HR Manager - Pre Opening | Brach Roma

DESCRIZIONE

Nel 2027, Brach aprirà le sue porte a Roma.

Dopo Parigi e Madrid, il brand prosegue il proprio percorso in una città dove la vita si svolge all’aria aperta, dove le giornate sembrano non finire mai e dove si passa con naturalezza da un caffè a un pranzo, da una riunione a una cena, quasi senza interruzioni.

Progettato da Philippe Starck, Brach Roma sarà profondamente radicato in questo modo tutto romano di vivere la città: generoso, spontaneo, colto, talvolta teatrale, ma sempre vibrante.

Gli ospiti potranno naturalmente soggiornare in hotel. Ma potranno anche venire per un pranzo, allenarsi, concedersi un momento di benessere, incontrare amici o semplicemente fermarsi più a lungo del previsto. Viaggiatori e romani si incontreranno, le abitudini del quartiere si intrecceranno con quelle dell’hotel e il luogo prenderà vita dal mattino fino a tarda sera.

Architettura, gastronomia, sport, benessere e vita sociale formeranno un insieme armonioso. Non una successione di spazi, ma diverse modalità di vivere l’esperienza Brach nel corso della giornata.

Entrare a far parte di Brach Roma significa contribuire alla nascita di questa storia fin dalle sue prime pagine. Significa partecipare a una grande apertura, costruire le prime abitudini, i primi rituali e i primi ricordi di un luogo destinato a diventare iconico.

Significa inoltre dare vita a una forma di ospitalità che non segue schemi prestabiliti: precise nei gesti, calorosa nelle relazioni e libera nel suo stile. Un’accoglienza attenta e raffinata, senza mai diventare rigida.

A Roma, Brach non è qui per replicare Parigi o Madrid. È qui per esprimere una propria identità italiana, autentica e distintiva.

Oltre alle proprie strutture, Evok Collection si impegna a valorizzare i talenti, operare in modo responsabile e contribuire positivamente alla società. Più di 450 collaboratori danno vita ogni giorno a questa visione, condividendo una profonda convinzione: l’ospitalità non è semplicemente un mestiere, ma un vero e proprio stile di vita.

MISSIONE

Il ruolo

Basato presso Brach Roma, l'HR Manager avrà la responsabilità di strutturare e guidare l'intera funzione Risorse Umane dell'hotel, operando con un elevato livello di autonomia e riportando direttamente al Direttore Generale.

Questa posizione rappresenta un'opportunità unica di partecipare alla nascita di una nuova destinazione dell'ospitalità contemporanea. In un contesto di pre-opening, l'HR Manager sarà protagonista nella costruzione delle squadre, nell'implementazione dei processi HR e nello sviluppo di una cultura aziendale capace di riflettere l'identità, i valori e l'ambizione di Evok Collection.

Dalla selezione dei talenti al loro sviluppo professionale, dall'amministrazione del personale alle relazioni interne, l'HR Manager accompagnerà l'intero ciclo di vita del collaboratore, garantendo il rispetto della normativa italiana e degli standard di eccellenza del Gruppo.

Principali responsabilità

I. Talent Acquisition & Onboarding

• Gestire l'intero processo di ricerca, selezione e assunzione per tutte le posizioni dell'hotel, utilizzando gli strumenti del Gruppo e i partner esterni specializzati (società di ricerca e selezione, agenzie per il lavoro, headhunter).
• Redigere e pubblicare annunci di lavoro in linea con l'identità editoriale e gli standard di comunicazione di Evok Collection.
• Condurre colloqui di selezione, coordinare i processi di valutazione con i Responsabili di Reparto e formulare raccomandazioni al Direttore Generale.
• Organizzare e animare il percorso di onboarding e integrazione dei nuovi collaboratori, garantendo un’esperienza di inserimento fluida, coinvolgente e orientata al successo.
• Accompagnare i nuovi talenti nella scoperta della cultura, dei valori e degli standard di servizio di Brach.

II. Amministrazione del Personale & Payroll

• Predisporre, verificare e gestire i contratti di lavoro e tutta la documentazione amministrativa correlata, nel pieno rispetto della normativa italiana vigente e degli standard del Gruppo.
• Supervisionare la gestione delle presenze, delle ferie e dell'organizzazione dei turni in collaborazione con i Responsabili di Reparto.
• Coordinare la raccolta e la verifica dei dati necessari all’elaborazione delle retribuzioni, interfacciandosi con il provider payroll esterno.
• Gestire tutte le formalità amministrative legate all’ingresso e all’uscita dei collaboratori: assunzioni, cessazioni, visite mediche, pratiche previdenziali e documentazione di fine rapporto.
• Garantire l’aggiornamento costante e l’accuratezza dei fascicoli del personale.
• Assicurare la conformità alle disposizioni legislative e contrattuali applicabili, in collaborazione con i consulenti del lavoro e i partner legali esterni.

III. Gestione del Personale & Employee Relations

• Essere il punto di riferimento HR per tutti i collaboratori e i Responsabili di Reparto.
• Supportare i manager nella gestione delle persone, nelle valutazioni delle performance e nelle procedure disciplinari.
• Gestire eventuali contenziosi, procedimenti disciplinari e situazioni sensibili in collaborazione con la Direzione Risorse Umane del Gruppo e i consulenti legali.
• Sostenere e diffondere i valori di Evok Collection attraverso una presenza costante sul campo e un approccio umano e vicino alle squadre

IV. Formazione & Sviluppo

• Identificare e consolidare i fabbisogni formativi dei diversi reparti.
• Coordinare e supportare l’organizzazione delle attività formative all’interno dell’hotel.
• Monitorare i percorsi di sviluppo individuali e il corretto svolgimento dei periodi di prova.
• Partecipare all’identificazione dei talenti e ai piani di successione in collaborazione con il Direttore Generale e il Direttore Risorse Umane del Gruppo.
• Contribuire allo sviluppo della cultura aziendale e degli standard di servizio attraverso iniziative HR e programmi formativi mirati.

V. Budget, Costi del Personale & Reporting

• Elaborare report periodici relativi agli organici, ai costi del personale e agli indicatori di produttività, garantendo il rispetto del budget definito.
• Monitorare e analizzare gli indici di turnover, proponendo azioni correttive quando necessario.
• Contribuire al reporting HR di Gruppo attraverso il monitoraggio degli indicatori chiave: organico, assenteismo, turnover, formazione e sviluppo.
• Fornire al Direttore Generale analisi, dati e raccomandazioni utili a supportare le decisioni organizzative e operative.

PROFILO RICERCATO

• Esperienza consolidata in un ruolo HR generalista, preferibilmente maturata nel settore dell’hôtellerie di lusso, dell’hospitality o in contesti di servizi premium.
• Esperienza nella gestione autonoma della funzione Risorse Umane costituisce un requisito fortemente preferenziale.
• Solida conoscenza del diritto del lavoro italiano, della normativa giuslavoristica e dei principali adempimenti amministrativi, con esperienza nel coordinamento di consulenti del lavoro, studi legali e provider payroll esterni.
• Familiarità con i sistemi informativi HR e gli strumenti dedicati all’amministrazione del personale e alle paghe.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Forte autonomia operativa e spiccato senso di responsabilità: capacità di guidare la funzione HR a livello di hotel con indipendenza, collaborando al contempo in stretta sinergia con il Direttore Generale e la Direzione Risorse Umane di Gruppo.
• Precisione, affidabilità e rigore organizzativo, in particolare nella gestione dei processi amministrativi e delle attività legate al payroll.
• Approccio proattivo e orientato alla soluzione: capacità di anticipare le problematiche, individuare opportunità di miglioramento e proporre azioni concrete.

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