Travelling Personal Assistant Job
80.000 € - 100.000 €Greycoat Lumleys
Travelling Personal Assistant Opportunity – Can be based in Milan, Italy or Paris, France with Travel to Switzerland & The UK.
Location: International / Travelling
Employment Type: Full-Time, Permanent
Overview
A prestigious client of ours is seeking a poised, highly organised, and discreet professional to travel with a busy & active Female Principal as she moves frequently between Milan, Paris, Geneva and London. We need someone is super organised, very flexible and must be in tune with modern technology and would describe themselves as tech savvy.
Key Responsibilities
- Personal Assistance: Assist with travel arrangements, dinner parties, household admin, handle spreadsheets and tech. Ideally be someone who has experience working in the Fashion, Music (classical) or Art world.
- Event Support: Organise and oversee formal service for dinners and guest visits, maintaining a polished and professional atmosphere at all times.
- Administrative Duties: Handle household accounts, inventory management, and vendor liaison with absolute discretion.
Candidate Profile
- Proven experience in a similar high-level support role with a UHNW/ HNW individual, ideally within the Art, Music (classical) or Fashion world
- Must be fluent in French & English - Nonnegotiable
- Must be an EU Passport holder, ideally have a base in Paris or Milan although will consider those elsewhere within these countries
- Exceptional communication skills and the ability to build professional relationships with stakeholders and family members.
- A "can-do" attitude with the ability to remain calm and offer solutions under pressure.
- Must understand the 24/7 nature of the role and be flexible with days off
- Meticulous attention to detail and a commitment to maintaining total confidentiality.
Benefits
- Salary: Crica €80,000 to 100,000 gross per annum, depending on location and experience of the candidate
- Direct principal relationship, travelling and working closely with this highly impressive individual
- Long term position, we are seeking someone who is free to travel with madame for the foreseeable future
- Brand new opportunity, not a replacement role
Job Reference: 213022
Consultant: Andy Hodges
#J-18808-LjbffrOfferta di lavoro pubblicata 3 giorni fa
Offerte di lavoro simili
- ...step.WHAT WE ARE LOOKING FORExecutive Personal Assistant | Space Directors EuropeJoin our client... ....Organising international and domestic travel, logistics, and documentation.Preparing... ...European leadership meetings (approx. 3–4 in-person events per year).Ensuring effective...ConsigliatoLavoro ibridoOrario flessibile
- ...or fixed project fee expectation. Project-Based Relocation Personal Assistant (Live-Out) Location: Milan, Italy Working Structure:... ...Coordinating logistics relating to the principals’ cat, including travel requirements and associated paperwork Researching and...ConsigliatoPaga orariaPart-timeDisponibilità immediataOrario flessibile
- ...Etinars is looking for an Executive Personal Assistant to support key activities for European space programmes in Rome. You will manage complex calendars, organize travel, and ensure smooth operation for senior leadership. This role offers a hybrid work model with...ConsigliatoLavoro ibridoOrario flessibile
30.000 € - 50.000 €
...are looking for a professional, highly motivated and organized Personal Assistant for our Milan office.Responsibilities Liaising with... ...organising meetings and interviews both in Italy and abroadArranging travel itineraries and accommodationDevising and maintaining back‑...ConsigliatoTempo pienoDisponibilità immediataOrario flessibile- ricerca per prestigioso studio legale sito in Milano Centro: Personal Assistant La risorsa, lavorando a supporto di uno dei Managing Partner, sarà chiamata a svolgere le seguenti attività: gestione agenda business e personale del managing partner; gestione della corrispondenza...ConsigliatoTempo pieno
- Michael Page International Italia S.r.l. cerca un professionista esperto per la gestione di progetti fotovoltaici nelle Pubbliche Amministrazioni. La figura si occuperà di pianificazione, coordinamento nei cantieri, e supervisione di team e fornitori, assicurando il rispetto...
- ...Exclusive Household Staff is looking for a Project-Based Relocation Personal Assistant to help a private principal relocating from London to Milan. The role requires strong organizational skills to independently oversee relocation logistics, administration, research,...Part-timeDisponibilità immediataOrario flessibile
- ...la cultura non è un poster appeso al muro: è qualcosa che si vive ogni giorno. Siamo bravi in quello che facciamo e mettiamo le persone al primo posto. Investiamo nella tua crescita, diamo valore alla tua voce e ci prendiamo cura del nostro team. Non diciamo solo di...Apprendistato
- ...WeHunt è alla ricerca di un Executive & Personal Assistant a Milano. Il candidato gestirà autonomamente l'agenda del Manager e coordinerà attività con stakeholder di alto livello. Richiesta esperienza di 3-5 anni in ruolo simile e conoscenza fluente dell’italiano e dell...Impiego permanente
- ...Executive Assistant About Satispay Satispay was born to revolutionise everyday payments... ...’re looking for more than just your next job – if you want to build something... ...across the executive team. Orchestrate Travel & Logistics – By managing end-to-end global...Orario flessibile
- ...Overview As an Executive Assistant, you will provide high‑level administrative and organisational support to Managing Directors, ensuring... ...multiple time zones. Coordinate domestic and international travel, including flights, accommodation, visas, and detailed...Lavoro ibridoLavoro da casa
- Per primaria società di consulenza nel settore immobiliare e property, ricerchiamo un/a ASSISTENTE ALLA DIREZIONE TECNICA. Profilo ideale Diploma tecnico (Perito, Geometra, Ragioniere) oppure Laurea triennale in Project Management o discipline affini; Competenze...Tempo pienoTempo determinatoDisponibilità immediata
- ...WiseEnergy group in Milano is seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level organizational support to Managing Directors... .... The role involves managing complex calendars, coordinating travel, and preparing correspondence to enable leaders to focus on...Lavoro ibrido
80.000 € - 100.000 €
A prestigious agency is searching for a Travelling Personal Assistant based in Milan or Paris, required to assist a busy female principal. The role demands fluency in French... ...individuals. Responsibilities include managing travel arrangements and household activities, ensuring...Orario flessibile- ...WE ARE HIRING AN EXECUTIVE ASSISTANT Ever opened a new bank account... ...on fashion and received a personal styling session? Picked up groceries... ...and manage next steps. Assist in client/partner meetings... ...HUGs, conferences). Arrange travel and visa requirements....Lavoro stagionaleTurniWeekendOrario flessibile
- ...alla ricerca di un/una Assistente Amministrativo/a! Se sei una persona precisa, organizzata e con una naturale inclinazione per i... ...questo profilo e vuoi entrare a far parte del nostro team, inviaci la tua candidatura al nostro indirizzo email job@snapiximage.it.Tempo pienoDisponibilità immediataTurniWeekend
25.000 €
...Stiamo cercando un/una Junior Personal Assistant che entri a supporto della Direzione Generale... ...Il profilo ideale Cerchiamo una persona precisa e organizzata, capace di gestire... ...raggiungerai. La selezione è aperta a tutte le persone, nel rispetto del Codice delle Pari...Smart workingTempo pienoImpiego permanenteStage/TirocinioLavoro ibridoOrario flessibile36 h/sett.- ...problems. We're looking for an Executive Assistant to join our team in Milan, someone who... ...two busy executives: calendar management, travel, meeting coordination and expenses —... ...decisions at MotorK are based on business needs, job requirements, and individual...Smart workingImpiego permanenteOrario flessibileDal lunedì al venerdì40 h/sett.
- ...step. WHAT WE ARE LOOKING FOR Personal Assistant - Categorie Protette art.18 L... ...international and domestic travel arrangements, logistics, and... ...leadership meetings (3-4 in-person events per year). Ensuring... ...the minimum criteria for the job, you will be given the...Tempo pienoImpiego permanenteLavoro ibridoPermesso di lavoroOrario flessibile
25.200 €
...Universo, agenzia per il lavoro, ricerca personal assistant per inserimento presso gli uffici a Milano sud (zona Ripamonti) di una società... ...un partner di riferimento e un team stabile di otto persone, le risorse si occuperanno di: Gestione del front office...TemporaneoSmart workingTempo pienoSomministrazioneTempo determinatoDisponibilità immediataTurniDal lunedì al venerdì- ...team di Generali Italia.At **Generali Global Corporate & Commercial (GC&C),** we are looking for a **Personal Assistant** to join our Central Team in Milan. The person will join a worldwide unit and will become part of a dynamic and international work environment, with...Tempo pienoTempo determinato
28.000 € - 34.000 €
...Personal Assistant (inglese fluente C1) SI OFFRE: - contratto a tempo determinato di 12 mesi in somministrazione (con possibilità di stabilizzazione futura); - Range RAL: 35K in base all’esperienza e alla seniority del candidato + ticket restaurant; - Full time...Tempo pienoSomministrazioneTempo determinatoLavoro ibrido37 h/sett.- Il contratto è a tempo determinato iniziale, full-time, inserimento da settembre. Il range retributivo è tra 20.000 e 28.000. I candidati devono avere domicilio a Milano o hinterland. #J-18808-LjbffrTempo pienoTempo determinato
- WeHunt, prestigiosa holding finanziaria in Lombardia, cerca un Executive & Personal Assistant per gestire l'agenda di un Manager con riservatezza e efficienza. Il candidato ideale coordinerà attività e relazioni con istituzioni e associazioni di categoria.Richiesta esperienza...Impiego permanenteOrario flessibile
36.000 € - 44.000 €
Page Personnel Italia SPA sta cercando un Assistente Esecutivo a Milano per gestire l'agenda e coordinare viaggi e trasferte. Il candidato ideale avrà un diploma o laurea, esperienza in assistenza esecutiva, e ottime capacità organizzative. Offriamo un contratto a tempo...Impiego permanente- ...Milano, siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant & Office Support per sostituzione... ...dei biglietti digitali e preparazione di travel kit personalizzati (itinerari, contatti... ...integrazione nel nostro team è volta a tutte le persone senza alcuna distinzione di genere,...Stage/Tirocinio
40.000 € - 48.000 €
...Multinazionale leader nel settore servii - zona NAVIGLI Ricerca CEO Assistant per una sostituzione maternità. Azienda L'azienda è una realtà ben consolidata e di grandi dimensioni. Si distingue per un ambiente professionale e orientato ai risultati, con una forte...Tempo determinato30.000 € - 40.000 €
...Page Personnel Italia SPA cerca un'Executive & Administrative Assistant a Milano. La figura selezionata gestirà l'agenda e le comunicazioni del management, organizzando viaggi e riunioni con attenzione ai dettagli. È richiesta un'ottima conoscenza del pacchetto Office...Smart workingTempo pienoImpiego permanente- Un'azienda di servizi e forniture industriali cerca un Assistente Tecnica di Direzione a Milano per gestire le comunicazioni e le attività del manager. La figura dovrà organizzare meeting, gestire budget e supportare i manager con abilità relazionali e organizzative. Richiesta...
- A leading sales and marketing technology company in Milan is seeking an Executive Assistant to support top executives. The role involves managing calendars, coordinating travel logistics, and ensuring smooth communication across departments. Ideal candidates have strong...Impiego permanente

