Mitarbeiter Front Office (m/w/d)

Sie sind das erste Lächeln, die erste Stimme und der erste Eindruck

und genau das macht Ihre Rolle so wichtig.

Für die international tätige Kanzlei Hager & Partners , eine etablierte und dynamische Sozietät von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Anwälten, mit Niederlassungen in Bozen, Mailand und Rom suchen wir ab sofort zur Bereicherung des Teams in Bozen eine engagierte Persönlichkeit die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen verbindet.

Mitarbeiter/in Front Office

(m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Erster Eindruck mit Wirkung : Du empfängst Klienten, Partner und Stakeholder professionell und bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
• Dreh- und Angelpunkt im Büro : Du organisierst das Front Office, hältst den Büroalltag am Laufen und hast alles von Rezeption bis Büromaterial im Griff
• Organisationstalent gefragt : Du koordinierst Termine, Business-Meetings und organisierst Dienstreisen
• Administration mit Überblick : Du übernimmst Korrespondenz, Dokumenten- und Aktenmanagement sowie interne Kommunikation
• Nahe am Management : Du unterstützt den Büroleiter bei administrativen und organisatorischen Themen und wirkst bei internen Prozessen aktiv mit

Dein Profil:

• Fundierte Basis : Matura oder abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem Hintergrund, sowie erste Erfahrung im Front Office, Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion
• Sprachlich souverän : Sehr gutes Deutsch und Italienisch, Englischkenntnisse sind ein Plus
• Digital & strukturiert : Sicherer Umgang mit MS Office und eine organisierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Persönlichkeit mit Wirkung : Freundliches, professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Verantwortung & Flexibilität : Diskretion, Engagement, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Deine Vorteile in der Kanzlei:

• Zukunft mit Perspektive : Ein sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten, wachstumsorientierten Wirtschaftsberaterkanzlei mit klarer Zukunftsstrategie
• Professionelles Wachstum : Gezielte Förderung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung durch Learning-on-the-Job, Weiterbildungen und Entwicklungsperspektiven
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag : Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblicken in unterschiedliche Unternehmensbereiche und direkte Zusammenarbeit mit dem Management
• Wertschätzende Unternehmenskultur : Kollegiales Umfeld, kurze Entscheidungswege und eine offene, respektvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Modernes Arbeitsumfeld : Zeitgemäße Arbeitsmittel, strukturierte Prozesse und ein professionelles Umfeld, in dem Eigeninitiative ausdrücklich willkommen ist

Diese Position ist in unserem Unternehmen gemäß dem nationalen Kollektivvertrag für Handels- und Dienstleistungsunternehmen (CNEL-Kodex: H011) in der Kategorie 3 oder 4 eingestuft, je nach Berufserfahrung. Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung. Zusätzliche Gehaltselemente (z. B. Essensgutscheine), variable Prämien und Benefits erhöhen die Gesamtvergütung marktkonform.

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte reiche deine Bewerbung über unser Karriere Portal ein.