Front Office Rechtsabteilung (m/w/d)
Full time
Hoteliers- und Gastwirteverband (HGV)
Als erste Anlaufstelle unserer Rechtsabteilung sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Mit deinem Organisationstalent, deiner Verlässlichkeit und deinem freundlichen Auftreten unterstützt du das Team im täglichen Austausch mit Mitgliedern, Kund:innen und Behörden und trägst zu einem professionellen und gut strukturierten Arbeitsalltag bei.
Deine Aufgaben:
- Du koordinierst Termine, sowie den Telefon- und E-Mail-Verkehr
- Du Empfängst Mitglieder, Kund:innen und externe Ansprechpartner:innen der Rechtsabteilung
- Du Bearbeitest und verwaltest Dokumente und digitale Ablagen
- Du unterstützt das Team bei organisatorischen und administrativen Abläufen
- Du verwaltest und unterstützt die E-Learning-Plattform für Pflichtschulungen in unserer Branche
Das bringst du mit:
- Freundliche und höfliche Umgangsformen sowie Freude am Kontakt mit Menschen
- Gute Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Geschick
- Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
Wir legen viel Wert auf eine individuelle Einarbeitung, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Durch regelmäßige Mitarbeitergespräche fördern wir deine fachliche und persönliche Entwicklung und unterstützen dich dabei, deine Stärken weiter auszubauen.
Der Hoteliers- und Gastwirteverband (HGV) vertritt die Interessen von rund 4.500 Unternehmerinnen und Unternehmern, die im Hotel- und Gastgewerbe tätig sind.
Hast du Fragen? Dann melde dich gerne auf Whatsapp: Visualizzare il telefono su suedtirolerjobs.it
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