Addetto/a al back office full-time

IMPIEGATO BACK OFFICE

Si offre: Contratto a tempo determinato in somministrazione
Orario di lavoro: full - time 40 h
Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori, con gestione delle autorizzazioni di ingresso, registrazione dei dati e rilascio dei badge di accesso.
Gestione e aggiornamento del calendario aziendale, organizzando appuntamenti, riunioni e incontri per la direzione e i responsabili di reparto.
Inserimento delle offerte commerciali ai clienti e supporto alle attività amministrative correlate.
Supporto alle attività amministrative generali, archiviazione documentale e gestione della corrispondenza.
Gestione forniture e servizi aziendali
Gestione degli ordini di cancelleria e materiali di consumo per ufficio, monitoraggio delle scorte e approvvigionamento.
Coordinamento delle attività di manutenzione della struttura aziendale, gestione delle segnalazioni di guasti ai manutentori interni o ai fornitori esterni.
Gestione operativa del programma di manutenzione aziendale, con apertura e chiusura dei ticket di intervento
Organizzazione logistica delle trasferte aziendali, con gestione delle prenotazioni alberghiere e degli spostamenti.
Supporto all'ufficio di pianificazione nella suddivisione dei cicli di lavoro e nella gestione delle attività operative.
Collaborazione nell'organizzazione di eventi aziendali, meeting interni e partecipazione a fiere di settore, curando gli aspetti logistici, organizzativi e di coordinamento con fornitori e strutture esterne.

L Impiegato back office che stiamo selezionando è in possesso dei seguenti requisiti:
Diploma o Laurea;
esperienza pregressa in ruoli di Back Office;
ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta sia parlata;
ottime capacità di analisi.

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