Addetto ufficio gestioni junior

Synergie Italia SpA, filiale di Milano, ricerca per importante attiva nel settore degli investimenti industriali, una figura di

OFFICE ASSISTANT JUNIOR

da inserire presso la sede di Milano, a supporto delle attività di segreteria e office management.
La risorsa opererà all’interno della Segreteria di Presidenza , con altre due risorse in un contesto che richiede elevata affidabilità, discrezione e senso del ruolo .
La persona selezionata svolgerà un ruolo di supporto operativo trasversale , occupandosi della gestione quotidiana dell’ufficio e fornendo assistenza a tutte le necessità organizzative, con particolare attenzione allo stile, alla riservatezza e alla qualità del servizio.

Supporto operativo alla Segreteria di Presidenza
Organizzazione e gestione delle sale riunioni (prenotazioni, allestimenti, accoglienza)
Accoglienza degli ospiti e cura dell’hospitality (offerta di caffè o bevande)
Gestione degli approvvigionamenti di cancelleria e materiali d’ufficio
Attività di office management quotidiane (ordine, funzionalità degli spazi, coordinamento fornitori)
Supporto amministrativo di base e gestione documentale (rimborso spese per i viaggi e piccola cassa)
Diploma o Laurea con una buona cultura generale.
Esperienza, anche breve, in ruoli di office assistant, office manager, segreteria o office management
Conoscenza degli strumenti informatici di base (pacchetto Office, uso limitato di PowerPoint)
Inglese: preferibile
Si offre un primo contratto di somministrazione di 3 mesi , con possibilità di proroga. Full time con flessibilità oraria. Non è previsto lo smart working.