Laureato/a Per Assistente di Direzione

FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per azienda cliente, leader nella fabbricazione, commercializzazione e gestione di prodotti per attività ricreative e interattive, cerchiamo n. SEGRETARIA DI DIREZIONE con fluente spagnolo

gestione dell agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte;

• predisposizione di documenti, report e presentazioni;
• gestione della casella PEC con inoltro al destinatario corretto;
• gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;
• attività di filtro e interfaccia tra Direzione e stakeholder interni/esterni;
• supporto nelle attività amministrative e di back office;
• archiviazione e gestione documentale;
• monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività;

Esperienza come assistente di direzione o in ruoli di segreteria organizzativa;

• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico o linguistico;
• Spagnolo fluente scritto e parlato (minimo C1);
• Capacità di gestione delle priorità e problem solving;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint);
• Familiarità con strumenti digitali e gestionali

Inquadramento previsto: 4° livello CCNL Commercio, RAL compresa tra 25.102 e 30.000, definita in fase di selezione sulla base delle competenze e del percorso professionale del/della candidato/a; Ticket 8 al giorno;
Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con ottime probabilità di proroga, orario Full time 40 ore, dal lunedì al venerdì con possibilità di 1 giorno a settimana di smart working.
Inserimento in un contesto professionale, strutturato e collaborativo.