IMPIEGATA/O BACK-OFFICE COMMERCIALE

La risorsa verrà inserita a supporto della gestione operativa delle attività commerciali e dei rapporti con i clienti.


Dopo un iniziale periodo di affiancamento e formazione, la risorsa si occuperà di:


• ricezione, verifica e inserimento degli ordini clienti;
• invio dei preventivi già predisposti dall’area commerciale;
• inserimento e gestione dei contratti e dei relativi allegati;
• verifica della completezza della documentazione ricevuta e segnalazione di eventuali informazioni o documenti mancanti;
• gestione, aggiornamento e archiviazione della documentazione commerciale e contrattuale;
• gestione della corrispondenza con i clienti e dei relativi solleciti;
• monitoraggio delle attività e delle scadenze di propria competenza;
• inserimento e aggiornamento dei dati e delle attività nel gestionale Odoo;
• collaborazione con le altre funzioni aziendali per garantire il corretto passaggio delle informazioni relative agli ordini e ai contratti.


Requisiti:
• Diploma di scuola secondaria superiore o laurea;
• Buona dimestichezza con PC, in particolare conoscenza di Microsoft Office, posta elettronica e strumenti informatici;
• Propensione alla lettura e alla comprensione dei contratti e dei relativi allegati; non è richiesta una precedente esperienza specifica in questo ambito, in quanto l’azienda prevede un percorso di formazione dedicato.


Costituiscono elementi preferenziali:
• Precedente esperienza di 2-3 anni in attività di back office commerciale, gestione ordini, clienti o documentazione contrattuale;
• Esperienza in aziende che lavorano su commessa;
• Conoscenza del gestionale Odoo, requisito preferenziale, ma non indispensabile.


Competenze trasversali per ricoprire il ruolo:
• Organizzazione e precisione nella gestione di attività, documenti, dati e scadenze;
• Capacità di lavorare in team e comunicare in modo chiaro e collaborativo, sia internamente sia con i clienti;
• Attenzione e capacità di individuare e segnalare anomalie o criticità, attivandosi per la loro corretta gestione;
• Predisposizione all’apprendimento e all’autonomia, con capacità di confrontarsi con il proprio responsabile quando necessario.


L’inserimento prevede un iniziale periodo di affiancamento e formazione, finalizzato alla conoscenza delle procedure aziendali, della documentazione commerciale e contrattuale e del gestionale utilizzato.


L’obiettivo è portare la persona ad acquisire progressivamente autonomia nella gestione delle attività di back office commerciale di propria competenza.


Si offre un inserimento a tempo indeterminato, CCNL metalmeccanica industria, livello da C1 a C2, RAL dai 27 K ai 30 K.


Orario di lavoro full-time con orario flessibile.


Si valuta anche un part-time di 6 ore.
Possibilità di svolgere parte dell’attività in modalità smart working, un giorno a settimana, una volta acquisita adeguata autonomia nella gestione del ruolo.


Sede di lavoro: Cento (FE).