Procurement Specialist (M/W/D)

Was ist die NOI AG?Eine ständig wachsende Community aus aktuell rund 2.400 Forscher*innen, Unternehmer*innen, Start-uppern und Studierenden muss orchestriert werden: Genau dafür ist die NOI AG da. Wir betreiben Südtirols Innovationsviertel, den NOI Techpark, und entwickeln ihn weiter. Mit viel Netzwerkarbeit und einer großen Palette an Dienstleistungen tragen wir dazu bei, F&E-Projekte anzustoßen, neue Talente und Start-ups zu fördern und das Land und seine Unternehmen zukunfts- und wettbewerbsfähig zu machen.Im Procurement-Team arbeitest du eng mit unseren internen Juristinnen und Juristen zusammen und bist in alle Phasen der Vergabe- und Beschaffungsprozesse eingebunden. Unser Innovationszentrum wächst kontinuierlich – und damit auch die Komplexität und Anzahl der Vergabeverfahren. Deshalb suchen wir eine motivierte Person, die aktiv zur Verwaltung und Weiterentwicklung unserer Prozesse beiträgt.Das vertrauen wir dir an
Vorbereitung und Erstellung der Vergabeunterlagen sowie administrativer DokumenteUnterstützung und Begleitung in allen Phasen des VergabeprozessesOperative Abwicklung von Beschaffungsverfahren unter Einhaltung der geltenden VorschriftenDurchführung von Kontrollen entlang des gesamten BeschaffungsprozessesNutzung der wichtigsten Referenzportale (z.B. ISOV, SIMOG, ANAC)Operative Unterstützung und Beratung der internen Units in BeschaffungsthemenKommunikation und Koordination mit internen Abteilungen, Behörden und externen PartnernAnwendung und Weiterentwicklung bestehender Vergabeprozesse
Du hast es drauf
Ein abgeschlossenes Studium (mindestens Bachelor) im juristischen, wirtschaftlichen oder verwaltungsbezogenen Bereich oder eine gleichwertige QualifikationErfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen oder in verwandten Bereichen (Verwaltung/Recht)Grundkenntnisse der Vorschriften im öffentlichen Vergabewesen sowie der Prinzipien von Transparenz und RechtmäßigkeitErfahrung in der Erstellung von Vergabeunterlagen und in der Abwicklung administrativer VerfahrenIdealerweise Erfahrung mit digitalen Tools und E-Procurement-Plattformen (ISOV, SIMOG, ANAC)Gute Kenntnisse der gängigen Office-AnwendungenEine präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an DetailgenauigkeitSelbstständiges Arbeiten innerhalb klar definierter RichtlinienSehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Du willst dich in einem inspirierenden und internationalen Arbeitsumfeld weiterentwickeln?Dann ist die NOI AG das Richtige für dich. Wir bieten dir:
einen Arbeitsplatz in einem energiegeladenen und innovativen AmbienteNähe zu modernsten wissenschaftlichen Infrastrukturen und Know-howein internes Fortbildungsprogramm und regelmäßige Teamaktivitätenflexible Arbeitszeiten mit Arbeitsbeginn zwischen 7.30 und 10 Uhreinmal wöchentlich Smart Working und die Möglichkeit zum Sommerstundenplaneine Kita vor Ort und bis zu zehn Tage bezahlten Urlaub bei Krankheit des Kindesein gesundes Arbeitsumfeld, persönliche Beratung durch unsere Betriebspsycholog*innen, eine vegane Community Bar
Bewirb dich jetzt!NOI BEGINS WITH YOU.#J-18808-Ljbffr