SEGRETARIA AMMINISTRATIVA IN UFFICIO FULL-TIME

Per una solida realtà italiana specializzata nella produzione di fresco alimentare, con sede a San Donato Milanese (MI), ricerchiamo assistente amministrativo/a da inserire all'interno dell'ufficio contabile. La figura selezionata supporterà il team amministrativo nelle principali attività di contabilità e gestione documentale, contribuendo al corretto funzionamento dei processi interni. Il contesto è strutturato e orientato alla precisione, con particolare attenzione al rispetto delle procedure e delle scadenze. L'orario di lavoro è full time, dal lunedì al venerdì, in linea con le esigenze operative di un'azienda produttiva del settore alimentare. La posizione è adatta a chi possiede un diploma di ragioneria e desidera consolidare le proprie competenze amministrative.

Supportare l'ufficio contabile nelle attività amministrative quotidiane, periodiche e ordinarie, garantendo correttezza e rispetto delle scadenze interne.

Inserire e aggiornare in modo accurato i dati amministrativi nei gestionali aziendali, verificando la coerenza delle informazioni inserite con i documenti ricevuti.

Interfacciarsi con uffici interni e referenti esterni per la richiesta o l'invio di documentazione amministrativa, mantenendo una comunicazione chiara e professionale.

Supportare la gestione delle comunicazioni amministrative standard, come lettere, email e avvisi, assicurando un corretto flusso informativo verso tutte le funzioni coinvolte.

Conoscenza di base dei principi di contabilità generale, maturata durante il percorso di studi in ragioneria o equivalenti indirizzi amministrativi.

Buona dimestichezza con strumenti informatici da ufficio, in particolare pacchetto Microsoft Office e software gestionali amministrativi di uso comune.

Capacità di organizzare documenti, attività e priorità in modo ordinato, rispettando le scadenze e le indicazioni ricevute dalla direzione amministrativa.

Attenzione ai dettagli e precisione nell'inserimento dei dati, con cura nella verifica delle informazioni riportate nei documenti contabili e amministrativi.

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi;