HR Administration Specialist

HR Administration Specialist La risorsa riporterà direttamente all' HR Manager e supporterà le attività di amministrazione del personale, garantendo la corretta gestione degli adempimenti amministrativi e il monitoraggio dei principali processi HR correlati. Principali attività: Gestione e monitoraggio del sistema di rilevazione presenze, verificando la correttezza dei dati e supportando dipendenti e responsabili nella risoluzione di eventuali anomalie. Interfaccia operativa con l'outsourcer paghe per la trasmissione delle informazioni necessarie all'elaborazione delle retribuzioni. Supporto nelle attività di controllo e verifica dei cedolini paga, con particolare attenzione alla corretta applicazione degli istituti contrattuali e normativi. Gestione degli adempimenti amministrativi mensili relativi al personale. Gestione delle pratiche di infortunio e predisposizione delle relative denunce agli enti competenti. Supporto nella predisposizione della documentazione di assunzione, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro. Cura dell'archiviazione documentale, assicurando completezza, aggiornamento e conformità della documentazione del personale. Supporto alle attività di monitoraggio del costo del lavoro e analisi dei principali indicatori HR. Elaborazione di reportistica periodica a supporto della Direzione HR. Collaborazione nella predisposizione del budget del personale e nelle attività di forecasting. Supporto agli audit interni e alle richieste di informazioni da parte delle funzioni aziendali. Requisiti Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruoli di amministrazione del personale o payroll administration. Laurea in discipline economiche, giuridiche o percorso formativo in ambito Consulenza del Lavoro . Buona conoscenza della normativa giuslavoristica e degli aspetti amministrativi legati alla gestione del personale. Ottima padronanza di Microsoft Excel e degli strumenti di reporting. Precisione, attenzione al dettaglio e capacità organizzative. Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team. Capacità di gestire scadenze e priorità in un contesto dinamico. Costituiscono titolo preferenziale Conoscenza dell'applicativo Zucchetti (Presenze e/o Paghe). Esperienza in contesti aziendali strutturati. Familiarità con attività di budgeting e controllo del costo del lavoro. Cosa offriamo Inserimento in un contesto dinamico e in crescita. Opportunità di sviluppo professionale nell'ambito delle Risorse Umane. Collaborazione diretta con l'HR Manager e coinvolgimento nei principali processi di amministrazione e controllo HR. Inquadramento CCNL Alimentare – Pacchetto retributivo indicativo € 30.000 - € 32.000 lordi annui. L'annuncio rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006). I dati personali saranno trattati nel rispetto del Reg. UE 2016/679 (GDPR).