SPECIALISTA SEGRETERIA SOCIETARIA CONTROLLATE

MILANO, Italy

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Descrizione job

Chi cerchiamo

Per la nostra sede di Milano - San Babila siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all’interno del team Segreteria societaria controllate. La struttura ha lo scopo principale di presidiare le relazioni con gli Organi Sociali delle società Controllate garantendo i flussi informativi e la documentazione necessaria a supporto dalle Società Controllate alla Capogruppo. Assicurare la gestione degli adempimenti societari delle società controllate, nel rispetto delle disposizioni normative vigenti in materia di diritto societario, dei contratti di servizio e degli indirizzi definiti. Fornire un supporto alla Direzione Affari Legali e Compliance per operazioni straordinarie interne (es.: fusioni, scissioni, cessioni, ecc). Garantire il presidio delle attività di Segreteria Societaria per le Società controllate del Gruppo AEB.

Per quale Società

A2A S.p.A. In A2A l'organizzazione principale dei servizi di Corporate comprende le attività di guida, indirizzo strategico, coordinamento e controllo della gestione industriale, nonché i servizi a supporto del business e delle attività operative (esempio: servizi amministrativi e contabili, legali, di approvvigionamento, di gestione del personale, di information technology, di comunicazione servizi di fonia fissa e mobile, etc.) i cui costi, al netto di quanto riaddebitato per competenza alle singole Business Units in base ai servizi resi, rimangono in carico alla Corporate.

Ti occuperai di

• Organizzazione e gestione delle riunioni degli Organi Sociali (Consigli di Amministrazione, Assemblee e Collegi Sindacali) e predisposizione relativa documentazione anche in lingua inglese;
• Gestione ed esecuzione degli adempimenti connessi all’assunzione delle delibere assembleari e consiliari, ivi inclusa la legalizzazione della documentazione e attività correlate per società estere;
• Aggiornamento libri sociali (i.e. Libro C.d.A., Libro Assemblee, Libro Soci), emettendo o annullando eventuali Titoli partecipativi;
• Supporto normativo in ambito di diritto societario nonché nella gestione delle operazioni straordinarie anche al fine di eseguire i correlati adempimenti transnazionali.

Sei la persona giusta se ti riconosci in questo profilo

• Laurea magistrale in Giurisprudenza;
• Esperienza di 2-3 anni nello svolgimento delle attività richieste presso l’Ufficio Affari Societari di società multinazionali di medie/grandi dimensioni;
• Conoscenza del diritto societario, dei principi del diritto internazionale, del diritto comunitario;
• Padronanza della lingua inglese;
• Gradita pregressa esperienza in società operanti nelle aree “Common Law”;
• Completano il profilo: orientamento al teamworking, flessibilità, concretezza e spirito collaborativo, capacità di pianificazione/organizzazione del lavoro, problem solving e proattività.
• Flessibilità : settimana lavorativa con venerdì a orario ridotto, flessibilità negli orari di entrata/uscita e pausa pranzo;
• Smartworking fino al 60% dell’orario di lavoro su base bimestrale
• Buoni pasto elettronici
• Salute e benessere : assistenza sanitaria integrativa, supporto psicologico attraverso counseling, webinar dedicati al benessere psicofisico e vaccino antinfluenzale
• Famiglia : A2A Life Caring, iniziativa a supporto della genitorialità attraverso un mese aggiuntivo retribuito al 100% per maternità/paternità, rimborsi spese per figli, convenzioni con asili nido, team coaching per neogenitori; spazio caregiver, offriamo webinar e uno spazio di ascolto dedicati a chi si prende cura di persone fragili o non autosufficienti
• A2A Life Sharing : Piano di Azionariato Diffuso del Gruppo A2A che prevede l’assegnazione di azioni ordinarie di A2A con la possibilità di beneficiare di ulteriori azioni nel tempo
• Formazione e sviluppo : programma di induction dedicato ai nuovi assunti, gestione dei talenti, corsi di formazione e possibilità di crescita interna e job rotation tramite candidatura interna
• Risparmio e tempo libero : oltre 300 convenzioni, tra cui trasporti pubblici, attività sportive, viaggi, eventi culturali, e offerte speciali per luce e gas. Opzioni per il car sharing e la conversione del premio di risultato in benefit di welfare
• Ambiente di lavoro : promuoviamo una cultura che valorizza la diversità, l’equità e l’inclusione (DE&I); potrai inoltre avere la possibilità di unirti a un team dedicato allo sviluppo di iniziative e progetti su queste tematiche. Sosteniamo l'evoluzione tecnologica e offriamo strumenti e risorse per promuovere il lavoro digitale.

Saranno valutate esclusivamente le candidature inviate tramite il Sito Carriere aziendale.

Ci impegniamo ogni giorno per creare un ambiente di lavoro inclusivo e innovativo, fondato sul rispetto, sull’etica e sulle pari opportunità garantendo la valorizzazione delle diversità.

La selezione è rivolta a candidati e candidate in linea con le competenze richieste. I dati personali raccolti verranno trattati nel rispetto del Regolamento Ue 2016/679 (GDPR).

Tutte le nostre opportunità sono aperte anche a profili tutelati da Legge 68/99.