Personal Assistant / Segretario/a

Universo, agenzia per il lavoro, ricerca personal assistant per inserimento presso gli uffici a Milano sud (zona Ripamonti) di una società di consulenza. Realtà leader nel proprio settore, offre un ambiente strutturato, solido e all'avanguardia. Il nuovo hub operativo si distingue per un forte respiro internazionale, ponendo grande attenzione all'efficienza, all'eccellenza dei servizi e al supporto costante dei propri professionisti.

Posizione:

Le figure selezionate saranno assunte a tempo pieno e saranno impiegate dal lunedì al venerdì nella fascia oraria 09:00-18:00 (non è previsto smart working), con richiesta di reperibilità per la gestione di eventuali urgenze o prenotazioni. All'interno del nuovo hub, supportando direttamente un partner di riferimento e un team stabile di otto persone, le risorse si occuperanno di:

• Gestione del front office e attività di accoglienza ospiti;
• Supporto di segreteria direzionale (gestione agenda, posta elettronica, appuntamenti e presenze);
• Organizzazione di trasferte e prenotazione voli o pernottamenti tramite piattaforma interna;
• Gestione logistica dell'hub (prenotazione sale, cancelleria, snack, rapporti con i fornitori e manutenzione).

Requisiti:

Siamo interessati a conoscere esclusivamente candidati/e con disponibilità immediata in possesso dei seguenti requisiti:

• Completamento della scuola superiore;
• Esperienza pregressa in ruoli di assistenza o segreteria (valutata positivamente la provenienza da studi medici, legali o fiscali);
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2) per la gestione di eventi internazionali, verificata in fase di colloquio;
• Capacità di utilizzo del computer e ottima padronanza della posta elettronica e del pacchetto Office.

Consideriamo in via preferenziale candidati/e in possesso inoltre dei seguenti requisiti:

• Ottime doti organizzative e precisione;
• Spiccata attitudine al problem solving;
• Ottime capacità relazionali e comunicative;
• Flessibilità e tolleranza allo stress.

RETRIBUZIONE E BENEFIT:

• Contratto in somministrazione a tempo determinato della durata di 12 mesi;
• Retribuzione lorda di 25.200€ all'anno;
• Buoni pasto da 8€ per ogni turno lavorato;
• Dotazione di dispositivi aziendali dal secondo giorno in ufficio (il corso sulla sicurezza generale e specifica del primo giorno avverrà da casa con dispositivi personali).

Il pacchetto retributivo prevede anche l'accesso ad un piano welfare finanziato da Ebitemp (Ente Bilaterale Nazionale per il Lavoro Temporaneo) che prevede tra le altre cose:

• Abbonamento mezzi pubblici;
• Assicurazione sanitaria;
• Fondo pensione;
• Supporto allo sviluppo professionale.

Altre informazioni:

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.).

Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente nel sito

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