AI-Driven Executive Assistant
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pAllianz Group in Milan is seeking a proactive Personal/Office Assistant to support team members by managing schedules, communications, travel logistics, and documentation. You will coordinate calendars, prepare board materials, and handle confidential regulatory information in a regulated environment. /ppThe role requires Italian and English fluency, advanced PowerPoint skills, and the ability to leverage AI tools to streamline workflows. /p #J-18808-Ljbffr
- ...Allianz Group in Milan is seeking a proactive Personal/Office Assistant to support team members by managing schedules, communications, travel... ...and English fluency, advanced PowerPoint skills, and the ability to leverage AI tools to streamline workflows. #J-18808-LjbffrConsigliato
35.000 € - 45.000 €
...At Lexroom , we set the bar for legal AI - clear, fast, and built for trust. In just a few years, what began as an idea has... ...& time management Own and defend the calendars of four executives with competing priorities; make trade-off calls on what gets scheduled...ConsigliatoLavoro ibridoLavoro da casaOrario flessibile35.000 € - 45.000 €
ppbAt /b bLexroom /b b, we set the bar for legal AI - clear, fast, and built for trust. /b /ppIn just a few years, what began as an... ...time management /b /pullipOwn and defend the calendars of four executives with competing priorities; make trade-off calls on what gets scheduled...ConsigliatoLavoro da casaOrario flessibile35.000 € - 45.000 €
ppbAt /b bLexroom /b, we set the bar for legal AI - clear, fast, and built for trust. /p pIn just a few years, what began as an idea... ...time management /b /p ullipOwn and defend the calendars of four executives with competing priorities; make trade‑off calls on what gets...ConsigliatoLavoro da casaOrario flessibile35.000 € - 40.000 €
h3Job Purpose / Role /h3pThe Personal/Office Assistant provides direct support to team members by managing schedules, communications, travel... ..., proficiency in productivity tools including PowerPoint and AI-assisted workflows, and the confidentiality required to handle sensitive...Consigliato50.000 € - 70.000 €
...portato da broker tecnologico a system integrator, abbiamo sviluppato competenze distintive nei settori della Cybersecurity, del Data & AI e della Digital Innovation, affermandoci come partner di riferimento per le organizzazioni che vogliono accelerare il proprio...Orario flessibile- ...gestione rapporti con la clientela La risorsa ideale ha maturato una precedente esperienza nel ruolo di segretariale o di Personal Assistant, preferibilmente in contesti di studio professionale, ha una buona conoscenza del Pacchetto Office e della lingua inglese....Tempo pienoImpiego permanenteTempo determinato
1.200 - 1.600 €/mese
...Società Benefit - Agenzia per il Lavoro ricerca, per importante realtà operante in contesto internazionale, un/una: Office Management Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99) . La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa...Part-timeSomministrazioneTurni30.900 € - 46.400 €
...Executive Assistant – Large Segment Division Vuoi lavorare a stretto contatto con il team che guida lo sviluppo strategico e commerciale... ...rete commerciale e degli stakeholder interni Approccio data-driven alle decisioni Il ruolo è centrale nel garantire...Lavoro ibrido45.000 € - 48.000 €
...approach to solving our clients' problems and assisting them in reaching their potential. Our... ...is calm under pressure, detail‑driven, solutions‑focused, and confident working... ...Qualifications & Experience Experience as an Executive Assistant within a global, professional...2.000 - 2.800 €/mese
...Etjca Group, filiale di Milano, cerca per importante realtà operante nel settore della consulenza finanziaria un/una: EXECUTIVE ASSISTANT - FINANCE La risorsa lavorerà a stretto contatto con una consulente finanziaria, fornendo supporto nella gestione delle...Stage/TirocinioContratto con partita IVA2.000 - 2.800 €/mese
ALI Spa, società di ricerca&selezione del personale, sta cercando n.1 OFFICE MANAGER - ASSISTENTE DI DIREZIONE per storica azienda nel settore facility & cleaning con sede a Milano. La risorsa supporterà la 1° Assistente del CEO aziendale e darà supporto operativo...Tempo pienoImpiego permanenteDal lunedì al venerdì41.255 €
...standards.br/To achieve this objective, we execute the following strategy: We acquire a... ...approach of an operator.br/For a talented, driven, and collaborative individual, working at... ...research on various topics relevant to the assisted Spooners, and distill findings into clear...Impiego permanenteStage/TirocinioRemoto- Descrizione azienda Logical Job, società specializzata nella consulenza HR e fortemente orientata alla valorizzazione del capitale umano, ricerca per una storica Residenza Sanitaria Assistenziale (RSA) con sede a San Giuliano Milanese , un/una Referente di Segreteria...Impiego permanente
- ...generali alla gestione della vita contrattuale assistita dall'intelligenza artificiale, i nostri... ...We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process... ...on available information. These tools assist our recruitment team but do not replace human...Tempo pienoStage/TirocinioLavoro ibrido
800 €/mese
...year of experience in office management, HR administration or operations: we offer you a full-time position About Us We are an AI startup founded in 2020, headquartered in Dublin, Ireland, with an AI Lab in Milan, Italy. Our expertise spans machine learning and generative...Tempo pienoStage/TirocinioRemotoOrario flessibileDal lunedì al venerdìTurno di mattina- pGemmo AI Ltd. seeks an organized Office Manager to run the Milan office end-to-end, covering payroll, onboarding, purchasing, and facilities. You will own processes, improve guides, and support hiring across a fast-growing AI startup with a Dublin HQ. /ppThe role includes...Tempo pienoStage/Tirocinio
- ...Esperienza precedente come Office Manager, Office Coordinator, Executive Assistant, Reception Manager o in ruoli affini; Preferibile... ...skills, please contact: ****@*****.*** We will contact all shortlisted candidates. AI-generated image...Tempo pienoImpiego permanente
40.000 € - 50.000 €
...servizi erogati. Preparare revisioni delle performance a livello executive attraverso analisi strutturate, valutazione dei trend e... ...familiarità con soluzioni di automazione e strumenti basati sull’AI. ~ Laurea in Economia, Business Administration o discipline...28.000 € - 32.000 €
..., società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca per primario Studio Legale italiano : Executive Assistant La risorsa occupandosi delle attività di supporto segretariale e organizzativo, avrà nel dettaglio le seguenti responsabilità...Tempo pienoTempo determinatoOrario flessibile- pStudio Notarile Giordano cerca un Executive Assistant full-time a Milano per supportare il titolare nello svolgimento di attività amministrative, organizzative e di comunicazione. Si occuperà di relazioni con la clientela, gestione della agenda, pianificazione e coordinamento...Tempo pieno
- ...Job Description Jefferies’ Milan office is recruiting an Executive Assistant to support a team of Investment Bankers, including 1 or 2 Managing Directors. Extensive diary management for the MDs, including client meetings, dinners, internal calls and logistical arrangements...Orario flessibile
- ...Metlen Energy & Metals seeks a highly organized Executive Assistant to support the Managing Director Central Europe, based in Milan. This role operates in a fast-paced international setting, coordinating across EPC, Development, Finance, HR, HSE, Quality and other functions...
- ppMilano, Italy | Pubblicato il 23/01/2026 /ppLa risorsa sarà inserita in un prestigioso Studio Legale con sede a Milano e Roma dove collaborerà con il Managing Partner per la gestione delle sue attività. /ph3Ruolo e responsabilità /h3ulliGestione dell'agenda lavorativa...
40.000 € - 50.000 €
...su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca per l’ufficio di Milano una figura di Executive Assistant da inserire con contratto a t. indeterminato. Per questo ruolo è prevista una retribuzione annua lorda compresa tra €40.000 e...Impiego permanente- ...Adecco Italia Spa cerca una risorsa per multinazionale Energy da inserire come Executive Assistant presso la sede di San Donato Milanese. La risorsa supporterà la direzione nelle attività quotidiane, coordinando riunioni ed eventi, viaggi e trasferte, gestione della posta...Somministrazione
40.500 € - 49.500 €
...Executive Assistant Milano Categorie Protette Executive Assistant Milano Categorie Protette Azienda L'azienda opera nel settore dei servizi finanziari e ha sede a Milano. Offerta Coordinare l'agenda del management, organizzando riunioni e appuntamenti....Impiego permanente900 €/mese
...GEDI Gruppo Editoriale, ente leader nel panorama editoriale italiano, cerca un Personal Assistant in stage da inserire a supporto del Top Management. L’opportunità è rivolta a una figura dinamica, proattiva e organizzata, con forte senso di responsabilità e buona conoscenza...Stage/Tirocinio- ...ColonnaCaramanti is seeking a Personal Assistant to support the smooth running of the Firm's daily activity. The role requires excellent organisational skills, sound judgment and a genuine service mindset, with a focus on anticipating needs and making colleagues' work...Tempo pieno
- pAlixPartners in Milan is seeking an experienced executive assistant to support Senior Partners and Managing Directors. The role focuses on proactive administrative support, complex diary management, and travel coordination in a fast-paced, client-facing environment. /ppThe...Lavoro ibrido
- assistente direzione inglese Milano
- assistente direzione azienda Milano
- ricerca assistente direzione Milano
- junior executive assistant Milano
- assistente alta direzione Milano
- assistente direzione estero Milano
- assistente di direzione Milano
- segreteria di direzione Milano
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- segretaria direzione Milano
