Junior office manager

ppVilla Partners è una società di consulenza specializzata nell'attività di ricerca e selezione di talenti. /p pI nostri ambiti di intervento sono la ricerca e selezione, l'executive assessment ed il temporary ; /p pPer ampliare il nostro team presso la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una /p pLa figura si inserirà in un team dedicato all'attività di Office Management, affiancherà l'Office Manager e si occuperà di: /p ul lisvolgere l'attività di reception, presidio del centralino ed accoglienza di clienti e candidati; /li ligestire e organizzare le sale riunioni, l'ufficio e gli spazi comuni; /li liorganizzare videoconferenze, appuntamenti per il team ed in generale l'agenda; /li ligestire l'attività di archiviazione di documenti cartacei ed elettronici; /li ligestire il database candidati elettronico e cartaceo; /li liredigere profili, presentazioni, offerte commerciali e documenti a supporto dell'attività di ricerca e selezione; /li ligestire ordini di materiale per ufficio; /li lisupportare la gestione dei rapporti con fornitori, clienti e collaboratori; /li liredigere la corrispondenza e filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita; /li lisupportare l'organizzazione di eventi ed eventuali allestimenti; /li liorganizzare viaggi, trasferte e meetings. /li /ul pIl/La candidato/a ideale dovrà avere i seguenti requisiti: /p ul lipadronanza dei principali strumenti applicativi informatici (Office, Excel ed Outlook); /li liconoscenza fluente della lingua italiana; /li liconoscenza fluente della lingua inglese; /li licapacità di redazione di testi e predisposizione di presentazioni in italiano e inglese. /li /ul pCompletano il profilo ottime doti di precisione, flessibilità, affidabilità e riservatezza, orientamento al risultato, proattività ed inclinazione al problem solving. /p pSede di lavoro: Milano Centro /p pÈ previsto smart working 1 giorno alla settimana /p pFascia retributiva: 25.000 / 35.000 € /p pSettore: Studi professionali e di consulenza /p pRuolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali /p pLavoropiù SpA Divisione Politiche Attive /p pLavoropiù SpA Divisione Politiche Attive /p pLavoropiù SpA Divisione Politiche Attive /p pLavoropiù SpA Divisione Politiche Attive /p pLavoropiù SpA Divisione Politiche Attive /p /p #J-18808-Ljbffr