HR ADMINISTRATION & RECRUITING SPECIALIST

Nostro cliente è un consolidato Gruppo Industriale metalmeccanico che progetta e produce macchine e soluzioni tecnologiche. Da oltre cinquant'anni è punto di riferimento nel proprio settore, offrendo ai propri Clienti prodotti e soluzioni di qualità con una presenza sia sui mercati nazionali che internazionali anche attraverso filiali estere. Per consolidare e sviluppare la funzione HR ci ha incaricati di ricercare

HR ADMINISTRATION & RECRUITING SPECIALIST

Rif: HRSP/26 La figura – a riporto del CFO/HR Manager - presidierà le attività di amministrazione del personale, fungendo da punto di riferimento interno per la corretta gestione dei processi amministrativi HR e da interfaccia con il consulente esterno per il servizio payroll. Il ruolo si colloca all’interno della funzione Risorse Umane e contribuisce a garantire accuratezza documentale, rispetto delle scadenze e conformità normativa. Si occuperà della gestione amministrativa del rapporto di lavoro lungo l’intero employee lifecycle: predisposizione e aggiornamento della documentazione contrattuale, gestione di assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni e relative comunicazioni interne, nonché archiviazione e aggiornamento dei fascicoli del personale e dei sistemi HR. Presidierà – con il supporto di una collega - inoltre i dati necessari all’elaborazione mensile delle paghe verificando le informazioni relative a turni, presenze, assenze, ferie, permessi, malattie, maternità/congedi, straordinari, trasferte e variabili retributive, assicurandone correttezza e tempestività verso il consulente del lavoro o provider payroll esterno. Sarà inoltre responsabile del controllo degli output ricevuti dal consulente paghe, con verifica di coerenza dei cedolini, quadrature di base, segnalazione di anomalie e gestione dei flussi informativi con HR, Finance e consulenti esterni. Fornirà supporto ai dipendenti per chiarimenti su aspetti amministrativi, documentali, presenze, cedolini e principali istituti contrattuali, garantendo riservatezza, precisione e qualità del servizio interno. Si occuperà inoltre della raccolta dei fabbisogni di personale somministrato presso le diverse funzioni aziendali, coordinando i rapporti con le società di somministrazione per l’attivazione degli inserimenti e la gestione dei relativi aspetti amministrativi, incluse proroghe, cessazioni e documentazione contrattuale. Parteciperà inoltre alle selezioni del personale, supportando le attività di screening dei profili, organizzazione dei colloqui, interfaccia con candidati e manager di funzione e gestione dei relativi adempimenti amministrativi connessi all’inserimento. Fornirà supporto nella predisposizione delle attività di budgeting e costing interno del personale, contribuendo alla raccolta, verifica e aggiornamento dei dati utili alle analisi di costo, al monitoraggio degli organici e alla collaborazione con le funzioni HR e Finance. Seguirà la gestione operativa della piattaforma welfare aziendale curandone anche gli aspetti amministrativi inclusi caricamenti, monitoraggio delle scadenze, supporto agli utenti e rapporto con il fornitore della piattaforma Requisiti: Cerchiamo candidati con esperienza pregressa in ruoli di amministrazione del personale, HR Administration o affini, maturata in aziende industriali che applichino il CCNL Metalmeccanico. Saranno valutate con interesse anche candidature provenienti da Studi di Consulenza del Lavoro, purché abituate a gestire un rapporto diretto con le aziende clienti sulle diverse tematiche amministrative del personale. Buona padronanza di Excel e dei gestionali HR/presenze, precisione, riservatezza e capacità organizzativa sono requisiti indispensabili per il successo nel ruolo. L’azienda offre un contratto a tempo indeterminato, con una retribuzione lorda compresa tra i 35.000 e i 45.000 euro annui, commisurata all’esperienza del candidato. Sede di lavoro: Prov. Sud di VERONA Con l’invio del Curriculum autorizza Niederdorf Italia al trattamento dei dati personali per scopi di ricerca e selezione del personale (D. lgs. 196/2003 e GDPR 2016/679 – info sul sito). Annuncio rivolto ad ambosessi. Durante la selezione, nessuna Sua informazione sarà condivisa con l’azienda senza previo Suo consenso. Se non riceve un riscontro entro 60 giorni, la ricerca specifica è da considerarsi conclusa. Nel rispetto della nostra Privacy Policy e del GDPR, la Sua candidatura sarà presa in considerazione per ulteriori opportunità in linea con Sue competenze, esperienze e profilo professionale.