Procurement Specialist (m/w/d)

Was ist die NOI AG?
Eine ständig wachsende Community aus aktuell rund 2.400 Forscher*innen, Unternehmer*innen, Start-uppern und Studierenden muss orchestriert werden: Genau dafür ist die NOI AG da. Wir betreiben Südtirols Innovationsviertel, den NOI Techpark, und entwickeln ihn weiter. Mit viel Netzwerkarbeit und einer großen Palette an Dienstleistungen tragen wir dazu bei, F&E-Projekte anzustoßen, neue Talente und Start-ups zu fördern und das Land und seine Unternehmen zukunfts- und wettbewerbsfähig zu machen.

Im Procurement-Team arbeitest du eng mit unseren internen Juristinnen und Juristen zusammen und bist in alle Phasen der Vergabe- und Beschaffungsprozesse eingebunden. Unser Innovationszentrum wächst kontinuierlich – und damit auch die Komplexität und Anzahl der Vergabeverfahren. Deshalb suchen wir eine motivierte Person, die aktiv zur Verwaltung und Weiterentwicklung unserer Prozesse beiträgt.

Das vertrauen wir dir an:

• Vorbereitung und Erstellung der Vergabeunterlagen sowie administrativer Dokumente
• Unterstützung und Begleitung in allen Phasen des Vergabeprozesses
• Operative Abwicklung von Beschaffungsverfahren unter Einhaltung der geltenden Vorschriften
• Durchführung von Kontrollen entlang des gesamten Beschaffungsprozesses
• Nutzung der wichtigsten Referenzportale (z. B. ISOV, SIMOG, ANAC)
• Operative Unterstützung und Beratung der internen Units in Beschaffungsthemen
• Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen, Behörden und externen Partnern
• Anwendung und Weiterentwicklung bestehender Vergabeprozesse

Du hast es drauf:

• Ein abgeschlossenes Studium (mindestens Bachelor) im juristischen, wirtschaftlichen oder verwaltungsbezogenen Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen oder in verwandten Bereichen (Verwaltung/Recht)
• Grundkenntnisse der Vorschriften im öffentlichen Vergabewesen sowie der Prinzipien von Transparenz und Rechtmäßigkeit
• Erfahrung in der Erstellung von Vergabeunterlagen und in der Abwicklung administrativer Verfahren
• Idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools und E-Procurement-Plattformen (ISOV, SIMOG, ANAC)
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
• Eine präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Detailgenauigkeit
• Selbstständiges Arbeiten innerhalb klar definierter Richtlinien
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Du willst dich in einem inspirierenden und internationalen Arbeitsumfeld weiterentwickeln? 

Dann ist die NOI AG das Richtige für dich. Wir bieten dir: 

• einen Arbeitsplatz in einem energiegeladenen und innovativen Ambiente
• Nähe zu modernsten wissenschaftlichen Infrastrukturen und Know-how
• ein internes Fortbildungsprogramm und regelmäßige Teamaktivitäten
• flexible Arbeitszeiten mit Arbeitsbeginn zwischen 7.30 und 10 Uhr
• einmal wöchentlich Smart Working und die Möglichkeit zum Sommerstundenplan
• eine Kita vor Ort und bis zu zehn Tage bezahlten Urlaub bei Krankheit des Kindes
• ein gesundes Arbeitsumfeld, persönliche Beratung durch unsere Betriebspsycholog*innen, eine vegane Community Bar

Eintrittsdatum: ab sofort
Gehalt: 35.000,00 € brutto pro Jahr (Einstiegsgehalt mit entsprechender Anpassung abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und den für die Position relevanten Kompetenzen. Anwendung des nationalen Kollektivvertrags für den Tertiärsektor Handel und Dienstleistungen.)

Bewirb dich jetzt! 

NOI BEGINS WITH YOU.