Vice Responsabile Ufficio Tesoreria - Sede Centrale, Firenze

Starhotels, gruppo privato alberghiero italiano, è leader nei segmenti upscale e upper-upscale & luxury, con 34 strutture 4 e 5 stelle, situate nel cuore delle migliori destinazioni italiane oltre a Londra, Parigi e New York, per un totale di oltre 4.200 camere.

Posizione:

Unisciti a Starhotels e diventa parte del team dell’area Amministrazione, Finanza & Controllo come Vice Responsabile Ufficio Tesoreria , presso la Sede Amministrativa di Firenze .

Come Vice Responsabile Ufficio Tesoreria supporterai operativamente il Responsabile di Tesoreria nella gestione quotidiana della liquidità del Gruppo, assicurando il corretto svolgimento delle attività di incasso e pagamento, la gestione dei flussi finanziari delle singole società e strutture alberghiere, inclusi i rapporti finanziari infragruppo , nel rispetto delle procedure interne e delle scadenze.

Le tue responsabilità includono:

Gestione quotidiana della tesoreria

• Gestione operativa dei flussi di cassa giornalieri delle società e delle strutture alberghiere.
• Monitoraggio giornaliero dei saldi bancari e della liquidità disponibile.
• Inserimento, controllo e autorizzazione dei pagamenti (fornitori, utenze, leasing, stipendi, imposte).
• Verifica e gestione degli incassi provenienti dalle strutture (POS, bonifici, carte di credito, OTA).

Gestione POS Acquiring

• Gestione operativa dei contratti di acquiring POS (banche e provider) a livello di Gruppo.
• Monitoraggio e controllo degli incassi POS per circuito (Visa, Mastercard, Amex, ecc.).
• Verifica della corretta tempistica degli accrediti e delle condizioni economiche applicate (commissioni, valute, costi accessori).
• Gestione delle anomalie di incasso (mancati o ritardati accrediti, differenze).
• Gestione delle contestazioni e dei chargeback, in coordinamento con le strutture e la contabilità.
• Supporto alle strutture per:
• attivazione e disattivazione POS,
• modifiche contrattuali,
• problematiche operative e tecniche.
• Coordinamento con contabilità generale per la riconciliazione degli incassi POS.

Gestione contratti di assicurazione

• Gestione operativa dei contratti assicurativi di Gruppo , in particolare: RCT/RCO, All Risks, Rischi Catastrofali.
• Monitoraggio delle scadenze, dei rinnovi e dei premi assicurativi.
• Verifica della corretta copertura assicurativa delle strutture e delle società del Gruppo.
• Gestione dei rapporti con broker assicurativi e compagnie.
• Raccolta e aggiornamento dei dati assicurativi delle strutture (valori assicurati, superfici, attività, rischi).
• Supporto alla Direzione nella valutazione di massimali, franchigie, scoperti ed estensioni di garanzia.
• Supporto operativo nella gestione dei sinistri: raccolta documentazione dalle strutture, interfaccia con broker/compagnie, monitoraggio degli indennizzi.
• Pianificazione dei pagamenti dei premi e inserimento dei flussi assicurativi nel cash flow.

Gestione dei rapporti infragruppo

• Gestione operativa dei flussi finanziari infragruppo (finanziamenti, anticipazioni, rimborsi, cash pooling).
• Riconciliazione periodica dei saldi infragruppo e verifica della corretta quadratura contabile.
• Supporto nella predisposizione della documentazione relativa a finanziamenti e movimenti infragruppo.
• Coordinamento con la contabilità generale per la corretta contabilizzazione delle operazioni infragruppo.
• Monitoraggio delle scadenze e delle condizioni applicate ai rapporti finanziari tra società del Gruppo.
• Supporto alle strutture per tematiche di tesoreria, POS, rapporti infragruppo e assicurazioni

Pianificazione finanziaria

• Predisposizione e aggiornamento del cash flow previsionale a breve termine, includendo i flussi infragruppo.
• Analisi degli scostamenti tra previsioni e dati consuntivi.
• Supporto al controllo del capitale circolante a livello di Gruppo
• Conoscenza ed utilizzo delle principali operazioni di finanziamento (Hot Money - Mutui – Leasing ecc.)
• Conoscenza ed utilizzo delle principali operazioni di investimento (Time Deposit, Fondi di investimento, ETF, Obbligazioni, Azioni ecc.)

Rapporti bancari

• Supporto nella gestione delle linee di credito e degli affidamenti.
• Preparazione e aggiornamento della documentazione bancaria.

Coordinamento interno

Interfaccia operativa con:

• uffici amministrativi delle strutture,
• contabilità fornitori e clienti,
• controllo di gestione.
• Supporto alle strutture alberghiere per tematiche di tesoreria e pagamenti.
• Supporto alle strutture e alle società del Gruppo per tematiche di tesoreria e rapporti infragruppo.

Supporto al Responsabile di Tesoreria

• Sostituzione in caso di assenza.
• Contributo al miglioramento delle procedure di tesoreria, POS e assicurazioni.
• Collaborazione alla reportistica finanziaria periodica per la Direzione.

Controllo e procedure

• Verifica del rispetto delle procedure di Gruppo in ambito tesoreria, POS e assicurazioni.
• Supporto alle attività di revisione e audit.
• Presidio delle scadenze finanziarie e contrattuali

Requisiti:

Supera le aspettative dimostrando:

• Esperienza operativa di almeno 5 anni in ruoli di tesoreria operativa in contesti strutturati, multi-società o nel settore alberghiero.
• Conoscenza dei flussi finanziari tipici del settore hospitality e con gestione di rapporti infragruppo.
• Ottima conoscenza di Excel e sistemi gestionali/ERP.
• Conoscenza ed utilizzo del software di Tesoreria DOC Finance
• Familiarità con strumenti di pagamento elettronici e sistemi bancari.
• Approccio pratico e orientato alla soluzione.
• Precisione, affidabilità e rispetto delle scadenze.
• Capacità di lavorare in un contesto dinamico e multi-struttura.
• Buone capacità relazionali e di coordinamento operativo.

Altre informazioni:

Apriti ad un mondo di benefit che includono:

• Tariffe esclusive sui soggiorni negli hotel del gruppo.
• Convenzioni aziendali e sconti con i nostri partner.

Le nostre politiche retributive prevedono l’applicazione del CCNL dell’Industria Turistica e quindi 14 mensilità.

La Retribuzione Complessiva è formata da paga base e quota provinciale corrispondenti alle tabelle di classificazione contrattuale, e da elementi aggiuntivi individuali (es. Superminimo), da definire in fase di selezione, che valorizzano il profilo professionale e le competenze acquisite dal candidato, nonché l’autonomia ed il livello di responsabilità richiesto dalla posizione.

In particolare per questo ruolo prevediamo:

• Inquadramento : livello B1, o A2 del CCNL Industria Turistica, definito in base all’esperienza maturata, alle competenze acquisite e al grado di autonomia richiesto dal ruolo.
• Retribuzione : allineata per quanto riguarda la paga base a quanto previsto dal CCNL Industria Turistica per il livello di inserimento (da €30.000 a €32.100), alla quale devono essere aggiunti i seguenti ulteriori elementi :
• Buoni Pasto da € 8 per ogni giorno di presenza.
• Retribuzione Variabile:

-Premio di risultato secondo quanto previsto dal Contratto Integrativo Aziendale, utilizzabile in Welfare

-MBO 10%

I dipendenti del gruppo Starhotels beneficiano inoltre di un Contratto Integrativo Aziendale che prevede condizioni di miglior favore con riguardo a molti aspetti del rapporto di lavoro.

Cogli le opportunità di crescita con:

• Possibilità di avanzamento di carriera tramite il nostro Performance Management Program.
• Il vantaggio di essere parte di un’organizzazione ambiziosa e attenta ai propri talenti.
• Percorsi di formazione e sviluppo professionale.

In Starhotels, il nostro impegno per l'uguaglianza e l'inclusione esprime la nostra volontà di creare un ambiente lavorativo che riconosca e apprezzi l’unicità di ogni persona e promuova la diversità in tutte le sue sfaccettature. Questa posizione è aperta a candidati di qualsiasi origine, senza distinzione di etnia, genere, orientamento sessuale o disabilità.

Unisciti a noi per dare forma ad una carriera meravigliosa!

Manda la tua candidatura e iniziamo a creare dei bellissimi ricordi insieme.