Financial Controller & Office Manager

pCosmico connette il talento digitale con le organizzazioni e le esperienze che possono valorizzarlo e accrescerlo. /p pSiamo una startup e una community di talenti nei campi del Coding (sviluppo web e mobile), Design (UX/UI, Graphic e Motion Design), Marketing (Copywriting, Social Media, Art Direction) e Strategy Data (PM/PMO, Data Expert). Collaboriamo con società di consulenza, agenzie digitali, grandi aziende e startup internazionali. /p pPer un gruppo editoriale italiano attivo nel settore media e food beverage, composto da 3 società collegate, cerchiamo una figura amministrativa esperta. Entrerai in sostituzione temporanea della risorsa attuale. /p pIl tuo ruolo coprirà l'area amministrativo-contabile, la gestione del personale e la gestione dell'ufficio e dell'immobile. Sarai il punto di riferimento operativo dell'intero gruppo. /p ul liGestirai il ciclo passivo per tutte le società del gruppo: registrazione e controllo delle fatture sul gestionale e imputazione a centri di costo e progetti /li liGestirai il ciclo attivo: emissione delle fatture e monitoraggio delle scadenze /li liPianificherai la cassa, monitorando ogni giorno entrate e uscite e organizzando i pagamenti in base alla liquidità disponibile /li liSupervisionerai l'andamento economico dei progetti: budget, costi e rispetto dei limiti di spesa /li liSupporterai le riconciliazioni bancarie e delle carte di credito, gestendo anche i flussi tributi, gli F24 e le fatture estere /li liTi coordinerai con commercialista, ufficio paghe, banche e consulente legale per lo scambio di dati e documentazione /li liSeguirai il flusso amministrativo paghe (ore, ferie, permessi, verifica cedolini, pagamenti) e i rapporti con i dipendenti /li liGestirai polizze, sicurezza sui luoghi di lavoro, locazione, manutenzioni, abbonamenti, contratti e relative scadenze, incluse le attività legate all'immobile /li liCurerai i rapporti con fornitori e clienti: fatturazione, pagamenti, solleciti e recupero crediti /li liSeguirai le attività trasversali: PEC, corrispondenza, spedizioni, supporto segretariale e monitoraggio dei bandi /li /ul pbCompetenze richieste: /b /p ul liEsperienza comprovata in ruoli amministrativo-contabili strutturati, idealmente in realtà con più società collegate /li liConoscenza di gestionali di fatturazione (es. Fatture in Cloud o equivalenti) /li liFamiliarità con gestione della cassa, rapporti bancari e adempimenti fiscali di base (F24, riconciliazioni) /li liEsperienza nella gestione amministrativa del personale, a supporto di un ufficio paghe esterno /li liAutonomia nella gestione di attività di office e facility management /li liPrecisione e capacità organizzativa /li liCapacità di relazionarti con interlocutori esterni come commercialista, consulenti e banche /li liDurata: fino a gennaio 2027, con possibilità di proroga /li liModalità: ibrida /li liSede: Milano /li liTipologia: collaborazione in Partita IVA /li /ul #J-18808-Ljbffr