Junior Executive Assistant

Per importante realtà operante nel settore Energy, con sede a Milano, siamo alla ricerca di un/una Junior Assistant Specialist , figura che supporterà il Top Management nella gestione delle attività quotidiane, garantendo massima efficienza organizzativa, riservatezza e capacità di coordinamento.

Principali responsabilità

La risorsa sarà inserita all'interno del CEO Office e si occuperà di:

• Gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri istituzionali;
• Coordinamento logistico di meeting, eventi aziendali, pranzi di lavoro e occasioni di rappresentanza;
• Organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro;
• Predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione, presentazioni, verbali e corrispondenza;
• Coordinamento delle attività e delle comunicazioni tra le diverse funzioni aziendali;
• Gestione e rendicontazione delle note spese;
• Aggiornamento di database, rubriche e mailing list;
• Supporto nelle attività di accoglienza e gestione dei rapporti con stakeholder interni ed esterni, ospiti istituzionali e top manager.

Requisiti

• Preferibile Laurea triennale o magistrale;
• Esperienza, anche breve (1-2 anni), maturata in ruoli di Segreteria di Direzione, Executive Assistant o supporto al Top Management;
• Fluente conoscenza della lingua inglese;
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office;
• Elevata precisione, attenzione ai dettagli e riservatezza.
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
• Capacità di gestire priorità e scadenze in autonomia;
• Flessibilità, dinamismo e proattività;
• Eccellenti doti relazionali e comunicative;
• Problem solving e orientamento al risultato.

Cosa offriamo

• CCNL applicato: Energia e Petrolio
• Tipologia contrattuale: Tempo Indeterminato
• La Retribuzione Annua Lorda minima per il ruolo è indicativamente pari a 43.600
• Sistema incentivante annuale;
• Assistenza sanitaria integrativa per il dipendente e il nucleo familiare;
• Previdenza complementare;
• Welfare aziendale e programmi dedicati al benessere della persona;
• Modalità di lavoro flessibile con possibilità di smart working;
• Percorsi di formazione continua e sviluppo professionale;
• Possibilità di aderire al piano di azionariato aziendale.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03

Annuncio valido fino a: 30-Sep-2026