Financial Planning & Analysis Expert

ppbPOSIZIONE - /bFinancial Planning Analysis Expert bbr/AREA ORGANIZZATIVA - /bFinance Legal / Programme Managementbbr/SEDE DI RIFERIMENTO /b- Roma / Ibrido bbr/SUPERVISORE /b - Head of Financial Planning and Analysis bbr/TIPOLOGIA CONTRATTUALE /b - Co.co.co.bbr/RANGE RETRIBUTIVO /b - 29.000 – 32.000bbr/LIVELLO SAFEGUARDING /b - 1 /p h3INCARICO /h3 pIl/La Financial Planning Analysis Expert contribuisce alla gestione finanziaria, sia attiva sia passiva, di uno o più Programmi, garantendo un presidio efficace delle attività di reporting, controllo finanziario e monitoraggio della compliance con le procedure interne ed esterne. Il ruolo assicura un supporto qualificato ai processi decisionali, favorendo una gestione trasparente, accurata e coerente delle risorse economiche e finanziarie assegnate. /p h3PRINCIPALI ATTIVITA’/RESPONSABILITA’ /h3 h3Gestione finanziaria: /h3 ullicoordinamento e finalizzazione della pianificazione finanziaria annuale delle aree tematiche di riferimento; /lilirevisione, verifica e supporto nello sviluppo dei budget delle singole componenti progettuali; /lilisupervisione della gestione finanziaria di staff e progettuale, secondo i requisiti di Save the Children Italia e di ogni singolo donatore; /liliindividuazione e organizzazione di formazioni amministrative e ad hoc e capacity building per referenti di progetto delle aree programmatiche di riferimento, ove necessario; /lilianalisi del rischio finanziario/gestionale e sviluppo di strategie di riduzione dello stesso, al fine di garantire il perseguimento degli obiettivi progettuali; /lilipartecipazione a meeting con donatori potenziali, finalizzata alla supervisione della parte gestionale e finanziaria, ove richiesto; /liliMonitoraggio del budget e sviluppo di proposte progettuali nell’ambito delle aree programmatiche di riferimento /lilimonitoraggio con cadenza trimestrale della implementazione del budget delle aree programmatiche di riferimento e nelle singole componenti progettuali anche al fine di intervenire in caso di scostamenti; /liliSupporto al Program manager e/o ai referenti gestionali delle aree programmatiche di riferimento, nella gestione economico-finanziaria progettuale, nell’implementazione budgetaria e nella pianificazione e imputazione finanziaria delle risorse umane; /lilisupporto nello sviluppo di proposte progettuali per donatori privati e istituzionali; /lilisupervisione di proposte di modifica budgetaria da presentare e discutere con i donatori; /liliverifica e supporto nella redazione di proposte di modifica budgetaria presentate dai partner di progetti nell’ambito delle Aree Programmatiche di riferimento; /lilisupporto nella identificazione e gestione di partner progettuali. /li /ul pTutte le attività elencate dovranno essere realizzate in stretto raccordo con le aree Programmatiche di riferimento (principalmente tramite le figure dei Program Manager e dei coordinatori di progetto), la Direzione Finance (Aree Legal, Grant e Contabilità) e sotto la supervisione della Head of Financial Planning and Analysis. /p h3Reportistica: /h3 ullicontrollo e revisione dei rapporti finanziari dei partner di progetto, seguendo le regole di Save the Children e dei donatori; /lilisupervisione della preparazione di tutta la documentazione necessaria ai fini della reportistica finanziaria; /lilifinalizzazione della reportistica finanziaria dei progetti grant, in collaborazione e sotto la supervisione dell’area Grant di Save the Children Italia. /li /ul h3Altre attività specifiche: /h3 ulliverificare l'accuratezza delle registrazioni dei costi progettuali attraverso controlli periodici sul sistema di gestione contabile utilizzato da Save the Children; /lilisupportare l'ufficio Payroll per una corretta imputazione dei costi del personale; /liliContribuire allo sviluppo e al miglioramento delle procedure di gestione finanziaria e progettuale interne a Save the Children Italia /lilisupportare il processo di finalizzazione di accordi di partenariato; /lilifornire supporto in occasione di audit interne ed esterne, in coordinamento con gli altri uffici coinvolti; /lilipartecipare a riunioni periodiche di coordinamento del Dipartimento; /lilipartecipare a meeting convocati ad hoc dalle aree programmatiche di riferimento; /lilipartecipare a meeting convocati dagli eventuali donatori; /lilicoordinamento e finalizzazione del processo di preparazione del budget, della sua revisione semestrale (re-forecast) e della pre-chiusura annuale per le aree programmatiche di riferimento, secondo i termini e le modalità comunicate dalla Direzione Finance. /li /ul h3ESPERIENZE, QUALIFICHE E CONOSCENZE LINGUISTICHE/INFORMATICHE /h3 ulliEsperienza di 4 anni in monitoraggio e rendicontazione finanziaria. /liliCompetenze amministrative, conoscenza dei principi contabili e di rendicontazione /liliLaurea, preferibilmente in Economia /liliBuona conoscenza dell’inglese, parlato e scritto /liliOttima conoscenza del pacchetto Microsoft Office /li /ul h3SOFT SKILLS /h3 ulliPrecisione e attenzione al dettaglio /liliFlessibilità /liliSpiccate capacità relazionali e di mediazione /liliGestione dello stress /li /ul h3ALTRO /h3 ulliCondivisione della mission e dei principi di Save the Children. /li /ul h3SAFEGUARDING /h3 pSave the Children vuole essere un’organizzazione sicura per tutte le persone beneficiarie - minori e adulte - che raggiunge con i propri programmi. Per questo motivo implementa un sistema di tutela per prevenire qualsiasi rischio di abuso e sfruttamento in loro danno.br/Coloro che collaborano a qualunque titolo con Save the Children dovranno dimostrare i più alti standard di comportamento così come indicato nella bPolicy sulla Tutela di Bambine, Bambini e Adolescenti /b e nella bPolicy per la Protezione di beneficiari/e maggiorenni dallo sfruttamento sessuale, l’abuso, le molestie /b( /p h3LE PERSONE AL CENTRO /h3 pLavorare per una missione come quella di Save the Children è importante. /p pCrediamo che un’Organizzazione fatta di persone che stanno bene e che hanno passione per il proprio lavoro, è un’Organizzazione innovativa, coesa, agile ed efficiente, che riesce quindi ad essere efficace nel perseguimento dei suoi obiettivi. Per questo cerchiamo sempre di mettere al centro ble nostre persone, preservarne il benessere e la motivazione, e valorizzarne le competenze /b. /p /p #J-18808-Ljbffr