HR Operations Specialist

Waddi Srl, società specializzata nella ricerca e selezione del personale, è alla ricerca di un/una HR Operations Specialist. Chi è il nostro cliente? Il nostro cliente è un solido gruppo imprenditoriale italiano con una forte presenza internazionale, attivo nei settori della logistica, dei trasporti e dei servizi integrati. Con dipendenti distribuiti tra Italia ed estero e una struttura composta da numerose società, rappresenta un contesto particolarmente stimolante per professionisti HR che desiderano confrontarsi con complessità organizzative, pluralità contrattuali e interlocutori di diverso livello, mantenendo al contempo un approccio concreto e vicino al business. Il ruolo e il contesto Entrerai a far parte del team HR di Genova con un ruolo chiave nella gestione dell’intero ciclo di vita del dipendente. Principali Aree di Attività Amministrazione del personale e gestione contrattuale Ti occuperai della predisposizione e supervisione della documentazione contrattuale, supportando le evoluzioni societarie e organizzative che impattano sulla popolazione aziendale, quali acquisizioni, integrazioni, cessioni e trasferimenti di personale. Coordinamento payroll e rapporti con consulenti esterni Gestirai il processo di raccolta e verifica delle informazioni necessarie all'elaborazione delle paghe, coordinandoti quotidianamente con diversi studi professionali esterni e assicurando la correttezza degli adempimenti amministrativi e delle relative scadenze. Compliance normativa e relazioni con enti e istituzioni Presidierai gli adempimenti amministrativi e le comunicazioni obbligatorie verso enti, istituzioni e soggetti terzi, garantendo il rispetto della normativa giuslavoristica e supportando le diverse società del Gruppo nell'interpretazione e applicazione delle disposizioni contrattuali e organizzative. Supporto ai dipendenti e ai manager Affiancherai dipendenti, responsabili e amministratori delle diverse società del Gruppo contribuendo a individuare soluzioni efficaci in un contesto particolarmente dinamico e diversificato. Salute, sicurezza e attività HR trasversali Collaborerai alla gestione della formazione obbligatoria, della sorveglianza sanitaria e delle principali iniziative HR, contribuendo al corretto funzionamento dei processi e al benessere delle persone all'interno dell'organizzazione Requisiti: Almeno 5 anni di esperienza in ambito HR Administration. Solida conoscenza dei principali CCNL, in particolare Commercio, Logistica e Trasporti e Metalmeccanico. Esperienza nell’utilizzo di software HR e rilevazione presenze. Conoscenza di Excel e del pacchetto Office. Conoscenza della lingua inglese (B1). Capacità analitiche, organizzative e di gestione delle priorità. Plus Esperienza maturata presso studi di consulenza del lavoro. Conoscenza di ulteriori lingue straniere. Familiarità con sistemi HR. Le caratteristiche personali che fanno la differenza Cerchiamo una persona capace di muoversi con naturalezza in contesti complessi e in continua evoluzione, alternando attenzione al dettaglio e visione d'insieme. Una figura autorevole ma collaborativa, in grado di relazionarsi efficacemente sia con il personale operativo sia con manager e amministratori, costruendo rapporti di fiducia e diventando un punto di riferimento per le tematiche HR all'interno del Gruppo. La curiosità, la capacità di anticipare le criticità e la predisposizione al lavoro di squadra completeranno l'inserimento in un team affiatato e caratterizzato da un clima positivo e costruttivo. Cosa ti offriamo Contratto a tempo indeterminato. Retribuzione commisurata all’esperienza, indicativamente tra 28.000 e 40.000 € di RAL. CCNL: Agenzie Marittime. Benefit: Ticket restaurant da 8 €, Smart working fino al 20% del tempo lavorativo. Inserimento in un contesto internazionale, solido e orientato alla crescita professionale. Vuoi entrare in un’azienda solida e orientata al futuro? Candidati subito e scopri come Waddi può aiutarti a realizzare la tua prossima sfida professionale. Affidarsi a Waddi significa avere un partner che ti accompagna in ogni fase del processo di selezione, con un approccio trasparente, professionale e orientato alla valorizzazione del tuo talento. Il nostro obiettivo è presentarti a realtà d’eccellenza e offrirti un percorso costruito sulle tue reali competenze e aspirazioni. La presente offerta garantisce pari opportunità a tuttə, indipendentemente da genere, etnia, orientamento sessuale, età o disabilità, nel pieno rispetto delle normative vigenti (L. 903/77; D.Lgs. 198/2006; D.Lgs. 215/03; D.Lgs. 216/03 e Direttiva UE 2023/970 – Trasparenza Retributiva (in vigore dal 2026). In conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR), invitiamo tuttə i/le candidatə a prendere visione dell’informativa privacy disponibile al link: (cliccare sul bottone "Candidati ora") Waddi S.r.l. – Aut. Min. 0000413.09-10-2025