HR administration & payroll specialist

Sono Stefano Negroni, Chief People & Culture Officer e Team Leader della squadra che integra HR, Comunicazione Marketing e Business Development. Il nostro obiettivo è sviluppare il potenziale delle persone e delle relazioni, costruendo processi chiari, sostenibili e coerenti con la cultura di Aton.

Siamo alla ricerca di un/una HR administration & payroll specialist che operi all’interno della funzione People & Culture, con un focus sulla gestione amministrativa del personale, sul coordinamento dei processi payroll e sul presidio dei dati HR a supporto dell’organizzazione.

Nello specifico ti occuperai di:

• Amministrazione del personale & payroll: gestione e aggiornamento delle anagrafiche su Zucchetti, controllo mensile di presenze, assenze, cartellini, anomalie, trasferte e variabili payroll. Supporterai gli atonpeople su buste paga e tematiche amministrative, coordinandoti con consulente del lavoro, amministrazione, IT e manager.
• Compensation, premi e variazioni retributive: supporterai la gestione amministrativa di premi, aumenti, passaggi di livello e variazioni retributive, predisponendo documentazione e dati a supporto delle analisi interne.
• Budget, cost controlling e reporting HR: contribuirai alla predisposizione del budget del personale, al monitoraggio dei costi e alla produzione di report per BI, chiusure di bilancio e decisioni manageriali.
• Compliance, salute e sicurezza e documentazione: seguirai attività legate a formazione obbligatoria, visite mediche, documentazione HR, regolamenti e processi compliant, ordinati e tracciabili.
• Certificazione parità di genere: supporterai il mantenimento della certificazione, monitorando KPI, documentazione, audit, verifiche periodiche e attività con i consulenti esterni.