Assistente Tecnica Di Direzione
FRAG Job Service and Industrial Supply
ASSISTENTE TECNICA DI DIREZIONE
FRAG ricerca per sostituzione maternità, un ASSISTENTE TECNICA/O DI DIREZIONE che dovrà selezionare le informazioni e i documenti provenienti dalle varie funzioni aziendali o dall'esterno e trasmetterle alle funzioni interessate le istruzioni dei suoi superiori. Prepara i file, raccoglie le informazioni necessarie al processo decisionale e le invia ai destinatari.
Mansioni
- Organizzazione agenda del Manager.
- Gestione corrispondenza.
- Funzione di filtro fra le comunicazioni in ingresso ed in uscita tra i vari dipartimenti.
- Organizzazione Business Travel.
- Organizzazione meeting e affiancamento ai Manager.
- Redazione documenti, verbali e modulistica.
- Archiviazione pratiche.
- Gestione rapporti con clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni.
- Gestione budget.
- Conoscenza SAP.
Obiettivi
- Ottimizzazione dei processi lavorativi.
- Creazione di un clima di collaborazione positivo e vantaggioso per l’intera organizzazione.
- Applicazione di strumenti e abilità operative utili per accrescere le proprie competenze gestionali, organizzative, relazionali per fronteggiare eventuali situazioni critiche.
- Acquisire conoscenze e comportamenti appropriati che permettono di svolgere il proprio ruolo in maniera proficua.
Soft skills
- Ascolto.
- Spiccate doti organizzative e relazionali.
- Proattività.
- Problem solving e capacità analitiche.
- Capacità di affiancare figure chiave in azienda.
- Organizzazione.
- Efficienza.
- Autonomia.
- Precisione.
- Capacità di mediazione.
- Ottime doti comunicative.
- Nervi saldi, buona resistenza allo stress.
- Rispetto delle scadenze.
- Affidabilità, discrezione e riservatezza.
- Team-working.
Requisiti
- Diploma di ragioneria e/o Laurea in discipline economiche/finanziarie.
- Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo.
- Ottimo utilizzo di SAP.
- Buona conoscenza della lingua Inglese.
Sede di lavoro: Milano.
Durata: 12 mesi.
Disponibilità: Maggio.
#J-18808-LjbffrOfferta di lavoro pubblicata 3 giorni fa
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