Facility Contract Specialist

ppSiamo un’azienda in forte crescita attiva nell’erogazione di servizi di bFacility Management Hard /b e manutenzione tecnica su immobili complessi e portafogli multi-sito. /ppCi riteniamo un Partner dei nostri Clienti che ci scelgono perché gestiamo e manteniamo i loro immobili come interlocutore unico. /ppCi distinguere per un approccio orientato alla qualità del servizio, all’innovazione dei processi e alla valorizzazione delle competenze tecniche, operando con clienti appartenenti a settori industriali, terziari e retail di primo piano. /ppIl contesto è dinamico, con elevata attenzione alla sicurezza, alla sostenibilità e all’efficienza operativa. /ph3Missione del ruolo /h3pIl FACILITY CONTRACT CONTROLLER è il punto di raccordo tra il FACILITY OPERATIONS COORDINATOR e l'ufficio contabile (Accounting). Avrà la responsabilità di governare il flusso dei dati economici di commessa, occupandosi della rendicontazione pratica dei lavori, della validazione dei costi e della preparazione della documentazione per la fatturazione attiva e passiva. /ph3Responsabilità principali /h3ulliConsuntivazione e rendicontazione Interventi: Gestire la consuntivazione periodica delle attività svolte tramite software gestionale CMMS, verificando i rapportini di lavoro dei tecnici (ore e materiali) e contabilizzando le attività eseguite per la successiva approvazione e fatturazione al cliente. /liliFatturazione Attiva (Clienti): Predisporre e verificare la rendicontazione economica dei lavori eseguiti extra-canone a misura, preparando i dati e la documentazione di supporto per l'approvazione del cliente e la successiva emissione della fattura da parte dell'ufficio Accounting, garantendo il rispetto rigoroso delle tempistiche e delle scadenze tassative per le chiusure mensili della fatturazione /liliValidazione Costi Passivi (Fornitori): Verificare la correttezza economica delle fatture e dei rapportini dei subappaltatori e dei fornitori di materiali, accertandosi che corrispondano ai lavori effettivamente eseguiti e autorizzati dal Coordinator o dal Technical Facility Manager. /liliUfficio Acquisti Diretti: Gestire la redazione e l'amministrazione dei contratti con i fornitori di prodotti e con i subfornitori di servizi, gestendo la Qualifica dei fornitori secondo standard aziendali e accordi quadro, monitorando con precisione le relative scadenze contrattuali e occupandosi della predisposizione dei documenti per i rinnovi periodici. Emissione e governo Ordini di Acquisto. /li /ulh3Attività di Backup /h3ulliBack up orizzontale alla funzione FACILITY OPERATIONS COORDINATOR /li /ulh3Requisiti minimi: /h3ulliTitolo di studio: Diploma in Ragioneria, Laurea in Economia o Ingegneria Gestionale. /liliEsperienza: Esperienza precedente di almeno 5 anni in ruoli di contabilità di cantiere, back office tecnico/amministrativo, preferibilmente in aziende di Facility Management, edilizia o assistenza tecnica. /liliCompetenze Tecniche: Forte dimestichezza con la gestione amministrativa dei contratti, controllo documentale di fatture attive/passive, concetti di extra-canone e consuntivazione. /liliCompetenze Informatiche: Ottimo utilizzo di Microsoft Excel (gestione dati, formule di quadratura, tabelle pivot) e familiarità con l'uso quotidiano di software CMMS / CAFM e gestionali aziendali (ERP). /liliSpiccata precisione, accuratezza e forte orientamento al dettaglio numerico. /liliEccellenti capacità organizzative e metodiche per gestire elevati volumi di dati e scadenze di fatturazione. /liliOttime doti comunicative e relazionali per fare da collante tra le figure tecniche e gli uffici amministrativi. /li /ulh3Requisiti preferenziali: /h3ulliDomicilio nelle zone limitrofe all'azienda /liliOttimo uso del Pacchetto Office (in particolare Excel) e familiarità con software gestionali di manutenzione (CMMS / CAFM) /li /ulh3Cosa offriamo /h3ulliContratto a tempo indeterminato /liliC.C.N.L. applicato: METALMECCANICO CONFAPI /liliInquadramento: 4° livello /liliOrario di lavoro: full time, con regime di orario forfettizzato /liliRetribuzione (RAL): 25.000 / 35.000 €/anno, con possibilità di premio annuo al raggiungimento degli obiettivi stabiliti /li /ulpRetribuzione: €25.000,00 - €35.000,00 all'anno /ph3Benefit /h3ulliAssicurazione sanitaria /li /ulpSede di lavoro: Di persona /p /p #J-18808-Ljbffr