PROJECT MANAGEMENT ASSISTANT (m/w/d)
Full time
Datef
Du hast Freude daran, Ordnung ins Chaos zu bringen und Projekte aktiv zu unterstützen? Du liebst es, wenn alles strukturiert, nachvollziehbar und gut organisiert ist? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für dich! Als Projektmanagement Assistenz sorgst du dafür, dass unsere Projekte organisatorisch "laufen": Du behältst Termine, Aufgaben und Dokumente im Blick, unterstützt die Projektleitung im Alltag und stellst sicher, dass alle Beteiligten gut informiert sind. DEIN BEREICH
- Meetings organisieren: Einladungen, Agenden, Raum- oder Tool-Setups sowie Nachbereitung.
- Protokolle erstellen und nachverfolgen: Entscheidungen, To-dos, Fristen und Reminder.
- Dokumentenmanagement: Ablage, Versionierung und Pflege zentraler Projektunterlagen.
- Kommunikation unterstützen: E-Mails vorbereiten, Follow-ups mit internen und externen Stakeholdern.
- Reporting-Support: Zuarbeit für Statusberichte, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
- Struktur & Qualität sichern: Klare Ablagen, saubere Dokumentation und transparente Nachvollziehbarkeit.
- Interesse an Projektarbeit und organisatorischen Themen.
- Erste Erfahrungen im administrativen oder projektbezogenen Umfeld
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
- Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen.
- Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse (erforderlich).
- Spannende Aufgabe in einem zukunftsorientierten Team
- Ein faires und attraktives Gehalt mit einem umfangreichen Welfare Programm
- Individuelle Begleitung und Schulungen
- Ein stätig wachsenden, familiären und top organisierten Team
- Flexibilität und Autonomie, inkl. Smart Working
Offerta di lavoro pubblicata 11 giorni fa
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