Executive Assistant & Event Support

Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati nei ruoli di supporto al business. Siamo specializzati nella ricerca e selezione di professionisti qualificati per aziende strutturate, multinazionali e grandi realtà corporate.

Per Wella Company , multinazionale leader nel settore Beauty e Hair Care, siamo alla ricerca di una figura di:

Executive Assistant

La risorsa, a diretto riporto del General Manager Italia , avrà il compito di garantire supporto strategico e organizzativo al management, contribuendo all'efficace coordinamento delle attività aziendali e al corretto funzionamento della sede italiana.

Inserita in un contesto dinamico e internazionale, tra sede, struttura commerciale e forza vendita, la figura rappresenterà un punto di riferimento per il Leadership Team e per gli stakeholder interni ed esterni.

Principali responsabilità

• Gestione dell'agenda, delle priorità, delle riunioni, delle trasferte e delle note spese del General Manager;
• Supporto organizzativo al Leadership Team e coordinamento dei principali meeting aziendali;
• Preparazione di presentazioni, materiali e reportistica a supporto del management;
• Monitoraggio delle attività e follow-up delle action condivise durante le riunioni;
• Organizzazione di eventi aziendali, town hall, leadership meeting e visite di stakeholder internazionali;
• Gestione delle comunicazioni e interfaccia con interlocutori locali e internazionali;
• Supporto nelle attività amministrative, gestione ordini d'acquisto, fatture e monitoraggio del budget;
• Coordinamento dei fornitori e dei servizi di sede;
• Gestione delle attività legate agli spazi aziendali e alla workplace experience, collaborando con le risorse di reception e con i partner esterni dedicati ai servizi generali e alle facilities;
• Supporto a progetti cross-funzionali e iniziative aziendali.

Requisiti

• Esperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant a supporto di General Manager, Country Manager, CEO o figure executive;
• Provenienza da contesti multinazionali o realtà aziendali strutturate;
• Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità;
• Spiccate doti relazionali e capacità di interfacciarsi con stakeholder di differenti livelli organizzativi;
• Esperienza nella gestione di attività di office management, servizi generali e coordinamento fornitori;
• Elevata discrezione nella gestione di informazioni confidenziali;
• Approccio proattivo, problem solving e orientamento al risultato;
• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, PowerPoint, Excel e Teams.

Offerta:

Contratto di somministrazione a tempo determinato della durata di 12 mesi . Concrete prospettive di continuità, con valutazione al termine del periodo per eventuale proroga e/o inserimento stabile in azienda.

Retribuzione annua lorda compresa indicativamente tra 38.000 e 45.000 , commisurata all'esperienza maturata.

Premio di partecipazione aziendale di circa 1.000 annui .

Welfare aziendale

Ticket restaurant del valore di 9,70 ,

Possibilità di smart working , con modalità da concordare e gestire in funzione delle esigenze organizzative e delle responsabilità del ruolo.

Inserimento in un contesto multinazionale, dinamico e fortemente orientato all'innovazione, con frequente esposizione a stakeholder internazionali.

Sede di lavoro: Milano Stazione Centrale

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 sul sito Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG.