Receptionist/Facilities Assistant

Vuoi entrare a far parte di un’azienda globale, vivace e in continua crescita dove potrai sviluppare le tue competenze e migliorare professionalmente? Concentrix è alla ricerca di Gamechanger per la posizione di Receptionist/Facilities Assistant presso la nostra nuovissima sede di Lecce.

La risorsa inserita si occuperà della gestione del Front Office, dell’accoglienza dei visitatori e supporterà con entusiasmo il Team Facility.

• Responsabilità nell’accogliere i visitatori, registrarli e accompagnarli nelle varie strutture della sede
• Supportare il Team Facility
• Fornire supporto amministrativo ai vari dipartimenti aziendali
• Gestire gli approvvigionamenti per gli uffici
• Coordinare la prenotazione delle sale meeting, training e relax
• Monitorare e supervisionare gli impianti elettrici, idrici e di condizionamento in collaborazione con il team Facility e mantenere i contatti per la gestione e la relativa manutenzione
• Sviluppare il punto di coordinamento della sede con fornitori, imprese di pulizia e sicurezza
• Effettuare il controllo e la manutenzione dei registri chiavi e visitatori
• Stampare, attivare, consegnare e disattivare i badge aziendali per i colleghi
• Verificare il rispetto delle procedure, dei manuali e delle policy con particolare riguardo all’Health and Safety e Physical & Security
• Partecipare, secondo necessità, a meeting di varia natura (audit aziendali)
• Lavorare in sinergia con il dipartimento Informatico, con particolare attenzione alla gestione del magazzino e alla logistica del materiale aziendale
• Fornire supporto all’organizzazione degli eventi

• Esperienza pregressa come Receptionist, addetto all’accoglienza
• Preferibile esperienza come Facility Assistant
• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
• Buona conoscenza della lingua inglese, verificata in sede di colloquio
• Ottima capacità di comunicazione verbale e scritta
• Attitudine al lavoro di squadra e alla relazione con pubblico, clienti e fornitori
• Problem Solver
• Conoscenza di applicativi informatici: Microsoft Word, Outlook e Excel
• Orientamento verso il miglioramento e l’efficienza aziendale
• Forte senso di responsabilità e rispetto delle policy aziendali
• Inglese livello B2

• Contratto: Full Time 40h settimanali - CCNL Telecomunicazioni
• Retribuzione: 19.000-20.000€
• Durata contratto iniziale: 6 mesi
• Orario: lunedì - venerdì 9:00 - 18:00
• Sede di lavoro: Lecce
• Tipo di contratto: Work in the Office

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by people assigned to this job. They are not intended to be an exhaustive list of all responsibilities, duties, and skills required of personnel working within this job title.

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