ASSISTENTE DI DIREZIONE CON INGLESE - TEMPO INDETERMINATO

Executive Assistant – Settore Automotive

Per azienda cliente, realtà esclusiva e riconoscibile nel settore automotive luxury, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant da inserire a diretto supporto del Fondatore e CEO.
La risorsa ricoprirà un ruolo centrale nell'organizzazione aziendale, fungendo da principale punto di raccordo tra il CEO, gli stakeholder interni ed esterni e le diverse funzioni operative.
La figura ideale ha maturato esperienza nel supporto a figure executive in contesti aziendali complessi, dinamici e caratterizzati da un'elevata esposizione relazionale. Lavorerà a stretto contatto con un imprenditore fortemente coinvolto nello sviluppo del business, frequentemente in viaggio e impegnato nella gestione di molteplici attività strategiche e relazionali.
La selezione è aperta a candidature di qualsiasi genere, età, orientamento, provenienza e background, nel rispetto dei principi di pari opportunità e inclusione.

Modalità di lavoro: in presenza.

Eventuale disponibilità richiesta: flessibilità oraria, disponibilità a gestire eventuali straordinari e trasferte nazionali e internazionali, in relazione alle esigenze organizzative del CEO.

Contratto: inserimento diretto in azienda.
CCNL applicato: commercio
Livello di inserimento previsto: indicativamente dal I Livello al livello Quadro, in funzione dell'esperienza e delle competenze maturate.
Orario di lavoro: full-time.
Retribuzione annua lorda prevista: da € 35.000 a € 40.000 RAL , commisurata all'esperienza, alle competenze e al livello di autonomia della risorsa.

Riconoscimento degli straordinari maturati.
Buoni pasto.
Welfare aziendale.
La proposta economica sarà definita sulla base di criteri oggettivi quali competenze tecniche, esperienza professionale, responsabilità del ruolo, livello di autonomia e coerenza con l'inquadramento contrattuale previsto.

Monitorare e tracciare le attività del CEO, raccogliendo, analizzando e rendicontando i dati relativi all'impiego del tempo e alle attività svolte.
Predisporre report periodici (settimanali, mensili, trimestrali e annuali) finalizzati all'analisi dell'efficacia operativa e all'ottimizzazione della gestione del tempo.
Gestire integralmente l'agenda del CEO, curando il coordinamento, l'aggiornamento e la pianificazione di appuntamenti, incontri e attività.
Organizzare e coordinare le visite di clienti, fornitori, partner e stakeholder, con particolare attenzione agli aspetti logistici legati ai veicoli e ai prototipi aziendali.
Gestire la corrispondenza e il flusso email del CEO, predisponendo bozze di comunicazione, monitorando le attività in sospeso e assicurando il puntuale follow-up.
Organizzare trasferte nazionali e internazionali, occupandosi di prenotazioni, itinerari e relativi aspetti amministrativi e logistici.
Fornire supporto operativo alle attività quotidiane del Board e della Direzione.
Coordinare attività trasversali legate all'accoglienza, agli eventi aziendali, all'organizzazione degli spazi e alle ulteriori esigenze organizzative.
Interfacciarsi costantemente con i diversi dipartimenti aziendali, favorendo la circolazione delle informazioni e il coordinamento delle attività.

Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant, Assistente di Direzione o in posizioni analoghe a supporto di figure executive.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel.
Capacità di elaborare, aggiornare e monitorare reportistica complessa.
Esperienza nella gestione di agende articolate e caratterizzate da frequenti variazioni.
Ottime capacità organizzative nella pianificazione di viaggi, trasferte ed eventi.
Buona dimestichezza nella gestione della corrispondenza e delle comunicazioni professionali.
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Eccellenti capacità organizzative delle attività.
Autonomia operativa, proattività e spirito di iniziativa.
Discrezione e assoluta riservatezza nella gestione di informazioni sensibili e confidenziali.
Spiccate capacità di problem solving e gestione degli imprevisti.
Flessibilità oraria e disponibilità a gestire carichi di lavoro significativi.
Attitudine al servizio e forte orientamento al risultato.

Esperienza maturata in contesti aziendali complessi e ad alta intensità operativa.
Esperienza nel supporto diretto a imprenditori, Founder, CEO o componenti del Board.
Provenienza dal settore automotive, luxury o da realtà caratterizzate da elevati standard di servizio e riservatezza.
Esperienza nella gestione di attività organizzative e logistiche con interlocutori di alto profilo.

Inserimento diretto in una delle realtà più esclusive e riconoscibili del settore automotive luxury.
Opportunità di lavorare a stretto contatto con il Fondatore e CEO, partecipando attivamente all'organizzazione e all'efficienza delle attività strategiche aziendali.
Inserimento in un ambiente stimolante, dinamico e caratterizzato da un elevato livello di responsabilità.
Pacchetto retributivo commisurato all'esperienza, con riconoscimento degli straordinari, buoni pasto, welfare aziendale e premi di risultato.

Durante il processo non saranno richieste informazioni relative alla retribuzione attuale o pregressa del candidato/della candidata.

Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all'occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali, vietandone la realizzazione al proprio interno.

I dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
Ho inoltre distinto i requisiti obbligatori dalle competenze preferenziali, per rendere l'annuncio più efficace e leggibile per i candidati.

CCNL applicato: Contratto a tempo indeterminato