Segretaria direzione e amministrativa
Eurofirms Group
Noi di Eurofirms People first, divisione specializzata nella somministrazione di lavoro e nella selezione del personale di Eurofirms Group, offriamo servizi di ricerca, selezione e assunzione dei lavoratori e migliaia di offerte di impiego. Per azienda cliente strutturata e dinamica, operante in ambito consulenziale e servizi professionali, ricerchiamo una figura di
Segreteria Amministrativa / Executive Assistant
La ricerca è finalizzata all’inserimento di una persona molto organizzata, autonoma e con standing adeguato, in grado di presidiare sia attività amministrative sia attività di front office e supporto operativo al CEO, diventando un riferimento per l’organizzazione quotidiana.
Accoglienza clienti e gestione del front office (presenza, telefonate, email)
Gestione pro‑forme, supporto alla fatturazione e monitoraggio incassi
Solleciti clienti e coordinamento delle comunicazioni amministrative
Supporto alle attività commerciali (invio documentazione, follow‑up)
Gestione documentale e attività organizzative generali
Esperienza pregressa in ruoli analoghi (Executive Assistant, Office Manager, Segreteria Direzionale evoluta)
Buona dimestichezza con Excel e strumenti digitali
Inserimento iniziale a tempo determinato in somministrazione
Orario indicativamente full‑time , valutabile anche part‑time
Presenza operativa presso la sede di Milano dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00 il venerdì SW
#Così siamo diventati un punto di riferimento per la qualità nel settore.
35.000 € - 45.000 €
...la massima discrezione. Supportare il team in attività amministrative e operative quotidiane. Assicurare il rispetto delle scadenze... ...priorità aziendali. Competenze ed esperienza Un/una Executive Assistant di successo dovrebbe avere: Diploma di scuola superiore...ConsigliatoImpiego permanenteSmart working- ...tutto il territorio nazionale e altre in ingresso. Posizione: Posizione Il Gruppo Animalia ricerca un/una Executive & Operations Assistant da inserire nel proprio Headquarter di Milano. La risorsa fornirà supporto organizzativo ai CEO e collaborerà con...ConsigliatoSmart working
50.000 € - 59.000 €
...Un'agenzia di reclutamento internazionale cerca un Assistente Personale/Executive e Manager d'Ufficio. La figura si occuperà di fornire supporto amministrativo al CEO e ai Direttori. È richiesta esperienza di almeno 5 anni, eccellenti capacità organizzative, conoscenza...Consigliato- ...supportive team where everyone - no matter what role - contributes ideas and drives outcomes. What role will you play? As an Executive Assistant you will ensure the smooth running of the workplace by supporting daily operations, maintaining a well managed office...Consigliato
- ...Una società di consulenza internazionale cerca un Executive Assistant a Milano. Il candidato ideale ha almeno 3 anni di esperienza in contesti internazionali e una solida padronanza della lingua inglese. Le responsabilità includono la gestione di agende, organizzazione...ConsigliatoLavoro ibrido
- ...Executive Assistant About Satispay Satispay was born to revolutionise everyday payments – making them simple, fair, and accessible to everyone. Now, the focus has moved even further, aiming to shape the future of money. We're a movement empowering millions of...Orario flessibileTurno di pomeridiano
30.000 € - 40.000 €
...Collaborare con diversi dipartimenti per assicurare un flusso di lavoro efficace. Competenze ed esperienza A successful Executive Assistant dovrebbe avere: Diploma di scuola superiore o laurea in ambito pertinente. Esperienza pregressa in ruoli di assistente...Smart workingOrario flessibile- ...values at the heart of it all.* We are looking for anExecutive Assistant who will support Sales and Non- Sales leaders for Italy with... ...internal and external relationships, ability to work with senior executives, and good communication skills. This is an ideal position for...Orario flessibile
- ...siano grandi multinazionali, piccole imprese o pubbliche amministrazioni. La nostra cultura del lavoro si basa sulla fiducia, l'autonomia... ...fino a 20 giorni senza essere in trasferta; Il team di Executive Assistant: Qui avrai l'opportunità di crescere all'interno di un...Smart workingLavoro ibridoOrario flessibile
- ...bold decisions, and we're growing a team of sharp, curious people who push AI to solve real problems. We're looking for an Executive Assistant to join our team in Milan, someone who thrives at the centre of a fast-moving company and brings the kind of calm, sharp...Smart workingOrario flessibileDal lunedì al venerdì
- A leading sales and marketing technology company in Milan is seeking an Executive Assistant to support top executives. The role involves managing calendars, coordinating travel logistics, and ensuring smooth communication across departments. Ideal candidates have strong...
- ...WE ARE HIRING AN EXECUTIVE ASSISTANT Ever opened a new bank account and got a weekend away? Spent on fashion and received a personal styling session? Picked up groceries and walked away with cinema tickets? If so, you’ve probably experienced a TLC Worldwide campaign...Lavoro stagionaleTurniOrario flessibileWeekendTurno di pomeridiano
30.000 € - 35.000 €
...garantire un flusso di lavoro ottimale. - Gestire le attività amministrative quotidiane dell'ufficio. - Fornire supporto operativo... ...strategiche. Competenze ed esperienza A successful Executive Assistant dovrebbe avere: - Ottima conoscenza della lingua inglese...Impiego permanente30.000 € - 35.000 €
...Un'agenzia di reclutamento è alla ricerca di un Executive Assistant per supportare i dirigenti nel settore dei servizi alle imprese. Il candidato ideale dovrà gestire l'agenda, organizzare appuntamenti e riunioni, oltre a preparare documenti e report. Si richiede un'ottima...Impiego permanente- ...responsabilità La figura avrà la responsabilità di garantire l'efficienza operativa dell'ufficio e di coordinare le principali attività amministrative, tra cui: Gestione amministrativa e contabilità operativa; Document management e archiviazione; Front office e...
- A global financial services group seeks an Executive Assistant in Milan to ensure smooth workplace operations. You will support senior leaders by managing diaries and coordinating meetings, handle logistics, and maintain office efficiency. Ideal candidates will have experience...
- A leading software company is seeking an Executive Assistant to support sales leaders in Italy. The role includes calendar management, travel arrangements, and organizing employee events. Successful candidates will have at least 3 years' experience supporting senior management...
- ...A leading AI-driven automotive company in Milan is seeking an Executive Assistant to provide high-level support to the Company's President and Executive Chairman. The role demands exceptional organizational and communication skills, a proactive mindset, and the ability...Impiego permanenteTempo pienoDal lunedì al venerdì
- A global marketing agency based in Milan is hiring an Executive Assistant to provide comprehensive support to the CEO and MD. The ideal candidate will be highly organized, with excellent skills in Microsoft Office, and able to maintain confidentiality while handling various...
- ...Sede: Milano SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A (Full Time o Part Time) Mansioni Principali Attività di front-office, gestione della clientela, dell'agenda, degli appuntamenti; Gestione della documentazione cartacea ed elettronica in entrata e in uscita; Gestione...Tempo determinatoPart-timeTempo pienoSmart workingTurno di pomeridiano
- Un'agenzia di selezione del personale cerca un segretario/a amministrativo/a a Milano. Il candidato ideale ha diploma o laurea in discipline economiche ed esperienza, anche minima, nel ruolo. Sarà responsabile di attività di front-office, gestione della clientela, e contabilità...Part-timeTempo pienoSmart workingTurno di pomeridiano
- ...Una società di servizi innovativi a Milano è alla ricerca di un/a EXECUTIVE CEO ASSISTANT & OFFICE MANAGER per supportare il CEO e gestire l'ufficio. Il candidato ideale ha esperienza pregressa come assistente di direzione e buone competenze in Microsoft Office, in particolare...Impiego permanente
- ...A leading payment solutions company in Milan is seeking an Executive Assistant to support its executive team. This high-visibility role demands exceptional calendar management, strategic problem-solving, and confidentiality in communications. The ideal candidate will have...
- ...EXECUTIVE CEO ASSISTANT & OFFICE MANAGER - servizi alla persona Stiamo ricercando un/a EXECUTIVE CEO ASSISTANT & OFFICE MANAGER che si occupi di supportare il CEO a 360°, oltre a gestire l'ufficio in termini di gestione del centralino, prima accoglienza e rapporti con...Impiego permanente
- ...niche markets - managing the full life-cycle of specialist and executive-level hires. At Etinars, we genuinely care about who you are... ...career step. WHAT WE ARE LOOKING FOR Executive Personal Assistant | Space Directors Europe Join our client’s elite team in Rome...Permesso di lavoroDisponibilità immediataLavoro ibrido
- Un'importante azienda di lusso cerca un Assistente di Alta Direzione per supportare l'Office Manager. La figura gestirà l'agenda, interagirà con figure interne ed esterne, e fornirà supporto nelle attività quotidiane. È richiesta esperienza nel ruolo, laurea preferibilmente...
- ...organizing on-site events. The candidate will also serve as a point of contact for contract signatures and coordinate logistics for executive visits. This position requires strong organizational skills and the ability to manage multiple tasks effectively. Contract...
- Un'azienda di moda sportiva cerca un Assistant Manager per il punto vendita di Milano. Il candidato ideale avrà esperienza nella gestione di punti vendita, buone capacità relazionali e conoscenza dell'inglese. Sarà responsabile del raggiungimento degli obiettivi commerciali...
- ...coordinate with the proper peer across the cluster and office services. Agency, catering, transportation support coordination. SE executive visits support Coordinate executive visits Mars SE receives, collaborate with RC and Anicura Italia for their visits. Get...Temporaneo
- ...è orgoglioso di offrire ai propri clienti gli ultimi prodotti delle migliori marche. A diretto riporto dello Store Manager, l’Assistant Manager supporta la guida e la gestione del punto vendita. Garantisce il raggiungimento degli obiettivi commerciali e la crescita...
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