile
- ...Tailor&Fox – your HR Business Partner – on behalf of a prestigious multinational consulting company, aiming to... ...efficiency and accuracy across all internal operations. Oversee day-to-day activities to guarantee compliance with deadlines and regulatory requirements....Lavoro ibrido
38.400 € - 52.800 €
...position, you will act as a trusted partner for both employees and the business, balancing HR administration and employee... ...management and workplace operations (30%) . You will contribute... ...internal HR projects Ensure compliance with local labor regulations, occupational...Tempo pienoAuto aziendaleOrario flessibile- ...vendors and their local subcontractors, HR, Finance, ICT, and other key stakeholders... ..., vendor governance, escalations, operational continuity, and continuous improvement initiatives... ...governance, controls, audit readiness, compliance-risk oversight, operating procedures,...Lavoro ibridoRemotoOrario flessibile
40.000 € - 45.000 €
...soluzioni innovative ai propri clienti. Opera attraverso HUB in Lombardia, Emilia-Romagna... ...una figura da inserire nel nostro team HR, presso la Holding del Gruppo Fiege Italia... ...azioni correttive Collaborazione con Operations per il monitoraggio dei costi del personale...Smart working- ...junior, hands-on role where you'll work closely with our People Partners and People Operations team, supporting our Italian population while contributing... ...of meal vouchers and TFR for Italian employees. Prepare HR documents and forms required by local regulations or...Tempo pienoStage/TirocinioLavoro ibridoRemotoLavoro da casaOrario flessibile
26.000 € - 30.000 €
...area Executive, Top & Senior, Middle e Temporary Management. Operiamo con Divisioni di specializzazione per le principali industry per... ..., siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di HR Specialist , con focus sulle attività di amministrazione del personale...Smart workingTemporaneoTempo pienoImpiego permanenteDisponibilità immediata2.800 €/mese
...al proprio Capitale Umano. Siamo alla ricerca di un/una HR Admin Coordinator da inserire all'interno del Team HR che sarà... ...stakeholder interni. La figura, a diretto riporto dell'Head of HR, opererà con un forte presidio normativo e amministrativo, gestendo l'...Turno di giorno45.000 €
...al proprio Capitale Umano. Siamo alla ricerca di un/una HR Admin Coordinator da inserire all'interno del Team HR che sarà... ...stakeholder interni. La figura, a diretto riporto dell'Head of HR, opererà con un forte presidio normativo e amministrativo, gestendo l'...Impiego permanenteTurno di giorno40.000 € - 50.000 €
...certification, training and technical support to help clients operate safely, efficiently and in compliance with regulatory and industry standards across... ...sectors and countries. La figura ricercata The HR Business Partner will work closely with the HR Director to support...Impiego permanenteLavoro da casaOrario flessibile- ...componentistica per il settore automotive un/una:HR Business PartnerLa posizione prevede un ruolo operativo a supporto delle attività HR, garantendo l'efficienza... ...i relativi rinnovi o aggiornamenti annuali.Compliance e ReportingGarantire il rispetto della normativa italiana...Part-timeTempo pienoImpiego permanente25 h/sett.36 h/sett.
- ...biopharmaceutical company, IQVIA is looking for a HR Business Partner who can join an exciting working... ...team, you will provide strategic and operational HR support to employees across the... ...affiliate; HR Operations & Compliance: Ensure adherence to Italian labor law...TemporaneoTempo pieno
40.000 € - 50.000 €
...previdenziali e contributivi, assicurando piena compliance e un supporto concreto e preciso ai... ...paghe con Zucchetti Paghe Infinity e HR Analytics (importazione certificati di malattia... ...e funzione Cerca.Vert). Conoscenza operativa di: Uniemens, INPS (Cassetto...Tempo pienoImpiego permanente- MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Milano Corso Lodi Per importante realtà italiana operante nel settore Energy & Utilities, protagonista nei percorsi di innovazione e transizione energetica e con una presenza ...Tempo determinato
- ...5 sezioni richieste dal primo prompt.Job TitleMAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Legnano ricerca, per azienda cliente: HR ADMINISTRATION SPECIALISTDescrizione del contestoLa risorsa verrà inserita all'interno dell'ufficio Risorse Umane di una solida e strutturata...Tempo pienoImpiego permanenteDal lunedì al venerdì
38.000 € - 45.000 €
...Il nostro Cliente, un importante Gruppo operante nel settore Servizi , per ulteriore sviluppo e strutturazione del Team Human Resources... ...incaricati di ricercare il seguente profilo professionale: HR ADMINISTRATION SPECIALIST La figura di HR Administration...Smart workingImpiego permanenteLavoro ibrido- ...ticketing per la gestione delle richieste HR). # condurre l’induction amministrativa... ...e propositiva, con gli HR Business Partner di riferimento; # comunicare efficacemente... ...celebrates diversity across the 63 countries we operate in. We’re committed to creating an...Impiego permanenteTempo determinato
48.000 € - 52.000 €
La Risorsa Umana, società di Ricerca e Selezione del Personale – Brescia - ricerca per importante studio di consulenza del lavoro, il/la PAYROLL MANAGER (SMART WORIKNG – MILANO PORTA ROMANA). Il/la professionista si occupa della gestione completa dell’amministrazione ...Smart workingImpiego permanente- ...manufacturer, is recruiting for an Automotive HR & Admin Manager to join their business... ..., and general administrative operations. Ensure compliance with local regulations and company policies... ...benefits administration with local partners. Foster a positive workplace culture...Impiego permanenteDisponibilità immediata
1.200 - 1.600 €/mese
...Payroll Specialist – Milano (Zona Pasteur) Attal Group S.p.A. , tra i principali operatori italiani nel settore delle Agenzie per il Lavoro, è alla ricerca di un/una Payroll Specialist da inserire presso la sede centrale di Milano, nell'ambito del potenziamento della...Tempo pienoImpiego permanenteSomministrazioneTempo determinato- La Risorsa Umana, agenzia per il lavoro e per la ricerca e selezione del personale - BOLOGNA - per importante studio professionale, ricerca un/a ADDETTO/A PAGHE E CONTRIBUTI CON ESPERIENZA. Luogo di lavoro: Bologna (centro storico/San Felice) ADDETTO/A PAGHE E CONTRIBUTI...Impiego permanente

