Office manager - assistente di direzione
2.000 - 2.800 €/meseAli Spa - Filiale Di Milano
ALI Spa, società di ricerca&selezione del personale, sta cercando n.1 OFFICE MANAGER - ASSISTENTE DI DIREZIONE per storica azienda nel settore facility & cleaning con sede a Milano.
La risorsa supporterà la 1° Assistente del CEO aziendale e darà supporto operativo nelle seguenti mansioni:
- Smistamento comunicazioni (istituzionali e non) in entrata e in uscita
- Raccordo tra i dipartimenti (Amministrazione, Risorse Umane, Tesoreria...) per efficientare il flusso comunicativo interno
- Gestione dell'agenda lavorativa del Direttore e verifica impegni
- Organizzazione di riunioni ed appuntamenti
- Elaborazione report sintetici e briefing periodici per aggiornare il Direttore sulle soluzioni di business adottate
- Monitoraggio attività aziendali e gestione scadenze con i responsabili di reparto
- Preparazione ed archiviazione documentale
La/il candidata/o ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
- Diploma o Laurea
- Esperienza pregressa di 3-5 anni nella mansione, plus se nel settore dei servizi
- Ottimo inglese come plus
- Ottima conoscenza del pacchetto Office
- Ottimo standing ed eccellente capacità comunicativa
- Dinamismo e flessibilità
- Capacità comprovata di gestione delle urgenze e dello stress
Contratto a tempo indeterminato
CCNL Multiservizi, 14 mensilità, RAL di ca. 28-33K
Benefit: ticket da 6 euro giornalieri
Full Time, Lun-Ven, 9/10 - 18/19
Sede di lavoro: Milano (zona Circonvallazione Sud)
#ALIPRIORS
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.
Salario lordo mensileEUR 2000 - EUR 2800
#J-18808-Ljbffr- ...Bolzano, ricerca una figura versatile da inserire in un percorso di stage formativo a supporto della segreteria, del back office e della direzione. Il percorso Non cerchiamo esperienza pregressa ma attitudine, organizzazione e voglia di imparare : la...ConsigliatoStage/Tirocinio
- h3Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria /h3h3Office Manager/Executive... ...investimento siamo alla ricerca di una figura di Office Manager (80%) - Executive/Personal... ...- Officina Meccanica /h3h3Addetti/e all'assistenza turistica automotive -estate 2025 /...ConsigliatoImpiego permanenteWeekend
- pAli Spa, storica azienda di servizi, cerca un Office Manager - Assistente di Direzione per supportare la 1° Assistente del CEO e ottimizzare i flussi interni a Milano. /ppLa risorsa gestirà l'agenda, organizzerà riunioni, elaborerà report e monitorerà scadenze con i vari...ConsigliatoTempo pienoImpiego permanente
- ...Clariter Group è alla ricerca di un/una Office Manager da inserire presso una realtà operante nel settore del business networking professionale... ...dirigenti : organizzare riunioni, gestire agende e fornire assistenza amministrativa. Supervisione del personale : gestire il...Consigliato
31.104 €
...considered. Are you a problem-solver with a passion for creating an amazing workplace experience? We are looking for a hands-on Office Manager to lead operations for our Italian market. Based in our Milan HQ, you will be the heart of our office culture, ensuring our...ConsigliatoStage/Tirocinio- ...importante realtà dei servizi una risorsa da inserire come /ph3OFFICE MANAGER /h3h3Posizione /h3pLa risorsa si occuperà della gestione... ...telefoni, dotazioni operative) /liliCoordinamento delle attività di office management e servizi generali /liliSupporto nella gestione dei...Impiego permanenteDal lunedì al venerdì
800 €/mese
...we offer you an internship At least 1 year of experience in office management, HR administration or operations: we offer you a full... ...and the people in it, run smoothly. The Role The Office Manager owns the operational backbone of our Milan office, end to end....Tempo pienoStage/TirocinioRemotoOrario flessibileDal lunedì al venerdìTurno di mattina- ...siamo alla ricerca di una figura professionale con solida esperienza in ambito operations e finance, da inserire nel ruolo di Office Manager. /ph3Ruolo e responsabilità /h3pLa figura avrà la responsabilità della gestione operativa e organizzativa dell'ufficio di Milano...
- ...accompagnati da un solido interesse per il settore linguistico e formativo Pregressa esperienza in ruoli di back office commerciale, segreteria didattica o assistenza clienti, anche di breve durata, purché con responsabilità analoghe Buona dimestichezza con Excel e...Tempo pienoImpiego permanenteLibero professionista
40.000 € - 50.000 €
...e di problem solving. Esperienza pregressa in ruoli di supporto amministrativo o gestionale. Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali. Capacità di comunicazione efficace e di gestione delle relazioni interpersonali. Attenzione...Impiego permanente- ...investitore e sviluppatore immobiliare, leader di settore, ricerca un Office Manager per la sede di Milano, con l’obiettivo di garantire l’... ...di agende, appuntamenti e attività organizzative della Direzione; Preparazione di sale riunioni e supporto operativo durante...Tempo pienoImpiego permanente
- ...investitore e sviluppatore immobiliare, leader di settore, ricerca un Office Manager per la sede di Milano, con l’obiettivo di garantire l’... ...di agende, appuntamenti e attività organizzative della Direzione; Preparazione di sale riunioni e supporto operativo durante...Impiego permanenteStage/Tirocinio
25.000 €
...Ali Professional – Divisione D&I ricerca un/a Office Manager & Administrative Support appartenente alle Categorie Protette ai sensi della L. 68/99 , da inserire con urgenza per azienda cliente a Milano Est. La ricerca è rivolta esclusivamente a candidati appartenenti...Tempo pienoImpiego permanente40 h/sett.Dal lunedì al venerdì- ppbDiliTrust seleziona un/a Office Manager appartenente alle categorie protette ex art.1 legge 68/99 da inserire all’interno del team aziendale... ...del nostro successo globale. Siamo lieti di fornire assistenza quotidiana a 2.400 clienti in 64 Paesi, con l'80% delle principali...Tempo pienoStage/TirocinioLavoro ibrido
- pGemmo AI Ltd. seeks an organized Office Manager to run the Milan office end-to-end, covering payroll, onboarding, purchasing, and facilities. You will own processes, improve guides, and support hiring across a fast-growing AI startup with a Dublin HQ. /ppThe role includes...Tempo pienoStage/Tirocinio
21.000 € - 25.000 €
...alle Categorie Protette (iscritti alle liste del Collocamento Mirato – L. 68/99)da inserire nel ruolo di: Addetto/a Reception & Office Manager per azienda cliente sita a Milano – San Babila La risorsa si occuperà di: Accoglienza di clienti e visitatori;...Part-timeImpiego permanenteTempo determinato- ...siamo alla ricerca di una figura professionale con solida esperienza in ambito operations e finance, da inserire nel ruolo di Office Manager. Ruolo e responsabilità La figura avrà la responsabilità della gestione operativa e organizzativa dell'ufficio di Milano,...
40.000 € - 45.000 €
pulliOffice Manager con inglese fluente /liliHolding di partecipazioni che aggrega e sviluppa aziende ad alto potenziale /li /ulh3Azienda /h3pIl Gruppo comprende 5 società partecipate per un volume d'affari complessivo di 50 milioni di euro. Si tratta di una realtà imprenditoriale...Smart workingImpiego permanenteRemoto- Bending Spoons is seeking an Office Manager for their Milan location to ensure the office is welcoming and efficient. Responsibilities include managing logistics, overseeing safety protocols, and enhancing the workplace experience. The ideal candidate will have a strong...Orario flessibile
25.000 € - 35.000 €
...presso la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una /p pLa figura si inserirà in un team dedicato all'attività di Office Management, affiancherà l'Office Manager e si occuperà di: /p ul lisvolgere l'attività di reception, presidio del centralino ed accoglienza di clienti e...Smart workingTemporaneo- ...gestionale Supporto organizzativo Pitti e altri eventi aziendali. Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Office Manager con particolare focus sulla parte travel. Una figura organizzata, precisa e autonoma, che si occupi della gestione...Stagione invernale
- ...Agilité is looking for an office manager to help keep our Milan office running smoothly, professionally and efficiently. Agilité is looking for an office manager to help keep our Milan office running smoothly, professionally and efficiently. Reporting to the country...Tempo pienoRemoto
- ...About Ciao a tutti, and welcome to Sungrow Italy! We are looking for an organised, service-minded Office Manager to help create a smooth, welcoming, and well-run workplace for colleagues, visitors, and partners. Curious what this is all about? Let’s dive right in:...TemporaneoAuto aziendale
10 €/ora
...Per nostro cliente, affermata realtà nel settore IT con sede a Milano, siamo alla ricerca di una figura di Office Manager Posizione: Gestione ufficio e facility management: coordinamento fornitori, manutenzioni, servizi generali e supervisione degli spazi...Smart workingImpiego permanente- ph3Office Manager e Facility Support Categoria Protetta Lg 68/99 /h3 pRandstad Talent Selection Hopportunities è la specialty che si occupa... ...spedizioni in e out e dei corrieri; /li liattività di back office; /li lisupporto alle figure del Facility Management e al Team...Smart workingTempo pieno
35 €/ora
...della telefonia aziendale) TIPOLOGIA DI CONTRATTO TEMPO IN DETERMINATO SEDE DI LAVORO MILANO ZONA STAZIONE CENTRALE Office Management & General Affairs In particolare: Acquisti e forniture per gli uffici Gestione sedi (gestione operativa delle tre...Smart workingPart-timeTempo pienoTempo determinatoLungo termine40 h/sett.- ...Zohorecruit cerca un Office Manager per la sede di Milano, con responsabilità di garantire l’efficienza quotidiana dell’ufficio e fornire supporto operativo al team italiano. Il ruolo prevede gestione front office, coordinamento fornitori, organizzazione di meeting...Impiego permanente
47.660 €
...impact, and progress their career at an exceptionally high rate. That’s our promise to such a candidate. /p pWe’re now looking for office managers who’ll turn our offices in Milan, Madrid and Warsaw into the most welcoming, efficient, and inspiring places to work. /p h3A...TemporaneoImpiego permanenteStage/TirocinioRemotoOrario flessibile- ...europeo nelle soluzioni per l'edilizia. Office Manager, Milan, Italy Mercury is the... ...riunioni su richiesta del team di alta direzione, documenta i verbali di organizzare le... ...Comprovata esperienza di oltre 5 anni come assistente amministrativa a supporto del management...Turni
- ...The role The Office Manager oversees the day-to-day administrative operations of the Milan office in collaboration with various stakeholders. The position also provides leadership to non-legal staff, supports strategic global or regional initiatives, ensures the office...Stage/TirocinioOrario flessibile
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