Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

Die Südtiroler Einzugsdienste AG, Gesellschaft mit ausschließlich öffentlicher Beteiligung, sucht einen

Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) 

zur Eingliederung in die Dienststelle Rechtsangelegenheiten, Verträge und Vergabeverfahren

Ihr Profil:

• Reifezeugnis einer 5-jährigen Oberschule;
• Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, bei Freiberuflern, Handelsunternehmen oder öffentlichen Körperschaften.
• Zwei- bzw. Dreisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B).

Ihr Aufgabengebiet:

• Verwaltungsaufgaben im Allgemeinen, einschließlich operativer/verfahrensbezogener Tätigkeiten.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Dokumentation und der Durchführung, auch digitaler Prozesse im Rahmen von Auftragsverfahren sowie der externen Vergaben für Lieferungen von Gütern und Dienstleistungen, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Gesellschaft erforderlich sind.
• Mitarbeit bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren zur Unterzeichnung von Beschaffungsverträgen (Vergaben, Lieferaufträge) über die dafür vorgesehenen Online-Portale.
• Unterstützung bei den Verfahren zum Abschluss von Verträgen mit den auftraggebenden Mitgliedskörperschaften.
• Unterstützung bei den Tätigkeiten der Governance der Gesellschaft, insbesondere in den Bereichen Datenschutz, Transparenz und Antikorruption.
• Abfassung von Texten/Briefen im Zusammenhang mit der ausgeübten Tätigkeit.
• Sonstige Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem angestrebten Berufsprofil.

Auszeichnende Fähigkeiten: 

• Ausbildung und Kenntnisse im Bereich Verwaltung.
• Organisatorische Fähigkeiten und Einhaltung von Fristen.
• Fähigkeit mit den betrieblichen Softwaresystemen umzugehen.
• Fähigkeit zur Problemlösung und Präzision.
• Fähigkeit zur Teamarbeit.
• Grundkenntnisse im Bereich der öffentlichen Auftragsvergaben und gesellschaftsrechtlicher Compliance.
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht.
• Deutsch- und Italienischkenntnisse.

Eventuelle spezifische Berufserfahrungen:

• Berufserfahrung in Tätigkeiten, die mit dem angestrebten Stellenprofil vereinbar sind, vorzugsweise in der Verwaltung eines Handelsunternehmens, eines Freiberuflers, eines Kreditinstituts, auch auf Basis-Niveau.
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder einer ihr gleichgestellten Körperschaft.
• Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Auftragsvergaben und gesellschaftsrechtlicher Compliance.

Wir bieten Ihnen ein junges und freundliches Arbeitsumfeld in einer eng verbundenen und gut zusammenarbeitenden Gruppe , eine interessante und dynamische Arbeitstätigkeit, flexible Arbeitszeiten sowie Essensgutscheine. Der Arbeitsplatz befindet sich in der Nähe des Bahnhofs.

Wie kann man sich bewerben?

Um zur Auswahl zugelassen zu werden, muss das ausgefüllte Bewerbungsformular zusammen mit den erforderlichen Unterlagen bis zum Visualizzare il telefono su suedtirolerjobs.it eingereicht werden.

Nähere Informationen finden Sie unter