Receptionist - Milano

Chi Siamo In Apleona Italy, crediamo che ogni successo nasca dalle persone. Da anni accompagniamo i nostri clienti con un approccio umano e proattivo al Facility Management Integrato, unendo competenza tecnica, spirito di squadra e passione autentica in tutti i nostri servizi. Ogni giorno, i nostri collaboratori mettono in campo le loro competenze per costruire ambienti di lavoro più efficienti, sostenibili e vivibili. Non ci limitiamo a gestire spazi: creiamo relazioni, valorizziamo talenti e costruiamo fiducia. I nostri clienti sanno di poter contare su partner che ascoltano, comprendono e agiscono. Insieme, trasformiamo obiettivi in risultati, grazie alla qualità del nostro Facility Management.

Per i servizi da erogare presso un nostro importante cliente con sede a Milano (MI), siamo alla ricerca di una risorsa motivata da inserire come:

RECEPTIONIST / ADDETTA/O AL FRONT-OFFICE (Contratto Part-Time)

Le tue responsabilità La risorsa sarà il primo punto di contatto per l'azienda e si occuperà di garantire un eccellente servizio di accoglienza, svolgendo le seguenti attività:

• Gestione delle attività di front-office, accoglienza e orientamento dei visitatori e degli ospiti.

• Gestione della registrazione degli accessi (visitatori e ospiti) in entrata e in uscita, garantendo il rispetto delle procedure di sicurezza.

• Emissione e gestione dei badge di accesso, ove previsto.

• Smistamento tempestivo ed efficiente delle chiamate e delle comunicazioni in entrata.

• Ricezione e gestione di pacchi e corrispondenza, occupandosi in modo accurato della registrazione delle attività di ritiro e consegna.

Il tuo profilo Per ricoprire con successo questo ruolo, sono richiesti i seguenti requisiti:

• Esperienza pregressa di almeno 1 o 2 anni maturata nel ruolo di Receptionist, Segreteria o in mansioni affini di front-office.

• Buona conoscenza e padronanza degli applicativi del Pacchetto Office.

• Ottime capacità relazionali, standing curato e forte propensione al contatto con il pubblico.

• Gradita la conoscenza della lingua inglese per supportare l'accoglienza di eventuali ospiti internazionali.

• Stile di lavoro caratterizzato da precisione, affidabilità e doti organizzative.

La nostra offerta

• Contratto di lavoro: Inserimento diretto in azienda con contratto part-time.

• Inquadramento: CCNL Multiservizi ed Industria (14 mensilità).

• Retribuzione (RAL): indicativa tra i 13.000 € e i 15.300 € annui lordi (calcolata e riproporzionata su un part-time di 25 ore settimanali).

• Strumentazione tecnica: Cellulare aziendale ad uso lavorativo.

• Benefits inclusi: buoni pasto elettronici, accesso alla piattaforma Welfare aziendale, fondo sanitario e fondo previdenziale integrativi di categoria.

Informazioni aggiuntive

• Sede di lavoro: Milano (MI).

• Orario di lavoro: Part-time di 25 ore settimanali (5 ore giornaliere). È richiesta la disponibilità a coprire turni all'interno della fascia oraria dalle 08:00 alle 18:00.

Processo di selezione Il nostro processo standard prevede una prima telefonata conoscitiva con il Team HR, un colloquio tecnico/conoscitivo di persona in sede o presso il cliente e, se necessario, un breve allineamento finale.

Candidati in pochi clic compilando il nostro modulo di candidatura!

La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e con l’impegno di sostenere l’inclusività e la diversity. a) La preghiamo di sottoporre la sua candidatura evitando di fornire informazioni relative allo stato civile. b) Le candidature non devono contenere informazioni relative allo stato di famiglia. c) Nessun compenso o costo di lavoro è sostenuto in tutto o in parte dai lavoratori neanche al momento del recruiting. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs 98/2006 ed a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Apleona Italy è azienda certificata SA 8000, attenta ai valori di qualità dei processi e di non discriminazione.