HR Administration Specialist

HR Administration Specialist

La risorsa riporterà direttamente all’ HR Manager e supporterà le attività di amministrazione del personale, garantendo la corretta gestione degli adempimenti amministrativi e il monitoraggio dei principali processi HR correlati.

Principali attività:

• Gestione e monitoraggio del sistema di rilevazione presenze, verificando la correttezza dei dati e supportando dipendenti e responsabili nella risoluzione di eventuali anomalie.
• Interfaccia operativa con l’outsourcer paghe per la trasmissione delle informazioni necessarie all’elaborazione delle retribuzioni.
• Supporto nelle attività di controllo e verifica dei cedolini paga, con particolare attenzione alla corretta applicazione degli istituti contrattuali e normativi.
• Gestione degli adempimenti amministrativi mensili relativi al personale.
• Gestione delle pratiche di infortunio e predisposizione delle relative denunce agli enti competenti.
• Supporto nella predisposizione della documentazione di assunzione, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro.
• Cura dell’archiviazione documentale, assicurando completezza, aggiornamento e conformità della documentazione del personale.
• Supporto alle attività di monitoraggio del costo del lavoro e analisi dei principali indicatori HR.
• Elaborazione di reportistica periodica a supporto della Direzione HR.
• Collaborazione nella predisposizione del budget del personale e nelle attività di forecasting.
• Supporto agli audit interni e alle richieste di informazioni da parte delle funzioni aziendali.

Requisiti

• Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruoli di amministrazione del personale o payroll administration.
• Laurea in discipline economiche, giuridiche o percorso formativo in ambito Consulenza del Lavoro .
• Buona conoscenza della normativa giuslavoristica e degli aspetti amministrativi legati alla gestione del personale.
• Ottima padronanza di Microsoft Excel e degli strumenti di reporting.
• Precisione, attenzione al dettaglio e capacità organizzative.
• Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
• Capacità di gestire scadenze e priorità in un contesto dinamico.

Costituiscono titolo preferenziale

• Conoscenza dell’applicativo Zucchetti (Presenze e/o Paghe).
• Esperienza in contesti aziendali strutturati.
• Familiarità con attività di budgeting e controllo del costo del lavoro.

Cosa offriamo

• Inserimento in un contesto dinamico e in crescita.
• Opportunità di sviluppo professionale nell’ambito delle Risorse Umane.
• Collaborazione diretta con l’HR Manager e coinvolgimento nei principali processi di amministrazione e controllo HR.
• Inquadramento CCNL Alimentare – Pacchetto retributivo indicativo € 30.000 - € 32.000 lordi annui.

L’annuncio rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006).

I dati personali saranno trattati nel rispetto del Reg. UE 2016/679 (GDPR).