HR Operations Specialist - Senior

Openjobmetis S.pA. - Divisione Permanent Placement ricerca per azienda cliente operante nel settore shipping, logistica e servizi marittimi un HR Operations Specialist – Senior.

Posizione:

La persona entrerà a far parte del team Human Resources e, in collaborazione con l'Head of People, l'HR Manager e il General Manager, garantirà la corretta gestione dei processi di amministrazione del personale e payroll per le società del Gruppo, in Italia e all'estero, assicurando il rispetto della normativa vigente e delle relative scadenze.

La figura selezionata si occuperà di:

• Supportare le attività di pianificazione HR, budgeting e reporting relativi a organico e costi del personale;
• Fornire supporto al management nella predisposizione del budget del personale attraverso analisi e report dedicati;
• Gestire l'intero iter amministrativo relativo all'assunzione e alla gestione del rapporto di lavoro, predisponendo la documentazione contrattuale e curando gli adempimenti obbligatori;
• Gestire presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari, effettuando le necessarie verifiche e quadrature mensili;
• Predisporre reportistica periodica relativa ai principali indicatori HR;
• Analizzare le politiche retributive e supportare il management nella definizione di interventi di compensation;
• Redigere e aggiornare procedure, policy e regolamenti aziendali;
• Collaborare alle attività di ricerca e selezione del personale e ai progetti formativi;
• Coordinare e monitorare la formazione obbligatoria in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
• Collaborare con RSPP e Medici Competenti nella gestione degli adempimenti previsti dalla normativa vigente;
• Fornire consulenza e supporto ai dipendenti in merito a tematiche amministrative e contrattuali;
• Gestire l'erogazione dei benefit aziendali e dei buoni pasto;
• Supportare i responsabili HR nelle attività di gestione e sviluppo delle risorse umane.

Requisiti:

• Esperienza di almeno 5 anni in ambito Amministrazione del Personale e Payroll;
• Costituirà titolo preferenziale una precedente esperienza presso studi di consulenza del lavoro o società di elaborazione paghe;
• Solida conoscenza dei principali CCNL , in particolare Commercio, Logistica e Trasporti e Metalmeccanico;
• Buona conoscenza dei contratti dirigenti Industria e Commercio;
• Esperienza nell'utilizzo di sistemi HR, preferibilmente Zucchetti, Time & Work, G. Osti Sistemi e bValue ;
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel (tabelle pivot, formule avanzate e reportistica);
• Buona padronanza del pacchetto Office;
• Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B2 ;

Altre informazioni:

• Contratto a tempo indeterminato diretto in azienda;
• Inquadramento al 3°/4° livello CCNL Agenzie Marittime ;
• RAL compresa tra €35.000 e €45.000;
• Buoni pasto da €8 ;
• Smart working fino al 20% dell'orario di lavoro ;
• Sede di lavoro: Genova Centro .
  

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.