Operations & Business Assistant (m/w/d)

ph3Die Rolle /h3pVolt LogIQ®, eine schnell wachsende Startup Innovativa mit internationaler Präsenz in Europa, China, den USA und den VAE, sucht einen Operations AI Business Assistant zur Unterstützung unseres operativen Geschäfts am Standort Bozen. /ppDu arbeitest nicht einfach im Backoffice – du gestaltest mit. Bei uns bedeutet Operations: KI-Tools im Alltag einsetzen, Prozesse mitdenken und aktiv verbessern. Du koordinierst administrative Abläufe, unterstützt unser Sales-Team und hältst die Fäden zu unserem internationalen Team zusammen. /ph3Das Besondere: /h3pDu nutzt dieselbe KI-Technologie, die wir unseren Kunden verkaufen. Identifiziere repetitive Aufgaben, plane Automatisierungen, und unsere PhD-level AI Architects bauen sie für dich. So funktioniert modernes Arbeiten mit Frontier-AI-Technologie. /ph3Standort Flexibilität /h3h3NOI Techpark Bozen /h3ulliArbeiten in einem der innovativsten Tech-Ökosysteme der Alpenregion /liliVollzeit Anstellung (40h/Woche) /liliFlexible Arbeitszeiten mit Präsenz vor Ort /liliWöchentliche virtuelle Meetings mit internationalen Teams (Beijing, Dubai, USA) /li /ulh3Hauptverantwortlichkeiten /h3h3Business Operations Administration /h3ulliErstellung und Verwaltung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen /liliKommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten (Deutsch, Englisch, Italienisch) /liliKoordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft /liliEigenverantwortliches Handling von Backoffice-Themen /li /ulh3CRM, Sales Support Lead Management /h3ulliPflege und Qualitätssicherung unseres CRM-Systems (Dateneingabe, Segmentierung, Statusupdates) /liliNachverfolgung von Leads und Opportunities /liliVorbereitung und Begleitung von Vertriebsgesprächen (Unterlagen, Präsentationen, Follow-ups) /liliReporting und Auswertungen aus dem CRM als Entscheidungsgrundlage /li /ulh3Internationale Koordination /h3ulliUnterstützung bei Kommunikation mit unserem Beijing Office /liliOrganisatorische Begleitung von Projekten und Implementierungen /liliSchnittstelle zwischen europäischen und asiatischen Teams /li /ulh3KI-Automatisierung Prozessoptimierung /h3ulliAktiver Einsatz von KI-Tools im Arbeitsalltag (Texterstellung, Prozessautomatisierung) /liliMitgestaltung und Umsetzung von Workflows zur Verschlankung interner Abläufe /liliIdentifikation von Optimierungspotenzialen und eigenverantwortliche Umsetzung /liliBotschafter:in für smarte Arbeitsweisen im eigenen Unternehmen /li /ulh3Erforderliche Qualifikationen /h3h3Must-have /h3ulliSehr gutes Deutsch (C1/C2) und gutes Englisch Italienisch /liliStrukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit /liliAffinität zu digitalen Tools und echte Neugier auf Künstliche Intelligenz /liliFreude an Teamarbeit und internationaler Zusammenarbeit /li /ulh3Nice-to-have /h3ulliStudium oder Abschluss in BWL, Wirtschaftsinformatik, International Management oder vergleichbar /liliErste Erfahrung mit CRM-Systemen (HubSpot, Salesforce o.ä.) /liliKenntnisse in gängigen KI-Tools (ChatGPT, Claude, Notion AI, Zapier) /liliErfahrung im Startup- oder Tech-Umfeld /li /ulh3Was wir bieten /h3h3Arbeitsumfeld: /h3ulliArbeiten im NOI Techpark Bozen – einem der pulsierendsten Innovations-Ökosysteme der Alpenregion /liliModerne Infrastruktur und Zugang zu einem lebendigen Tech-Netzwerk /li /ulh3AI-First Work Environment: /h3ulliZugang zu cutting-edge KI-Technologie, die es sonst nirgendwo gibt /liliTäglich mit modernsten AI-Tools arbeiten und eigene Automatisierungen umsetzen /liliDedizierte AI-Architect-Unterstützung für deine Workflow-Optimierungen /liliArbeite mit denselben Tools, die wir unseren Kunden verkaufen /li /ulh3Internationales Umfeld: /h3ulliEchte internationale Zusammenarbeit mit Teams in Europa, Asien und Nordamerika /liliRegelmäßiger Austausch mit Kollegen in Beijing, Dubai, Frankfurt und USA /liliEinblick in unterschiedliche Geschäftskulturen und Arbeitsstile /li /ulh3Entwicklung Flexibilität: /h3ulliSchnell wachsendes Startup mit echten Entwicklungsperspektiven /liliDu bist Mitgestalter:in, nicht nur Ausführende:r /liliFlexible Arbeitszeiten mit eigenverantwortlicher Zeiteinteilung /li /ulh3Über Volt LogIQ® /h3pVolt LogIQ® ist eine schnell wachsende Startup Innovativa, die Enterprise-AI-Lösungen für Datensouveränität und regulatorische Compliance entwickelt. Unsere Produkte laufen vollständig On-Premise oder auf privater europäischer Infrastruktur – für Unternehmen, die volle Kontrolle über ihre Daten benötigen. /ph3Globale Präsenz /h3ullibHeadquarter: /b NOI Tech Park, Bozen, Italien /lilibRD Labs: /b Beijing Institute of Technology (China), Duke University (USA) /lilibRegionale Offices: /b Frankfurt (DACH), Dubai (MENA) /lilibTeam: /b Schnell wachsendes Team aus AI-Engineers mit PhDs aus Stanford, Cambridge, Tsinghua University, Rose-Hulman, Duke /li /ulpWir kombinieren europäische Business-Expertise mit Frontier-AI-Research von weltweit führenden Institutionen. Unsere Lösungen richten sich an regulierte Industrien: Energie-Infrastruktur, Produktion, Lebensmittelindustrie und professionelle Dienstleistungen. /ph3Unser Wettbewerbsvorteil /h3pWir reden nicht nur über KI – wir bauen sie und nutzen sie intern zuerst. Jedes Mitglied unseres Teams arbeitet täglich mit KI, automatisiert Workflows und erweitert seine Fähigkeiten mit Technologie, die es sonst nirgendwo gibt. /ppNOI Techpark Bozen /ppA.-Volta-Straße 13A /pp39100 Bozen (BZ), Italien /ppvoltlogiq.com /p /p #J-18808-Ljbffr