Account Payable Specialist

In questo ruolo, che dipende dal Responsabile della funzione Amministrazione e Finanza (AF), entri a far parte del nostro team, gestendo, insieme agli altri colleghi, le attività contabili legate ai fornitori e alle fatture passive nonché alla contabilità generale ed in minima parte ad attività legate al ciclo attivo.

Collaborerai con il team amministrativo e con altri reparti aziendali per garantire l’accuratezza, la tempestività e la conformità delle registrazioni contabili.

• Controllo della correttezza formale e sostanziale delle fatture (IVA, dati anagrafici, condizioni contrattuali)
• Ricezione, verifica e registrazione delle fatture fornitori (beni e servizi, Italia ed estero) con competenze in ambito doganale per la corretta registrazione delle bolle doganali in Import ed INTRA
• Riconciliazione contabile dei conti fornitori e dei conti transitori
• Predisposizione delle scritture contabili di fine mese/anno e della verifica delle schede contabili, anche di contabilità generale, volte alle chiusure infrannuali ed annuali;
• Archiviazione documentale, anche in formato digitale;
• Collaborazione con l’ufficio acquisti ed altri uffici per la verifica ordini/fatture
• Rispetto delle normative fiscali e delle procedure interne aziendali