Executive Assistant

Waddi Srl, società specializzata nella ricerca e selezione del personale, è alla ricerca di un/una Executive Assistant per importante azienda automobilistica in rapida crescita settore luxury. Chi è il nostro cliente? Il nostro cliente è un’importante realtà nel settore automotive di alta gamma situata in provincia di Cuneo, caratterizzata da una forte attenzione alla qualità, all’immagine e allo sviluppo strategico del proprio brand. L’azienda opera in un contesto dinamico e in continua evoluzione, con l’obiettivo di rafforzare la propria presenza sul mercato globale attraverso una gestione ottimizzata e performante delle attività del Board. Allo scopo ricerca un/una Assistente di Direzione a supporto del Fondatore e CEO. Il ruolo e il contesto Ricerchiamo un/una Executive Assistant con esperienza maturata in contesti aziendali complessi, dinamici e ad alta esposizione relazionale, capace di supportare direttamente il Fondatore e CEO nella gestione delle attività quotidiane, strategiche e organizzative. La figura ricoprirà un ruolo centrale nell'organizzazione aziendale, diventando il principale punto di raccordo tra il CEO, i principali stakeholder interni ed esterni e le diverse funzioni operative. Cerchiamo una persona estremamente organizzata, affidabile e resiliente, in grado di lavorare con precisione anche in situazioni caratterizzate da frequenti cambi di priorità, scadenze ravvicinate e una forte attenzione al dettaglio. L'Executive Assistant opererà in un ambiente stimolante e ad alta intensità operativa, supportando un imprenditore fortemente coinvolto nell'evoluzione del business, frequentemente in viaggio e impegnato nella gestione di molteplici attività strategiche e relazionali. Attività principali Monitoraggio e tracciamento delle attività del CEO attraverso la raccolta, l'analisi e la rendicontazione dei dati relativi all'impiego del tempo e delle attività svolte. Predisposizione di report periodici (settimanali, mensili, trimestrali e annuali) finalizzati all'analisi dell'efficacia operativa e all'ottimizzazione della gestione del tempo. Gestione completa dell'agenda del CEO, garantendo coordinamento, aggiornamento e pianificazione delle attività, degli appuntamenti e degli incontri. Organizzazione e coordinamento delle visite di clienti, fornitori, partner e stakeholder, con particolare attenzione alla gestione logistica legata ai veicoli e ai prototipi aziendali. Gestione della corrispondenza e del flusso email del CEO, predisponendo bozze, monitorando le attività in sospeso e garantendo il corretto follow-up delle comunicazioni. Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, prenotazioni, itinerari e gestione delle relative attività amministrative e logistiche. Supporto operativo alle attività quotidiane del Board e della Direzione. Coordinamento di attività trasversali legate all'accoglienza, agli eventi aziendali, all'organizzazione degli spazi e ad altre esigenze organizzative emergenti. Interfaccia costante con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare la circolazione delle informazioni e il raggiungimento degli obiettivi. Requisiti Competenze tecniche Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant, Assistente di Direzione o in ruoli analoghi a supporto di figure executive. Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. Capacità di costruire, aggiornare e monitorare reportistica complessa. Esperienza nella gestione di agende articolate e ad alta variabilità. Ottime capacità organizzative nella pianificazione di viaggi, trasferte ed eventi. Buona dimestichezza nella gestione della corrispondenza e delle comunicazioni professionali. Conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. Soft Skills Precisione e attenzione al dettaglio. Eccezionali capacità organizzative e di prioritizzazione delle attività. Forte resilienza e capacità di lavorare in contesti caratterizzati da frequenti cambi di programma. Autonomia operativa e spirito di iniziativa. Discrezione e assoluta riservatezza nella gestione di informazioni sensibili. Capacità di problem solving e gestione delle situazioni impreviste. Flessibilità oraria e disponibilità a gestire carichi di lavoro significativi. Ottime capacità relazionali e comunicative. Pazienza, equilibrio e capacità di mantenere lucidità anche sotto pressione. Attitudine al servizio e forte orientamento al risultato. Cosa ti offriamo Inserimento diretto in una delle realtà più esclusive e riconoscibili del settore automotive luxury. Opportunità di lavorare a stretto contatto con il Fondatore e CEO, contribuendo concretamente all'organizzazione e all'efficienza delle attività strategiche aziendali. Contratto CCNL Commercio con inquadramento commisurato all'esperienza maturata, indicativamente tra il I Livello e il livello Quadro. Retribuzione indicativa compresa tra 35.000 € e 40.000 € di RAL, valutata sulla base dell'esperienza e delle competenze effettivamente possedute. Riconoscimento degli straordinari maturati. Buoni pasto. Welfare aziendale. Premi di risultato. Sede di lavoro: Provincia di Cuneo. Vuoi entrare in un’azienda solida e orientata al futuro? Candidati subito e scopri come Waddi può aiutarti a realizzare la tua prossima sfida professionale. Affidarsi a Waddi significa avere un partner che ti accompagna in ogni fase del processo di selezione, con un approccio trasparente, professionale e orientato alla valorizzazione del tuo talento. Il nostro obiettivo è presentarti a realtà d’eccellenza e offrirti un percorso costruito sulle tue reali competenze e aspirazioni. La presente offerta garantisce pari opportunità a tuttə, indipendentemente da genere, etnia, orientamento sessuale, età o disabilità, nel pieno rispetto delle normative vigenti (L. 903/77; D.Lgs. 198/2006; D.Lgs. 215/03; D.Lgs. 216/03 e Direttiva UE 2023/970 – Trasparenza Retributiva (in vigore dal 2026). In conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR), invitiamo tuttə i/le candidatə a prendere visione dell’informativa privacy disponibile al link: Waddi S.r.l. – Aut. Min. 0000413.09-10-2025