Facility Contract Specialist
25.000 € - 35.000 €AB Lavoro
Siamo una società di consulenza, specializzata nella ricerca e selezione del personale, autorizzata dal Ministero ad operare come Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. Lav. n. 13/I/5640), su tutto il territorio nazionale.
Che tu voglia inserirti nel mondo del lavoro, o sia alla ricerca di nuovi stimoli professionali, AB Lavoro è pronta a supportarti per un nuovo inizio!
Posizione:
Per importante azienda in forte crescita , attiva nel Facility Management Hard e nella manutenzione tecnica di immobili complessi e multi‑sito, siamo alla ricerca di un/una Facility Contract Specialist. La figura sarà il punto di raccordo tra il Facility Operations Coordinator e l’ufficio contabile, con responsabilità sulla governance dei dati economici di commessa , sulla rendicontazione dei lavori , sulla validazione dei costi e sulla predisposizione della documentazione per la fatturazione attiva e passiva .
Attività principali
- Consuntivazione e rendicontazione degli interventi tramite software CMMS
- Verifica dei rapportini dei tecnici (ore e materiali) e contabilizzazione delle attività
- Predisposizione della documentazione per la fatturazione attiva dei lavori extra‑canone
- Validazione dei costi passivi di fornitori e subappaltatori
- Gestione dei contratti con fornitori e subfornitori, qualifica e monitoraggio scadenze
- Predisposizione documenti per rinnovi contrattuali
- Emissione e gestione degli ordini di acquisto
- Attività di backup alla funzione Facility Operations Coordinator
Requisiti:
Requisiti minimi
- Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia / Ingegneria Gestionale
- Esperienza di almeno 5 anni in ruoli amministrativi/contabili di cantiere o back office tecnico
- Competenza nella gestione amministrativa dei contratti e nella consuntivazione
- Ottimo utilizzo di Excel (formule, quadrature, tabelle pivot)
- Familiarità con software CMMS/CAFM e gestionali ERP
- Precisione, accuratezza e forte orientamento al dettaglio numerico
- Capacità organizzative per la gestione di elevati volumi di dati e scadenze
- Ottime doti comunicative per interfacciarsi con figure tecniche e amministrative
Requisiti preferenziali
- Domicilio nelle zone limitrofe
- Ottimo uso del Pacchetto Office
- Esperienza in aziende di facility, edilizia o assistenza tecnica
Altre informazioni:
- Contratto: Tempo indeterminato
- CCNL: Metalmeccanico Confapi
- Inquadramento: 4° livello
- Orario: Full time, regime forfettizzato
- RAL: 25.000 – 35.000 €/anno + possibile premio annuo al raggiungimento obiettivi
- Sede di lavoro: Caponago
- Contesto dinamico, con forte attenzione a sicurezza, sostenibilità ed efficienza operativa
Offerta di lavoro pubblicata 19 ore fa
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