Assistente project manager con inglese

Siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant & Project Coordinator che ricopra un ruolo chiave a supporto del Senior Vice President Hub Southern Europe (SHE) & Country Manager Italy e del Leadership Team (LT) Italy, contribuendo all’efficace gestione delle attività quotidiane e al coordinamento delle principali iniziative interne.

Supporto al Senior VP SHE & Country Manager Italy e del Leadership Team Italy

Gestione dell’agenda, delle priorità, delle comunicazioni e della documentazione riservata del Senior VP Hub Southern Europe & Country Manager Italy e del Leadership Team Italy;

Gestione delle note spese e delle attività amministrative collegate al ruolo del Senior Vice President Hub Southern Europe & Country Manager Italy;

Coordinamento del flusso informativo tra il Senior Vice President Hub Southern Europe & Country Manager Italy e il Leadership Team Italy e le diverse funzioni aziendali Italiane;

Supporta il Senior VP Hub Southern Europe & Country Manager Italy nella gestione di allineamenti, meeting e flussi informativi a livello cross‑country, interfacciandosi con il team regionale SHE.

Solo per la realtà Italiana si occuperà di:

Coordinamento e monitoraggio di alcune progettualità trasversali all’organizzazione.

Raccolta input, follow‑up sulle attività e aggiornamento dei deliverable.

Supporto nell’organizzazione dei meeting del LT.

Supporto alla progettazione, pianificazione e gestione di eventi aziendali, workshop e iniziative interne a Straumann Italia (convention, summer meeting…);

Gestione di fornitori e supporto nella preparazione dei materiali.

Supporto alla definizione ed esecuzione delle attività di comunicazione interna in collaborazione con LT e HR.

Supporto amministrativo Marketing & Sales:

Creazione e gestione degli ordini d’acquisto (PO).

Gestione fornitori e relativa documentazione.

Elevata attenzione al dettaglio e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.

Esperienza pregressa in ruoli di Executive Assistant, Office Management o coordinamento operativo.

Esperienza a supporto di senior leadership considerata un plus.

Ottima conoscenza di Microsoft Office e strumenti digitali.

Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).

La conoscenza di ulteriori lingue, in particolare spagnolo e francese, è considerata un plus.

Operiamo nel pieno rispetto delle normative vigenti e dei principi della UNI PDR 125:2022, la prassi italiana che supporta le aziende nel promuovere e misurare la parità di genere.