Logistic Specialist

ph3Job Description /h3 pCome Airbus Helicopters Italia siamo all’avanguardia nella manutenzione di base e di linea degli elicotteri. Siamo un Centro di Addestramento Airbus Helicopter e Safran H.E, dotati di una struttura CAMO che ci permette di garantire ai clienti la continua navigabilità dei loro mezzi. Grazie alla nostra Design Organization, ci occupiamo anche della loro personalizzazione. /p pSiamo alla ricerca di una risorsa dinamica e proattiva da inserire nel nostro team Logistico. Il candidato ideale non ha necessariamente esperienza specifica nel settore, ma possiede eccellenti competenze linguistiche e una spiccata capacità di gestire scadenze e pressione, fondamentale in un ambiente ad alta operatività. Cerchiamo chi sappia essere il punto di contatto efficiente tra l'azienda, i clienti e i fornitori. /p h3Di cosa ti occuperai: /h3 pIl Logistic Specialist sarà il punto di riferimento chiave per la gestione completa del flusso logistico, assicurando la corretta esecuzione di tutte le procedure operative e documentali. Il ruolo prevede una costante interazione con clienti, fornitori e reparti interni, garantendo l'efficienza e la conformità in ogni fase. /p ul liFornire e aggiornare le date di spedizione al cliente, assicurandone il mantenimento. /li liGarantire la correttezza dei documenti di spedizione, verificando anche il fido concesso. /li liEmettere i documenti di autorizzazione al reso e le fatture differite verso i clienti. /li liAssicurare che le fatture del ciclo passivo e i documenti siano conformi e dovuti. /li liGestire il fornitore aeronautico (incluso screening come da procedura AIRBUS) per le necessità relative agli ordini. /li liNegoziare le date di messa a disposizione e segnalare item critici al fornitore per anticipare problemi. /li liContattare e identificare nuovi fornitori, adoperandosi per stabilire collaborazioni operative nel tempo. /li /ul h3Come convincerci /h3 ul liTitolo di Studio: Laurea in discipline linguistiche od economiche. Il possesso di un diploma tecnico (es. perito meccanico, geometra, elettronico o equipollente) costituisce un canale preferenziale e un forte vantaggio, anche se non accompagnato da laurea. /li liOttima conoscenza della lingua inglese (richiesto livello avanzato) e di un’altra lingua tra francese e tedesco. /li liCostituisce titolo preferenziale l’aver maturato una pregressa esperienza lavorativa in ruoli di front‑office, customer service, call center. /li liStrumenti: Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel). /li /ul h3Cosa Offriamo /h3 ul liL’opportunità di essere parte di un Gruppo internazionale leader di mercato nel settore aeronautico, avendo la possibilità di prendere parte a programmi di mobilità internazionale; /li liInserimento nel sistema incentivante aziendale; /li liOrario di lavoro flessibile; /li liFormazione continua e specifica per lo sviluppo del proprio percorso professionali; /li liConvenzioni e scontistiche dedicate. /li /ul h3What You Will Be Responsible For /h3 pThe Logistic Specialist will be the key reference point for the complete management of the logistics flow, ensuring the correct execution of all operational and documentation procedures. The role involves constant interaction with customers, suppliers, and internal departments, guaranteeing efficiency and compliance at every stage. /p ul liProviding and updating shipping dates to the customer, ensuring they are maintained. /li liEnsuring the correctness of shipping documents, also verifying the credit line granted. /li liIssuing return authorization documents and deferred invoices to customers. /li liEnsuring that passive cycle invoices and documents are compliant and due. /li liManaging the aeronautical supplier (including screening as per AIRBUS procedure) for order-related needs. /li liNegotiating ready dates and reporting critical items to the supplier to anticipate problems. /li liContacting and identifying new suppliers, working to establish operational collaborations over time. /li /ul h3How To Impress Us (Requirements) /h3 ul liEducational Background: A Bachelor's Degree (including a Three-Year Degree) in Linguistic or Economic disciplines. Possession of a Technical Diploma (e.g., Mechanical Expert, Surveyor, Electronic Expert, or equivalent) constitutes a preferential channel and a strong advantage, even without an accompanying Bachelor's Degree. /li liLanguage Skills: Excellent knowledge of the English language (advanced level required) and an additional language between French and German. /li liExperience: Previous work experience in front‑office roles, customer service, or call centers is considered a preferential title. /li liTools: Good knowledge of the Office package (particularly Excel). /li /ul h3What We Offer /h3 ul liThe opportunity to be part of an international Group that is a market leader in the aeronautical sector, with the possibility of participating in international mobility programs. /li liInclusion in the company's incentive system. /li liFlexible working hours. /li liContinuous and specific training for the development of your professional path. /li liDedicated agreements and discounts. /li /ul pThis job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth. /p h3Company /h3 pAirbus Helicopters Italia Srl /p h3Employment Type /h3 pAgency / Temporary /p h3Experience Level /h3 pEntry Level /p h3Job Family /h3 pLogistics /p pBy submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus. /p pAirbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief. /p pAirbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to . /p pAt Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking. /p /p #J-18808-Ljbffr