Executive Assistant to CEO & Board — Global Impact
TLC Worldwide
A global marketing agency based in Milan is hiring an Executive Assistant to provide comprehensive support to the CEO and MD. The ideal candidate will be highly organized, with excellent skills in Microsoft Office, and able to maintain confidentiality while handling various administrative tasks. This role also involves ensuring effective office management and supporting people-related initiatives. A positive attitude, strong interpersonal skills, and fluency in English are essential. Join a vibrant team dedicated to fostering a unique culture and empowering staff.
#J-18808-Ljbffr
Offerta di lavoro pubblicata 2 giorni fa
Offerte di lavoro simili
- ...WiseEnergy group in Milano is seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level organizational support to Managing Directors. The role involves managing complex calendars, coordinating travel, and preparing correspondence to enable leaders to focus on strategic...ConsigliatoLavoro ibrido
WiseEnergy group
Milano3 giorni fa - ...Executive Assistant About Satispay Satispay was born to revolutionise everyday payments –... ...build something impactful with a talented team... ...end-to-end global travel and logistics... ...sensitive financial or board-level data.... ...commitment, effort, and impact deserve to be...ConsigliatoOrario flessibile
Satispay
Milano4 giorni fa - ...startup based in Milan is seeking a motivated Founders Assistant Intern. This dynamic role involves supporting day-to-day operations, assisting with financial... ...time or full-time internship offers exposure to high-impact projects and direct mentorship from founders in the...ConsigliatoPart-timeTempo pienoStage/Tirocinio
Capsule Corp
Milano3 giorni fa - ...we are looking for a motivated Founders Assistant Intern to support the daily operations of the... ...coordination, HR and communications. Assist in financial monitoring, including budgeting... .... Opportunity to contribute to high-impact projects in the European New Space...ConsigliatoPart-timeTempo pienoStage/TirocinioLavoro ibridoDisponibilità immediataRemotoOrario flessibile
Capsule Corp
Milano3 giorni fa 40.000 € - 48.000 €
...Page Personnel Italia SPA cerca un CEO Assistant per una sostituzione maternità a Milano. La posizione richiede la gestione dell'agenda del CEO, l'organizzazione di viaggi di lavoro e la preparazione di documenti per riunioni strategiche. È necessario avere 3 anni di...ConsigliatoTemporaneoPage Personnel Italia SPA
Milano4 giorni fa35.000 € - 45.000 €
Prestigiosa Federicazione Sportiva Crescita interna ed apprendimento nuove competenze Azienda Azienda di servizi nel settore Business Services, operante a livello nazionale e internazionale, con un'organizzazione di medie dimensioni. Offre un ambiente professionale...Impiego permanentePage Personnel Italia SPA
Milano3 giorni fa35.000 € - 45.000 €
Una prestigiosa Federazione Sportiva cerca un Assistente di Presidenza per gestire l'agenda e organizzare comunicazioni interne. La figura ideale ha un diploma o laurea pertinente e esperienza pregressa in ruoli simili. Offriamo un contratto a tempo indeterminato e una...Impiego permanentePage Personnel Italia SPA
Milano4 giorni fa- ...WE ARE HIRING AN EXECUTIVE ASSISTANT Ever opened a new bank account... ...experience-led rewards. From global banks to high street retailers, our... ...support to the CEO, MD and Board. Prepare documents, decks... ...and manage next steps. Assist in client/partner meetings...Lavoro stagionaleTurniWeekendOrario flessibile
TLC Worldwide
Milano2 giorni fa - ...di Milano, siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant & Office Support per sostituzione maternità... ..., offriamo Wellhub, la piattaforma globale per il benessere che dà accesso a palestre... ...è un’azienda certificata Great Place to Work Italia (2025–2026) . Deerns...Stage/Tirocinio
Deerns France
Milano4 giorni fa - ...sharp, curious people who push AI to solve real problems. We're looking for an Executive Assistant to join our team in Milan,... ...Play a key role in organising Board meetings, investor relations calls... ...opportunity to grow and make an impact MotorK is an Equal...Smart workingImpiego permanente40 h/sett.Orario flessibileDal lunedì al venerdì
MotorK
Milano1 giorno fa - ...digitale per il lavoro, è alla ricerca di un/a Marketing & Admin Assistant per un'azienda internazionale leader nella creazione e... ...tecnologia e innovazione, offrendo esperienze uniche a livello globale. La sede dell'azienda è a Milano. Offerta Inquadramento economico...Tempo pienoTempo determinatoDisponibilità immediata
Jobtech
Milano1 giorno fa 40.500 € - 49.500 €
Un'azienda operante nel settore Industriale è alla ricerca di un Assistente Amministrativo/a per gestire attività amministrative quotidiane e supportare il team. Il candidato ideale ha un diploma o laurea in ambito amministrativo, esperienza in segreteria, e capacità di...Impiego permanentePage Personnel Italia SPA
Milano10 ore fa80.000 € - 100.000 €
A prestigious agency is searching for a Travelling Personal Assistant based in Milan or Paris, required to assist a busy female principal. The role demands fluency in French and English, a flexible schedule, and experience dealing with high-net-worth individuals. Responsibilities...Orario flessibileGreycoat Lumleys
Milano2 giorni fa80.000 € - 100.000 €
...Travelling Personal Assistant Opportunity – Can be based in Milan, Italy or Paris, France with Travel to Switzerland & The UK. Location: International / Travelling Employment... ...Responsibilities Personal Assistance: Assist with travel arrangements, dinner parties,...Tempo pienoImpiego permanenteOrario flessibileGreycoat Lumleys
Milano2 giorni fa- ...Overview As an Executive Assistant, you will provide high‑level administrative and organisational support to Managing Directors, ensuring their time is optimally managed and... ...correspondence, reports, presentations, and board materials. Screen and manage incoming communications...Lavoro ibridoLavoro da casa
WiseEnergy group
Milano3 giorni fa - ...About Us Rothschild & Co is a leading global financial services group with seven generations... ...capital and global network enable us to provide a distinct perspective that makes... ...now looking to recruit a Client Service Executive to provide administrative services for...Turno di pomeridiano
Rothschild & Co
Milano2 giorni fa 36.000 € - 44.000 €
Page Personnel Italia SPA sta cercando un Assistente Esecutivo a Milano per gestire l'agenda e coordinare viaggi e trasferte. Il candidato ideale avrà un diploma o laurea, esperienza in assistenza esecutiva, e ottime capacità organizzative. Offriamo un contratto a tempo...Impiego permanentePage Personnel Italia SPA
Milano1 giorno fa40.000 € - 48.000 €
...Multinazionale leader nel settore servii - zona NAVIGLI Ricerca CEO Assistant per una sostituzione maternità. Azienda L'azienda è una realtà ben consolidata e di grandi dimensioni. Si distingue per un ambiente professionale e orientato ai risultati, con una forte...Tempo determinatoPage Personnel Italia SPA
Milano4 giorni fa- Un'azienda di servizi e forniture industriali cerca un Assistente Tecnica di Direzione a Milano per gestire le comunicazioni e le attività del manager. La figura dovrà organizzare meeting, gestire budget e supportare i manager con abilità relazionali e organizzative. Richiesta...
FRAG Job Service and Industrial Supply
Milano3 giorni fa 36.000 € - 44.000 €
...Executive Assistant Milano Categorie Protette Azienda Un'importante organizzazione di servizi finanziari, conosciuta per la sua presenza consolidata e il suo impatto nel settore. La società offre un ambiente strutturato e professionale, con un focus sull'efficienza e sull...Impiego permanentePage Personnel Italia SPA
Milano1 giorno fa30.000 € - 40.000 €
...esterni. Coordinamento amministrativo: proforma, fatture, documentazione Competenze ed esperienza A successful Executive & Administrative Assistant should have: Diploma o laurea in discipline pertinenti. Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o...Smart workingTempo pienoImpiego permanentePage Personnel Italia SPA
Milano2 giorni fa- A leading sales and marketing technology company in Milan is seeking an Executive Assistant to support top executives. The role involves managing calendars, coordinating travel logistics, and ensuring smooth communication across departments. Ideal candidates have strong...Impiego permanente
MotorK
Milano1 giorno fa 30.000 € - 40.000 €
...Page Personnel Italia SPA cerca un'Executive & Administrative Assistant a Milano. La figura selezionata gestirà l'agenda e le comunicazioni del management, organizzando viaggi e riunioni con attenzione ai dettagli. È richiesta un'ottima conoscenza del pacchetto Office...Smart workingTempo pienoImpiego permanentePage Personnel Italia SPA
Milano1 giorno fa- ...Deerns France cerca un/a Executive Assistant & Office Support per il suo ufficio di Milano, per una sostituzione maternità. Il candidato fornirà... ...conoscenza dell'inglese. L'azienda è certificata Great Place to Work e promuove un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso....
Deerns France
Milano4 giorni fa - ...Etinars is looking for an Executive Personal Assistant to support key activities for European space programmes in Rome. You will manage complex calendars, organize travel, and ensure smooth operation for senior leadership. This role offers a hybrid work model with flexibility...Lavoro ibridoOrario flessibile
Etinars
Milano3 giorni fa - ...specializzati nel settore. Verrà fornita una preparazione completa sugli strumenti, le tecniche e gli approcci innovativi da utilizzare per assistere ed interfacciarsi in modo efficace. Il progetto è finanziato dal Programma GOL - Garanzia Occupabilità Lavoratori e si...Tempo pienoStage/TirocinioDal lunedì al venerdì
Target Services Solutions s.r.l.
Milano2 giorni fa - PwC South Africa cerca un professionista per gestire l'agenda e le riunioni, nonché per pianificare viaggi e attività logistiche. La posizione richiede un Diploma o Laurea e una buona conoscenza del pacchetto Office.È fondamentale avere una fluente conoscenza della lingua...
PwC South Africa
Milano1 giorno fa - ASSISTENTE TECNICA DI DIREZIONE FRAG ricerca per sostituzione maternità, un ASSISTENTE TECNICA/O DI DIREZIONE che dovrà selezionare le informazioni e i documenti provenienti dalle varie funzioni aziendali o dall'esterno e trasmetterle alle funzioni interessate le istruzioni...
FRAG Job Service and Industrial Supply
Milano3 giorni fa - Un'importante azienda di lusso cerca un Assistente di Alta Direzione per supportare l'Office Manager. La figura gestirà l'agenda, interagirà con figure interne ed esterne, e fornirà supporto nelle attività quotidiane. È richiesta esperienza nel ruolo, laurea preferibilmente...
Retail Search Srl
Milano10 ore fa - ...managing the full life-cycle of specialist and executive-level hires.At Etinars, we genuinely care... ...WE ARE LOOKING FORExecutive Personal Assistant | Space Directors EuropeJoin our client’s... ...Personal Assistant who is eager to develop their career in a dynamic, international...Lavoro ibridoOrario flessibile
Etinars
Milano3 giorni fa
