Impiegato amministrativo/addetto segreteria generale

Profilo

Per azienda operante nel settore dell’industria metalmeccanica con sede a Piacenza, ricerchiamo un Impiegato amministrativo / Addetto alla segreteria generale, da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo.

La figura supporterà le attività amministrative di base e la gestione della segreteria, contribuendo al corretto flusso documentale tra sede operativa e sede di Fiorenzuola d’Arda.

Il ruolo prevede attività legate alla gestione amministrativa a 360 gradi, e all’organizzazione delle pratiche d’ufficio e al supporto operativo per fiere e magazzino/archivio. Il contesto è strutturato e richiede precisione, affidabilità e una buona capacità di utilizzo degli strumenti informatici, in particolare il pacchetto Office.

Responsabilità

- Stampare e scaricare le fatture dei fornitori dal portale Paghe, verificando la correttezza dei dati riportati prima dell’archiviazione.

- Preparare le distinte di pagamento e procedere all’esecuzione dei bonifici bancari, nel rispetto delle scadenze concordate con i fornitori.

- Predisporre la distinta delle fatture passive da inviare alla sede di Fiorenzuola d’Arda, garantendo ordine e completezza della documentazione.

- Svolgere commissioni di vario genere per l’ufficio, assicurando il supporto operativo alle diverse funzioni aziendali coinvolte.

- Gestire le telefonate in entrata e lo smistamento della posta cartacea, curando il corretto inoltro alle persone e agli uffici di competenza.

- Monitorare e gestire le scorte di cancelleria, materiali di consumo e altri beni necessari, occupandosi degli approvvigionamenti d’ufficio.

- Archiviare le fatture passive dopo la registrazione contabile, mantenendo aggiornato e ordinato il sistema di archiviazione documentale.

- Archiviare gli ordini a fornitori in modo sistematico, consentendo una rapida reperibilità delle informazioni in caso di necessità.

- Preparare il materiale occorrente per le fiere, predisponendo la distinta che accompagna la merce secondo le indicazioni ricevute.

- Riordinare il magazzino/archivio e aggiornare l’inventario, collaborando al mantenimento di un ambiente di lavoro organizzato e funzionale.

Skill e Professionalità

• Utilizzare in modo autonomo il pacchetto Microsoft Office, con particolare padronanza di Excel per la gestione di elenchi, tabelle e semplici report.

- Gestire documenti amministrativi e di segreteria con attenzione ai dettagli, garantendo precisione e rispetto delle procedure interne aziendali.

- Organizzare il lavoro quotidiano stabilendo priorità, rispettando scadenze amministrative e tempistiche operative concordate con l’ufficio.

- Comunicare in modo chiaro al telefono e di persona, interfacciandosi con colleghi, fornitori e interlocutori esterni nel rispetto delle indicazioni ricevute.

- Utilizzare la lingua inglese a un buon livello, per comprendere documenti di base e semplici comunicazioni scritte o orali di lavoro.

- Costituisce un plus la capacità di utilizzare il gestionale SAP, agevolando l’integrazione con i processi amministrativi e di magazzino esistenti.

Informazioni Aggiuntive

Si prevede inserimento diretto in azienda. Contratto regolato dal CCNL Metalmeccanica Industria

Mensilità: 13

RAL Range: 25.000 - 30.000 annui.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).