Executive Assistant
OPENJOBMETIS SPA
Ruolo e mansione
Predisposizione delle convocazioni e gestione dell'ordine del giorno.
Raccolta, verifica e distribuzione della documentazione pre-meeting nel rispetto delle scadenze.
Coordinamento con le funzioni Legal , Compliance e Segreteria Societaria .
Redazione dei verbali delle riunioni, ove richiesto.
Gestione della corrispondenza istituzionale e delle comunicazioni riservate.
Archiviazione digitale e cartacea della documentazione societaria.
Preparazione di presentazioni, report e documentazione per il Top Management.
Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali (voli, hotel, transfer e agende).
Gestione delle note spese e dei pagamenti.
Organizzazione di eventi aziendali, convention e incontri con investitori.
Requisiti e Competenze Richieste
diploma/laurea
Esperienza di almeno 3-5 anni nel ruolo di Executive Assistant
Ottime capacità organizzative e di problem solving.
Ottime capacità comunicative e relazionali, con interlocutori interni ed esterni.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office 365 , in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata
ALTRE INFORMAZIONI
Contratto a tempo indeterminato diretto con l'azienda cliente
CCNL commercio; 3° livello ( range di Ral 30/35k)
Previsti buoni pasto da 10 euro
Orario full-time 9/18 dal lunedì al venerdì
Non è previsto lavoro in smart working
Luogo di lavoro: Milano ( zona Cadorna)
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.
Offerta di lavoro pubblicata 20 ore fa
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